Arkivarie med intresse för e-arkiv, vikariat

Publiceringsdatum: 2025-10-22

Letar du efter möjligheter att arbeta inom kultur, media, design? Ett spännande jobb som arkivarie hos Hammarö kommun väntar på dig - varför inte söka idag? Intresserade sökes för heltid-jobb hos Hammarö kommun - är du intresserad? De letar efter någon som vill jobba 6 månader eller längre.

För detta jobb är det en fördel om du bor i närheten av Hammarö då det är tjänsteorten. Hammarö kommun behöver fler anställda som stödjer arbetet inom arkivarie. Kolla in deras lediga tjänst för att se om du har vad som krävs. Har du vad som krävs för att arbeta som arkivarie hos Hammarö kommun? Ansök innan söndag den sextonde november 2025 och ta reda på det!

Jobbannons

Välkommen till oss på Hammarö!

Hammarö är en kommun med framåtanda och stark tillväxt som ligger vid Vänern omgiven av klippor och vatten. Många väljer att flytta till oss vilket gör att vi ständigt växer och utvecklas. Något som speglar allt som sker i vår kommun är närheten till staden, invånarna, vattnet och till varandra. Hos oss får du en arbetsplats mitt i vår vackra skärgård!

Inom kommunstyrelsen arbetar du nära de beslut som fattas i kommunen. Genom att se till helheten och vart vi är på väg arbetar vi med allt som kan tänkas beröra kommunens invånare och anställda. Det är vi som arbetar bakom kulisserna och håller ihop den röda tråden som leder kommunen i rätt riktning in i framtiden.

ARBETSUPPGIFTER

Är du utbildad arkivarie och intresserad av att arbeta med e-arkiv? Trivs du med att samarbeta och ta fram långsiktiga lösningar inom informationshantering? Vill du dessutom vara med och leda utvecklingsprojekt inom området? Då kan detta vara en tjänst för dig!

Då en av våra kollegor snart går på föräldraledighet söker vi nu en vikarie till tjänsten som kommunarkivarie inom enheten Nämndservice på Kommunstyrelsens förvaltning. Är du vår nya kollega?

Hos oss pågår ett stort omställningsarbete inom informationshanteringsområdet, bland annat för att få till en hållbar lösning för digitalt bevarande av våra handlingar. Som kommunarkivarie hos oss kommer din huvudsakliga roll vara att samordna leveranser till e-arkivet.

Du kommer även att arbeta praktiskt med att lämna ut allmänna handlingar, både analogt och digitalt, göra sekretessprövningar, ordna och förteckna arkiv, göra gallringsutredningar och genomföra gallring med mera. Det ingår även ärenderegistrering, rådgivning och kvalitetsgranskning av avslutade ärenden.

Tjänsten är placerad på enheten Nämndservice, där du arbetar tillsammans med kommunsekreterare, nämndsekreterare, verksamhetscontroller och arkivassistent. Du kommer att arbeta både självständigt och i nära samarbete med dina kollegor på nämndservice och kommunens övriga medarbetare.

Du arbetar för att det ska vara lätt att göra rätt för de olika verksamheterna som du även utbildar och löpande ger stöd och råd i arkivfrågor.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har:

• en högskoleutbildning i arkivvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten
• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom kommunal verksamhet
• erfarenhet av projektledning
• goda kunskaper inom digital informationshantering

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• ärende- och dokumenthanteringssystem så som exempelvis Evolution, Visual arkiv eller liknande
• arbete med digital arkivering
• processbaserad arkivredovisning

För att lyckas i rollen ser vi att du har en god samarbetsförmåga och ett tydligt eget driv. Du tar initiativ och arbetar självständigt, samtidigt som du har lätt för att skapa goda relationer och samverka med andra. Eftersom tjänsten innebär många kontaktytor är det viktigt att du är kommunikativ och inte tvekar att ställa krav när situationen kräver det. Du är ansvarstagande, strukturerad och har en god förmåga att prioritera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Flexibilitet är också en viktig egenskap, då arbetsuppgifter och förutsättningar kan förändras över tid.

Vi lägger mycket stor vikt vid personliga egenskaper.

Hammarö kommun vill vara en attraktiv arbetsgivare och erbjuder möjligheten att, i viss utsträckning, arbeta på distans.

Tillträde: snarast

Placering: Hammarö kommunhus, Skoghalls centrum.

Anställningen är en visstidsanställning på 1 år med möjlighet till förlängning.

I den här rekryteringsprocessen arbetar vi med löpande urval och intervjuer.

ÖVRIGT

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Hammarö kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Hammarö kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.