Administratör till Widerströmska gymnasiet

Publiceringsdatum: 2025-08-19

Har du övervägt att arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? Huddinge kommun söker just nu efter en skolassistent och du kan vara den de letar efter. Huddinge kommun söker efter en ny anställd på heltid under 6 månader eller längre som är redo att ta sin karriär till nästa nivå.

Platsen där jobbet finns ledigt är i Huddinge. Huddinge kommun har just nu ett ledigt jobb som skolassistent. Här är chansen att bli en del av Huddinge kommun och jobba som skolassistent! Ansök senast tisdag den andra september 2025.

Jobbannons

I Huddinge kommun arbetar vi för att skapa ett hållbart samhälle, där natur, teknik och god service samspelar. Huddinge är en stor Stockholmskommun med cirka 6 400 medarbetare och fler än 110 000 invånare. Hos oss känner du dig trygg, delaktig och stolt när vi med kraft gör skillnad, varje dag!

Gymnasie- och arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för arbetsmarknadsinsatser, ekonomiskt bistånd, mottagande av nyanlända och kvotflyktingar samt gymnasieskola, vuxenutbildning och feriepraktik.

Om skolan

Widerströmska gymnasiet är en gymnasieskola på Campus Flemingsberg som öppnade hösten 2019. Vi har ca 400 elever och vi delar lokaler med Karolinska Institutets nya forskningscenter (NEO-huset) och samverkar med sjukhuset och akademierna i området, KTH, Röda Korsets Högskola, Södertörns högskola, Stockholms Musikpedagogiska Institut och Karolinska Institutet. Widerströmska gymnasiet erbjuder programmen Naturvetenskapliga programmet, Ekonomiprogrammet och Vård- och Omsorgsprogrammet. 

Läs mer om skolan här: Widerströmska gymnasiet (huddinge.se)

Om arbetet

Vi söker en administrativ samordnare till Widerströmska gymnasiet. Här arbetar du i en spännande och innovativ miljö, i nära samarbete med högskolor och näringsliv. Du får möjlighet att vara med och skapa en unik miljö för våra elever - mitt bland framtidens och nutidens forskare, tekniker, läkare och entreprenörer. Då skolan är relativt liten kommer du att få stor möjlighet att påverka och utveckla verksamheten i ett sammansvetsat gäng.

I uppdraget ingår elevadministration i Edlevo education i samarbete med vår studie- och yrkesvägledare. Det ingår också arbete enligt vår närvarorutin på skolan mot CSN , t ex rapportera och återrapportera till CSN. Vi har matkort till eleverna och du ansvarar för kommunikation med leverantören av korten. Vi har en stark vikariepool och vid lärares frånvaro är du ansvarig för vikarieanskaffning. Vidare behöver du ha erfarenhet av fakturahantering i Proceedo och personaladministration i Heroma.

Du kommer tillsammans med rektor och kollegor att bidra till det roliga och utvecklande arbetet med att fortsätta bygga rutiner på en ny skola. Tillsammans med dina kollegor kommer du att ansvara för genomförande av aktiviteter för elever och personal.

Om dig

För att du ska lyckas och trivas i denna roll ser vi gärna att du uppföljer detta: 

• Du har eftergymnasial utbildning, gärna inom ett relevant område såsom ekonomi eller administration alternativt att du har motsvarande erfarenhet från arbetslivet.
• Du har tidigare erfarenhet av administrativa system, såsom fakturahantering i Proceedo och personaladministration i Heroma.

Meriterande: 

• Du har tidigare erfarenhet av schemaläggning.
• Du har minst 2 års tidigare erfarenhet av samma roll.

En administratör på Widerströmska gymnasiet är en del av vårt ansikte utåt och mycket av arbetet som görs är i samband med elevers behov, admin av matkort, schemafrågor, anmälan till prövningar mm och därför är det viktigt att du har en stark social kompetens och tålamod. Vi söker dig som har ett stort engagemang och brinner för utveckling. Vi ser att du är en stabil, trygg och tydlig kommunikatör men även att du är kreativ och lösningsfokuserad. Vidare har du ett stort intresse för att skapa relationer med kollegor och elever i skolans lokaler, men även i andra sammanhang. Det är viktigt att personal på Widerströmska är relationsskapande vilket krävs på en mindre arbetsplats. Alla drar sitt till stacken. Vi värderar högt att du kan presentera hur du tidigare jobbat med administration och vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Varför Huddinge?

För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag.  Arbeta i Huddinge kommun (https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/arbeta-i-huddinge-kommun/#Formaner)

Upplysningar

Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta Camilla Runesdotter, Rektor: camilla.runesdotter@huddinge.se (mailto:camilla.runesdotter@huddinge.se)

Föräldravikariat, 100%

Tillträde mellan 15 och 25/10 enligt överenskommelse med avslut i januari 2027, med eventuell förlängning.

Välkommen in med din ansökan!