Samordnare till Funktionsstöd

Publiceringsdatum: 2025-12-15

Vill du arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? Ett spännande jobb som administrativ assistent hos Katrineholms kommun väntar på dig - varför inte söka idag? Katrineholms kommun behöver någon som vill arbeta heltid. Om du är tillgänglig för tills vidare, ta en titt på denna jobbannons.

Arbetsplatsen ligger nära tillhands om du är bosatta i Katrineholm som är tjänsteorten. Katrineholms kommun behöver fler anställda som stödjer arbetet inom administrativ assistent. Kolla in deras lediga tjänst för att se om du har vad som krävs. Sista ansökningsdagen till jobbet som administrativ assistent hos Katrineholms kommun är söndag den fjärde januari 2026.

Jobbannons

Har du en passion för att skapa en mer inkluderande och välmående framtid för vårt samhälle inom socialtjänst och omsorg? Nu har du chansen att bli en del av det arbetet i nybildade Social- och omsorgsförvaltningen i Katrineholm.

Den nya förvaltningen arbetar för att skapa trygghet och självständighet för människor med särskilda behov och deras anhöriga. Genom vårt dagliga arbete gör vi verklig skillnad i människors liv och bidrar till att skapa ett mer inkluderande och välmående samhälle.

Om du brinner för att göra skillnad och vill vara med och forma framtidens socialtjänst och omsorg, så är det här din chans att vara med på resan. Välkommen att söka till oss och bli en del av vår nya förvaltning.

Nu söker vi en samordnare till Funktionsstöd. Tjänsten är nyinrättad och syftar till att effektivisera planering samt säkerställa att personer som tar emot boendestöd får insatser av hög kvalitet. Eftersom rollen är ny finns det möjlighet att vara med och forma tjänstens innehåll utifrån verksamhetens behov inom området.

Som samordnare blir du en viktig del av socialpsykiatrins boendestöd och du kommer att arbeta i nära samverkan med boendestödjarna, enhetschef, stödpedagog och biståndshandläggare. Rollen är omväxlande och kombinerar administrativa arbetsuppgifter med ett kontinuerligt samarbete med verksamhetens olika funktioner. 

Låter det spännande, välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER

Som samordnare inom boendestöd har du en central och viktig roll i verksamheten. Du planerar insatser i planeringssystemet TES men även andra arbetsuppgifter inom närliggande områden förekommer. Du ansvarar för en effektiv och väl fungerande bemanningsplanering. Vidare arbetar du i journalsystemet Treserva med att dokumentera och fördela uppdrag till boendestödjare. Du tar emot frånvaro och kommer dagligen att lägga in vikariebeställningar till Bemanningsenheten i systemet Time Care Pool. Rollen kan även innebära att vid behov utföra boendestödsuppgifter. 

Du kommer ha ett nära samarbete med boendestödjare, samplanerare, stödpedagog, enhetschef och biståndshandläggare inom social- och omsorgsförvaltningen. Du värdesätter alltid en god servicekänsla vid kommunikationen med brukare och anhöriga då detta förekommer. Som samordnare förväntas du bidra med ett kollegialt ansvar för helheten vad gäller planerarverksamheten. Du är en viktig och bidragande del i utvecklingen av verksamheten.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi, administration och/eller logistik, vård och omsorg eller annan utbildning som arbetsgivare bedömer likvärdig. Du ska ha dokumenterad arbetslivserfarenhet av ekonomi, administration och/eller logistik eller vård och omsorg. Rollen kräver att du har goda kunskaper i det svenska språket, både muntligt och skriftligt då verksamheten har dokumentationsskyldighet enligt Socialtjänstlagen. Goda IT-kunskaper och B-körkort för manuell växellåda är ett krav för tjänsten. Du behöver kunna cykla för att kunna transportera dig mellan olika enheter. Vi ser gärna att du har erfarenhet av produktions- och tjänsteplanering och/eller logistik. Har du erfarenhet av att ha arbetat inom funktionsstödsområdet samt om du har erfarenhet av att ha arbetat i verksamhetssystem såsom Treserva, TES, Time Care Pool samt det nya Cosmic Link ser vi det som meriterande.

För att lyckas i rollen krävs det att du är lösningsorienterad, initiativtagande och har förmåga att skapa struktur i komplexa situationer. Med ett genuint intresse för människor och socialpsykiatrins arbete agerar du professionellt i mötet med stödtagare, anhöriga och kollegor. Du är självgående och tar ansvar för planering, schemaläggning och bemanning, och du kan prioritera, fatta beslut och hålla ordning i flera parallella processer. Som person är du flexibel och anpassar dig snabbt vid förändrade förutsättningar, ser lösningar i stället för hinder och bidrar till stabilitet i verksamheten. Du behåller lugnet i högt tempo och fokuserar på det som är viktigast. Dessutom har du god samarbetsförmåga och kommunicerar tydligt, vilket skapar trygghet och en gemensam riktning i arbetet.

ÖVRIGT

Katrineholm är en kommun där lust är den drivande kraften för skapande och utveckling, för liv, lärande och företagsamhet. Våra cirka 3300 medarbetare gör stor skillnad varje dag, där vi tillsammans arbetar utifrån vår värdegrund RÖTT; respekt, öppenhet, tydlighet och tillit för att skapa de bästa förutsättningarna för våra medborgare. Här är allt nära, en timmes tågresa från Stockholm och två timmar från Göteborg.

Läs mer om oss som arbetsgivare, vårt erbjudande och karriärvägar här: https://www.katrineholm.se/arbeta-hos-oss/vi-som-arbetsgivare.html

Den aktuella tjänsten tillsätts under förutsättning att de beslut som krävs fattas. Enligt Socialtjänstlagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs för att arbeta vid hem för vård eller boende (HVB-hem), stödboenden eller skyddade boenden. Detta beställer du på polisens hemsida. Katrineholms kommun tillämpar individuell lönesättning. Alla tillsvidareanställda erbjuds en heltidstjänst och vi tillämpar en rökfri arbetstid inom hela organisationen.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.