Bemanningsplanerare till bemanningsenheten

Publiceringsdatum: 2026-02-02

Letar du efter anställning inom administration, ekonomi, juridik? Letar du efter en chans att arbeta som administrativ assistent på Hallsbergs kommun? Nu är det möjligt. Hallsbergs kommun behöver någon som vill arbeta heltid. Om du är tillgänglig för 11 dagar upp till 3 månader, ta en titt på denna jobbannons.

Platsen där jobbet finns ledigt är i Hallsberg. Hallsbergs kommun söker efter fler duktiga individer som vill arbeta som administrativ assistent. De har just nu ett ledigt jobb som administrativ assistent som kan vara av intresse för dig. Låt Hallsbergs kommun hjälpa dig att uppnå dina karriärmål som administrativ assistent! Ansök seast lördag den tjugoåttonde februari 2026.

Jobbannons

I Hallsbergs kommun är alla välkomna, oavsett vem man är, var man kommer från och vart man är på väg. Hallsberg har bra kommunikationer, naturnära boende, bra förskola och grundskola samt gymnasium. Hallsberg befinner sig i ett expansivt läge med nyproduktion av bostäder samt etablering av nya företag. I kommunen bor ca 16 000 invånare. Nu söker vi en bemanningsplanerare till Bemanningsenheten! 

Om verksamheten

På Bemanningsenheten finns idag 4 anställda. Två bemanningsplanerare som bemannar hela äldreomsorgens korttidsfrånvaro, en digitaliseringssamordnare och en assistent. Enhetens kontor ligger geografiskt på norra sidan av Hallsberg och är en intern stödfunktion till äldreomsorgens verksamheter.

Arbetsuppgifter

Som bemanningsplanerare på bemanningsenheten kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter att vara:

• Ta emot sjukanmälningar från omvårdnadspersonal, detta innebär telefonkontakter under hela arbetsdagen
• Boka timvikarier via våra databaserade bokningsprogram
• Ha löpande kontakt med chefer och planerare från äldreomsorgens verksamheter
• I övrigt ansvara för att arbete sker i enlighet med verksamhetens mål och vara delaktig i arbetet för ständiga förbättringar

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Datavana och förmåga att lära nytt
• Gymnasieutbildning
• God kommunikativ förmåga både i tal och skrift

Att jobba inom äldreomsorgens verksamheter innebär i stor utsträckning att hjälpa och stötta människor. Det är därför viktigt att du är trygg, empatisk samt serviceinriktad. Vidare behöver du ha ett mycket gott bemötande och god samarbetsförmåga med andra professioner och teamet. Eftersom arbetet och förutsättningarna snabbt kan förändras är det dessutom viktigt att du är flexibel och kan hantera stressiga situationer. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Meriterande

• Erfarenhet av arbete inom vård och omsorg
• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom liknande område som den beskrivna tjänsten
• Kunskap om schemaläggnings- och bokningssystemet Time Care.

Medarbetarskap i Hallsbergs kommun

Som medarbetare i Hallsbergs kommun förväntas du aktivt arbeta tillsammans med andra för att nå kommunens mål.

Viktiga grundpelare i medarbetarskapet i Hallsbergs kommun är att ta ansvar och bidra till helheten, vara hjälpsam och lösningsorienterad, respektera kompetens och olika perspektiv samt att ha en öppen och tydlig kommunikation.

Övrigt

Anställningen är ett vikariat under semesterperioden. 

Sysselsättningsgrad 100%. 

Hallsbergs kommun erbjuder friskvårdsbidrag samt möjlighet till förmånscykel och semesterväxling.

Ansökan

Sista ansökningsdag är 2026-02-28. 

Har du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via rekryteringssystemet. Kontakta rekryterande chef för information om hur du går tillväga.

Varmt välkommen med din ansökan!