Koordinator för personlig assistans

Publiceringsdatum: 2025-04-11

Letar du efter ett jobb inom administration, ekonomi, juridik? Här är din möjlighet att bli en del av teamet hos Helsingborgs kommun genom att arbeta som personaladministratör. Helsingborgs kommun söker någon som vill arbeta heltid under tills vidare. Kanske är det du?

Helsingborg är platsen där denna position är ledig. Om du tycker att det låter intressant att börja jobba hos Helsingborgs kommun i rollen som personaladministratör så har de just nu en ledig tjänst som skulle kunna vara en perfekt match för dig! Sök jobbet som personaladministratör hos Helsingborgs kommun och ta chansen att ta din karriär till nästa nivå. Ansök senast söndag den fjärde maj 2025.

Jobbannons

Har du erfarenhet av bemanning och rekrytering och brinner för att vara ett professionellt stöd? Då är rollen som koordinator perfekt för dig! Välkommen med din ansökan! 

Om arbetsplatsen

Avdelningen funktionsstöd ansvarar för insatser enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) samt utveckling inom LSS-området. Personlig assistans är ett stöd till personer som, på grund av stora och varaktiga funktionsnedsättningar, behöver hjälp med sina grundläggande behov. Den enskilde kan exempelvis behöva hjälp med sin personliga hygien, måltider eller att kommunicera med andra människor.

Nu behöver vi en koordinator till administrationen på personlig assistans, som består av två koordinatorer, en administratör samt tre enhetschefer.

Vad vi erbjuder

Hos oss blir du en del av ett härligt team som har högt i tak och som värdesätter ett gott samarbete. Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.

Arbetsuppgifter

Din arbetsdag börjar tidigt på morgonen och ditt största ansvarsområde är att självständigt sköta den dagliga bemanningen. Som koordinator är du navet i verksamheten och har ofta första kontakten med medarbetaren. Du utgår från behovet av insatser hos kunderna kopplat till schemaläggning av medarbetare. Tillsammans med ansvarig chef planerar du den långsiktiga bemanningen, exempelvis inför längre vakanser som semestrar och sjukskrivningar. Vi arbetar i schemaplaneringssystemet Medvind, och mycket av din kommunikation sker via telefon och mejl.

Du planerar och initierar rekrytering av timvikarier till verksamheten och är ibland delaktig i processen gällande rekrytering av medarbetare till tillsvidaretjänster. I arbetet ingår även arbetsuppgifter som schemaplanering utifrån kundens beslut och antal timmar och du kommer att ha ett tätt samarbete med administratör i flera frågor som rör schema, medarbetare, avtal, beslut med mera.

Vidare ingår arbetsuppgifter så som att, vid behov, åka ut till kunder för att leverera olika förnödenheter samt vara behjälplig vid tekniska problem avseende internetuppkoppling, datorer, webutbildningar eller att vara ett stöd vid administrativa arbetsuppgifter. 

Kvalifikationer

Du som söker ska ha en relevant utbildning, minst på gymnasial nivå. Vi behöver dig som har erfarenhet av och ett intresse för bemanning och rekrytering samt kunskap gällande arbetstidsregler och schemaplanering, gärna inom vård och omsorg. Det är viktigt att du har en mycket god administrativ förmåga och vana av att arbeta i olika digitala system, känner dig bekväm att arbeta i Office-paketet samt har erfarenhet av att arbeta med schemaläggning.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i en liknande roll, gärna inom personlig assistans. 

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss

Som koordinator behöver du vara lösningsorienterad, strukturerad och självgående. Arbetet ställer höga krav på att snabbt kunna hitta lösningar i akuta situationer, och förmågan att kunna behålla lugnet och våga hugga i där det behövs i sådana lägen är en nödvändighet. Vidare behöver du ha en mycket god kommunikativ förmåga.

Att jobba i Helsingborgs stad

Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Vård- och omsorgsförvaltningen

På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 4500 medarbetare - från undersköterskor, stödassistenter, sjuksköterskor, arbetsterapeuter och fysioterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://vardochomsorg.helsingborg.se/jobba-hos-oss/ 

Övrig information

Urval sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut.

Sista ansökningsdag: 2025-05-04

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Arbetstider: I nuläget är arbetstiden förlagd helgfria vardagar klockan 06:45-15:15

Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.

Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap. §13a.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.