Vikarierande utbildningsadministratör till Sjöstridsskolan

Publiceringsdatum: 2026-03-09

Är du på jakt efter en karriär inom administration, ekonomi, juridik? Här är din möjlighet att bli en del av teamet hos Försvarsmakten genom att arbeta som utbildningsadministratör/utbildningssekreterare. Sök nu om du är intresserad av att arbeta heltid hos Försvarsmakten under 6 månader eller längre. De letar just nu efter nya medarbetare.

Denna tjänst finns tillgänglig i Karlskrona som är tjänsteorten. Försvarsmakten behöver fler anställda som stödjer arbetet inom utbildningsadministratör/utbildningssekreterare. Kolla in deras lediga tjänst för att se om du har vad som krävs. Bli en del av teamet hos Försvarsmakten som utbildningsadministratör/utbildningssekreterare genom att ansöka senast tisdag den sjuttonde mars 2026.

Jobbannons

Sjöstridsskolan (SSS) söker en strukturerad och ansvarstagande utbildningsadministratör till Sjöstridsenheten (SjöstriE). Rollen passar dig som trivs med att arbeta i administrativa system, samordna utbildningsprocesser och ge stöd till både chefer, lärare och studerande.

Om sjöstridsenheten

Sjöstridsenheten bedriver teoretisk och praktisk utbildning för värnpliktiga, anställda sjömän och blivande officerare. Enheten består av fyra utbildande avdelningar inom ledning och telekrig, undervattensstrid, ytstrid, luftförsvar, system- och vapenteknik samt taktik. Därutöver finns en Drift- och utvecklingsavdelning som ansvarar för tekniskt stöd och logistik. Arbetsplatsen är belägen i Simulatorhus Af Chapman i Örlogshamnen, Karlskrona. Tjänsten är huvudsakligen förlagd till Karlskrona men kan innebära kortare tjänstgöring på annan ort samt tjänsteresor utomlands.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du arbetar som en av tre administratörer vid Sjöstridsenheten och är knuten till Lednings- och Telekrigsföringsavdelningen (LedTkA). Arbetet innebär både självständigt ansvar och nära samarbete med övriga administratörer, avdelningschef, lärare och studerande.

Arbetsuppgifterna omfattar:

• Planera och administrera utbildningar, inklusive schemaläggning och publicering av kurstillfällen
• Fastställa kursdeltagare och hantera antagningsadministration
• Rapportera studieresultat och genomföra studentuppföljning i utbildningsadministrativa system
• Följa upp avdelningens ärenden och deadlines på uppdrag av avdelningschef
• Boka möten, lokaler och konferenser
• Introducera ny personal och administrera behörigheter och systemtillgångar

KRAV

Kvalifikationer

• Gymnasieexamen eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer relevant
• Minst två års aktuell erfarenhet av administrativt arbete
• God förmåga att arbeta i Microsoft Office, särskilt Word, Excel och Outlook
• Förmåga att uttrycka sig tydligt i tal och skrift på svenska och engelska
• B-körkort (manuell)

Personliga egenskaper

Vi ser att du är en person som är ansvarstagande, strukturerad och har god förmåga att arbeta både  självständigtoch i grupp. Du stimuleras av ett varierat arbetstempo och trivs i en roll där du stödjer och skapar goda förutsättningar för arbetsgruppens leveranser. Du har lätt för att anpassa dig till förändringar och lösa dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Att vara lyhörd, flexibel och samarbetsvillig i ett team med varierande arbetsuppgifter är viktigare än djupa specialistkunskaper.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

MERITERANDE

• Erfarenhet av administrativt arbete inom utbildningsverksamhet
• Erfarenhet av system PRIO (SAP) och ärendehanteringssystem såsom Vidar
• God kännedom om Försvarsmakten och Marinen

Övrigt

Tjänsten är ett civilt vikariat på 100 % med 40 timmars arbetsvecka.

Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Placering: Karlskrona.

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

För upplysningar om befattningen

Anneli Åsell.

För information om rekryteringsprocessen

Anne-Lie Ringbult.

Fackliga företrädare

Försvarsförbundet, Jimmy Svensson

Officersförbundet, Tobias Danielsson

SACO-S, Malin Pagels

SEKO, Jan-Anders Nilsson

Samtliga nås via FM växel 010-828 50 00.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2026-03-17. Din ansökan bör innehålla CV, svar på angivna urvalsfrågor samt ett personligt brev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Sjöstridsskolan, SSS, utbildar officerare, specialistofficerare, sjömän och soldater på alla nivåer. SSS bedriver även studier, försök och ledningsträning av fartygsbesättningar samt taktik- och teknikutveckling inom det marina området. SSS har också ett ansvar för Dyk- och navalmedicin i Försvarsmakten. SSS är huvudsakligen baserad i Karlskrona i Blekinge men har även en enhet på Berga utanför Stockholm som är specialiserad på amfibiestrid.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.