Koordinator sökes till vårt team

Publiceringsdatum: 2025-06-03

Skulle du vilja jobba inom administration, ekonomi, juridik? En möjlighet har öppnat upp för dig att börja arbeta som personaladministratör hos Kungälvs kommun. Kungälvs kommun söker efter en ny anställd på heltid under tills vidare som är redo att ta sin karriär till nästa nivå.

Att bo i närheten av Kungälv kan vara en fördel för denna position, så om du redan bor i området bör du överväga att söka jobbet. Kungälvs kommun söker efter fler duktiga individer som vill arbeta som personaladministratör. De har just nu tre lediga jobb som personaladministratör som kan vara av intresse för dig. Här är chansen att bli en del av Kungälvs kommun och jobba som personaladministratör! Ansök senast onsdag den tjugofemte juni 2025.

Jobbannons

Kungälvs kommun söker dig som vill göra skillnad! Vi behöver professionell och motiverad personal för att leverera välfärdstjänster med hög kvalitet. Här går engagemang och professionell service hand i hand samtidigt som du är med och påverkar människors vardag och samhället i stort. En bra arbetsplatskultur och stöd för din personliga utveckling är viktigt för oss. Din insats räknas! 

Beskrivning

Vill du blir vår nya kollega som har till uppgift att stödja verksamheterna inom produktionsplanering med schemaläggning och bemanning inom äldreomsorgen?

Varje koordinator har huvudansvar för sitt område, men kan vid behov ersätta och täcka för varandra och tillsammans jobba för helheten.

Arbetsuppgifter

I uppdraget som koordinator har du ansvar att inom ditt område administrera i vårt schemaläggningssystem Time Care Planering. Du kommer ha nära dialog med chefer/medarbetare och utifrån verksamhetens behov färdigställa schemat (diffkorrigera) med hänsyn till gällande lagar, avtal och verksamhetens ekonomi. I uppdraget ingår även att tillsammans med chef/bemanningscontroller följa upp och utvärdera bemanningsprocessen, se över bemanningsbehovet och schemat för att utveckla arbetet kring planering och schemaläggning. Du kommer också stödja medarbetare i schemaläggning och rapportering av avvikelser i personalsystemet Personec.

Du kommer ha ansvar för rekrytering vid korttidsfrånvaro och hantera vikariebokningar via Time Care Pool. Som korttidsrekryterare arbetar man med flera moment som ingår vid planering och administrering av timvikarier.

Kvalifikationer

• Minst ett års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom planering och bemanning.
• Minst ett års erfarenhet av schemaläggning.
• Intresse för bemanningsekonomi och kunskap om arbetstidsregler, arbetsmiljöfrågor och arbetsrätt är förutsättningar för att klara uppdraget.
• Gymnasieexamen.

Erfarenhet inom systemverktyg som Personec, Time Care Pool och Time Care Planering är meriterande. KY/YH-utbildning inom personal- och löneadministration är även det meriterande, motsvarande eftergymnasial utbildning som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. 

Som person ser vi att du är kundorienterad, har god förmåga till samarbete och ett professionellt bemötande, då en av våra uppgifter är att förse verksamheten med kvalitativ personal. Arbetet kräver att du är strukturerad och lösningsfokuserad, att du kan prioritera dina arbetsuppgifter vid arbetstoppar och behålla lugnet även i stressade situationer. Du ser möjligheter i komplexa situationer och har lätt för problemlösning. Du förstår betydelsen av god kommunikation för att uppnå resultat i ditt arbete.

I denna tjänst arbetar du 40h/vecka måndag- fredag. Flexavtal finns.

Vi förutsätter att du har god datavana. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. 

I Kungälvs kommun värdesätter vi mångfald och inkludering – hos oss är olikheter en styrka. Vi ser fram emot din ansökan!

Övrigt

• Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com
• Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
• Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
• Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
• Vi använder oss av digitala verktyg och i arbetet kan du komma att behöva använda dig av e-legitimation.
• Innan eventuell anställning kräver vi att giltigt identitetskort där medborgarskap framgår samt giltigt arbetstillstånd uppvisas.
• Provanställning kan komma tillämpas enligt kollektivavtal.
• Inom de verksamheter där arbete med barn förekommer kräver arbetsgivaren in utdrag ur belastningsregistret innan tillsättning av tjänsten.
• Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan.
• Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
• Kungälvs kommun har upphandlade avtal.