Koordinator sökes till vår nya Växelvårdsenhet!

Publiceringsdatum: 2025-11-17

Vill du arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? Vill du ta steget att arbeta som personaladministratör/personalassistent hos Kungälvs kommun? Nu har du möjligheten. Detta är ett jobb på heltid där Kungälvs kommun letar efter någon under tills vidare.

För detta jobb är Kungälv den angivna tjänsteorten. Kungälvs kommun söker efter fler duktiga individer som vill arbeta som personaladministratör/personalassistent. De har just nu ett ledigt jobb som personaladministratör/personalassistent som kan vara av intresse för dig. Du har fortfarande tid att söka jobbet som personaladministratör/personalassistent hos Kungälvs kommun om du sickar in din ansökan senast sista ansökningsdag som är måndag den åttonde december 2025.

Jobbannons

Kungälvs kommun söker dig som vill göra skillnad! Vi behöver professionell och motiverad personal för att leverera välfärdstjänster med hög kvalitet. Här går engagemang och professionell service hand i hand samtidigt som du är med och påverkar människors vardag och samhället i stort. En bra arbetsplatskultur och stöd för din personliga utveckling är viktigt för oss. Din insats räknas! 

Beskrivning

Vill du vara med att starta upp och bidra till utveckling till vår nya växelvårdenhet? 

Vi söker en koordinator som vill arbeta med både växelvård, trygghetsplatser och dagverksamhet, verksamheten är planerad med start 2026.

Vad är växelvård, trygghetsplats och dagverksamhet? 

Växelvård är en insats inom äldreomsorgen som innebär att en person växlar mellan att bo hemma och att under kortare, planerade perioder vistas på växelvårdsenheten. 

Trygghetsplats är till för när oförutsedda händelser inträffar när en person snabbt behöver omsorg och trygghet som inte kan ordnas i hemmet.  

Dagverksamhet personen bor hemma men besöker dagverksamheten några dagar i veckan för social samvaro och aktiviteter. 

Arbetsuppgifter

I uppdraget som koordinator för växelvårdsenheten med trygghetsplatser och dagverksamhet har du ett huvudansvar i att koordinera omsorgen för våra gäster. I din roll som koordinator kan du vid behov behöva stötta upp i omsorgsarbetet. 

Du kommer arbeta med att administrera i vårt schemaläggningssystem Time Care Planering. Du kommer ha nära dialog med chefer/kollegor och utifrån verksamhetens behov färdigställa schemat med hänsyn till gällande lagar, avtal och verksamhetens ekonomi. I uppdraget ingår även att tillsammans med chef/bemanningscontroller följa upp och utvärdera bemanningsprocessen, se över bemanningsbehovet och schemat för att utveckla arbetet kring planering och schemaläggning. Du kommer också stödja medarbetare i schemaläggning och rapportering av avvikelser i personalsystemet Personec samt planera ut brukarinsatser i planeringssystemet TES. 

I rollen arbetar du även med korttidsrekrytering. Det innebär att du arbetar med att säkerställa bemanning vid frånvaro, matcha rätt kompetens till rätt uppdrag och följa upp bokningar. Du har en central roll i att upprätthålla kontinuitet i verksamheten genom ett nära samarbete med både chefer och vikarier. 

Kvalifikationer

Krav: 

• Intresse för målgruppen, demens och kognitiv svikt. 
• Intresse för bemanningsekonomi och kunskap om arbetstidsregler, arbetsmiljöfrågor och arbetsrätt är förutsättningar för att klara uppdraget.
• Gymnasieexamen. 

Meriterande: 

• Erfarenhet av växelvård, trygghetsplatser och dagverksamhet.
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom planering och bemanning.
• Erfarenhet av schemaläggning.
• Erfarenhet av att ha arbetat med insatsplanering.
• Körkort. 

Erfarenhet inom systemverktyg som Personec, TES, Time Care Pool och Time Care Planering är meriterande. KY/YH-utbildning inom personal- och löneadministration är även det meriterande, motsvarande eftergymnasial utbildning som av arbetsgivaren bedöms likvärdig.  

Som person ser vi att du är kundorienterad, har god förmåga till samarbete och ett professionellt bemötande, då en av våra uppgifter är att förse verksamheten med kvalitativ personal. Arbetet kräver att du är strukturerad och lösningsfokuserad, att du kan prioritera dina arbetsuppgifter vid arbetstoppar och behålla lugnet även i stressade situationer. Du ser möjligheter i komplexa situationer och har lätt för problemlösning. Du förstår betydelsen av god kommunikation för att uppnå resultat i ditt arbete. 

I denna tjänst arbetar du 40h/vecka måndag- fredag med placering ute på verksamheten. Flexavtal finns. 

Vi förutsätter att du har god datavana. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. 

Urval och intervjuer sker löpande. 

I Kungälvs kommun värdesätter vi mångfald och inkludering – hos oss är olikheter en styrka. Vi ser fram emot din ansökan! 

Övrigt

• Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com
• Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
• Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
• Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
• Vi använder oss av digitala verktyg och i arbetet kan du komma att behöva använda dig av e-legitimation.
• Innan eventuell anställning kräver vi att giltigt identitetskort där medborgarskap framgår samt giltigt arbetstillstånd uppvisas.
• Provanställning kan komma tillämpas enligt kollektivavtal.
• Inom de verksamheter där arbete med barn förekommer kräver arbetsgivaren in utdrag ur belastningsregistret innan tillsättning av tjänsten.
• Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan.
• Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
• Kungälvs kommun har upphandlade avtal.
• Testning kan förekomma i rekryteringsprocessen.