Registrator, vikariat

Publiceringsdatum: 2025-08-19

Vill du arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? Ett spännande jobb som registrator hos Linnéuniversitetet väntar på dig - varför inte söka idag? Detta är ett jobb på heltid där Linnéuniversitetet letar efter någon under 3 månader – upp till 6 månader.

Denna position är tillgänglig i Kalmar. Linnéuniversitetet söker för närvarande efter en person att anställa inom registrator-branschen. Ta en titt på deras lediga tjänst för att se om något av dem passar just dig. Linnéuniversitetet letar efter erfaren registrator som kan ansluta till deras team. Sista ansökningsdag är söndag den trettioförsta augusti 2025.

Jobbannons

Välkommen till Linnéuniversitetet! Här möter du 2 200 medarbetare och 40 000 studenter som tillsammans följer visionen att sätta kunskap i rörelse för en hållbar samhällsutveckling. Hos oss bedrivs forskning och utbildning med blicken mot framtiden. Vår närhet till näringsliv, både lokalt och globalt, ger oss lång räckvidd och möjlighet till förändring som skapar avtryck. Allt som behövs är en plats där idéer får utrymme att mötas och växa. Det är det vi skapat – och du är inbjuden.

Change starts here!

Universitetsledningens kansli främsta uppdrag är att vara ett strategiskt och beredande stöd till universitetets ledningsprocesser. Kansliet arbetar utifrån universitetets mål och vision, samordna arbetet med verksamhetsplanering och uppföljning, bedriva verksamhetsutveckling och kvalitetssäkringsarbete. I det senare inkluderas universitetets myndighetsansvar såsom diarieföring, bevarande av handlingar och arbete med interna regelverk, rättssäker och tydlig beslutsstruktur samt relevant juridik. I uppdraget ingår även utredningar, ärendehandläggning och universitetsövergripande samordning inom en rad områden såsom utbildnings- och forskningsfrågor och hållbarhet. Inom avdelningen finns 30 anställda med placering i Kalmar och Växjö. 

Sektionen för arkiv och registratur är en av kansliets två sektioner. Sektionen har det övergripande ansvaret för universitetets arkiv och registratur och utgör stöd inom myndigheten vid bevarande och utlämnande av handlingar. En viktig del i myndighetsutövningen är att bedriva en korrekt och rättssäker registratur samt arkivering av handlingar. Universitetets registratorer och arkivarier samverkar i detta arbete.

Arbetsuppgifter

Vid sektionen arbetar fyra registratorer och två arkivarier. Som registrator arbetar du med att diarieföra handlingar, hantera interna och externa förfrågningar samt göra bedömningar vad gäller känsliga personuppgifter och sekretess vid utlämnanden av allmänna handlingar. Du ger även råd och stöd till beslutsfattare och handläggare i dessa frågor. Inom sektionen pågår ett arbete med att utveckla digitaliseringen av processer, rutiner och handlingar. I tjänsten ingår att arbeta med sektionsgemensamma arbetsuppgifter.

I arbetsuppgifterna ingår även i viss omfattning att stötta Ekonomiavdelningen i hantering av leverantörsfakturor, utläggsredovisning, kundfakturering samt hantering av påminnelse- och kravhantering både för kunder och leverantörer.   

Kvalifikationer

Vi söker dig som har akademisk examen på lägst kandidatnivå och erfarenhet av arbete som registrator eller arkivarie. Du ska även ha kunskap och arbetslivserfarenhet inom ekonomi med inriktning mot redovisningsområdet. För tjänsten krävs att du har goda språkkunskaper i såväl tal som skrift i svenska och engelska.

Vidare ska du ha god förmåga att arbeta självständigt såväl som i grupp, samt bidra till det sektionsgemensamma utvecklingsarbetet. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Meriterande är:

• erfarenhet av arbete som registrator eller arkivarie inom offentlig verksamhet
• kunskap om lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig verksamhet
• erfarenhet av redovisnings- och ekonomiarbete inom universitet/högskola
• god datorvana och erfarenhet av administrativa system samt intresse av att utveckla digitala arbetssätt med relevans för Linnéuniversitetets diarie- och ärendehantering

Anställningsvillkor

Placeringsort: Kalmar

Vikariatet som registrator är placerade vid universitetsledningens kansli. Tjänstgöringsgrad 100 % av heltid. Tidsperiod: 2025-10-01 - 2026-03-31

Vänligen notera att legitimation ska uppvisas vid intervjutillfället.

Mer information lämnas av:

Tf avdelningschef Joacim Martinsson Rikner: joacim.martinsson@lnu.se

Frågor gällande anställningsvillkor besvaras av HR-partner Stina Andersson: stina.andersson@lnu.se

Fackliga företrädare nås via universitetets växel på telefon: 0772-28 80 00.

Välkommen med din ansökan senast den 31 augusti, 2025.

Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 23.59 sista ansökningsdagen.

Vänligen notera att legitimation ska uppvisas vid intervjutillfället

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.