Administratör till förskolan

Publiceringsdatum: 2025-10-28

Funderar du på att söka jobb inom administration, ekonomi, juridik? Letar du efter en chans att arbeta som administrativ assistent på Katrineholms kommun? Nu är det möjligt. Sök nu om du är intresserad av att arbeta heltid hos Katrineholms kommun under 6 månader eller längre. De letar just nu efter nya medarbetare.

Arbetsplatsen ligger nära tillhands om du är bosatta i Katrineholm som är tjänsteorten. Katrineholms kommun behöver fler anställda som stödjer arbetet inom administrativ assistent. Kolla in deras lediga tjänst för att se om du har vad som krävs. Bli en del av teamet hos Katrineholms kommun som administrativ assistent genom att ansöka senast måndag den tionde november 2025.

Jobbannons

Katrineholms skolor erbjuder en trygg och utvecklande skolgång med det kreativa lärandet i fokus. Här får barn, elever och studenter förutsättningar att utveckla sina talanger och blomstra i sin egen takt. Inom bildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen har vi förskola, grundskola, anpassad grundskola, gymnasieskola, anpassad gymnasieskola, mottagningsenhet för nyanlända elever, kommunalt aktivitetsansvar, vuxenutbildning, kulturskola, teknikskola, central barn- och elevhälsa, arbetsmarknadsenhet och Campus för högre studier.

Som administratör blir en viktig del i arbetet med att skapa en likvärdig utbildning av hög kvalitet för våra barn på förskolorna Näverstugan och Sörgården samt verksamheten Barnomsorg på obekväm arbetstid i område väst. Du utgår från Familjecentralen i Nävertorp – en levande arbetsplats där både rektor, biträdande rektor och ytterligare ledningsfunktioner har sin bas. Här finns även en administratörskollega med inriktning mot förskolan.

Förskolorna Sörgården och Näverstugan omfattar fem avdelningar vardera, plus verksamheten för barnomsorg på obekväm tid. I din roll ingår du i ledningsteamet tillsammans med rektor och biträdande rektor för område väst, där din insats är avgörande för att stödja och utveckla verksamheten.

ARBETSUPPGIFTER

Som administratör i förskolan är du en nyckelperson i verksamheten. Rollen är omväxlande och innehåller många olika administrativa uppgifter där service till både personal och ledning står i fokus.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av att:

• Hantera den dagliga bemanningen
• Boka vikarier
• Planera scheman
• Hantera beställningar
• Hantera fakturor
• Upprätta och underhålla interna listor

KVALIFIKATIONER

Du som söker ska ha avslutat en gymnasieutbildning, har du utbildat dig eller fördjupat dig inom administration är det meriterande. Som administratör arbetar du i många olika administrativa system vilket ställer krav på dina IT-kunskaper. Har du erfarenhet av administrativt arbete är det meriterande, likaså erfarenhet av arbete i systemen Raindance, Personec eller TimeCare. För att framgångsrikt lyckas i rollen som administratör i förskolan är det en fördel om du har god kännedom om förskolan som verksamhet och skolform. Vidare behöver du som söker behärska svenska väl i både tal och skrift. 

En central del av rollen som administratör är att hantera uppkomna och plötsliga vakanser, för detta krävs att du har en förmåga att hitta lösningar på uppkomna problem och att du besitter ett flexibelt förhållningssätt. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt.  Under vissa perioder är arbetstempot högt, vilket ställer krav på din förmåga att arbeta självständigt, effektivt och strukturerat. I rollen ingår samarbete med ledning, personal och andra parter vilket ställer krav på din förmåga att lyssna och kommunicera.

ÖVRIGT

Katrineholm är en kommun där lust är den drivande kraften för skapande och utveckling, för liv, lärande och företagsamhet. Våra cirka 3300 medarbetare gör stor skillnad varje dag, där vi tillsammans arbetar utifrån vår värdegrund RÖTT; respekt, öppenhet, tydlighet och tillit för att skapa de bästa förutsättningarna för våra medborgare. Här är allt nära, en timmes tågresa från Stockholm och två timmar från Göteborg.

Läs mer om oss som arbetsgivare, vårt erbjudande och karriärvägar här: https://www.katrineholm.se/arbeta-hos-oss/vi-som-arbetsgivare.html

I denna rekrytering använder vi oss av arbetspsykologiska tester för att få en objektiv och fördjupad förståelse för hur du agerar i arbetsrelaterade situationer. Den aktuella tjänsten tillsätts under förutsättning att de beslut som krävs fattas. Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på polisens hemsida. Katrineholms kommun tillämpar individuell lönesättning. Alla erbjuds en heltidstjänst och vi tillämpar en rökfri arbetstid inom hela organisationen.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.