Administratör inom hemtjänsten i Grythyttan

Publiceringsdatum: 2025-10-24

Skulle du vilja jobba inom administration, ekonomi, juridik? Nu har du chansen att börja jobba som administrativ assistent hos Hällefors kommun. Hällefors kommun söker efter en ny anställd på heltid under tills vidare som är redo att ta sin karriär till nästa nivå.

Att bo i närheten av Hällefors kan vara en fördel för denna position, så om du redan bor i området bör du överväga att söka jobbet. Hällefors kommun söker efter fler duktiga individer som vill arbeta som administrativ assistent. De har just nu ett ledigt jobb som administrativ assistent som kan vara av intresse för dig. Bli en del av Hällefors kommun genom att ansöka till jobbet som administrativ assistent senast måndag den tjugofjärde november 2025.

Jobbannons

Drömmer du om ett liv nära naturen utan vardagsstress? Välkommen till Hällefors kommun! Här finns inget köande – snabb tillgång till förskola, skola, kulturskola och fritidsaktiviteter. Bo bekvämt och prisvärt i naturskön miljö med ett varierat friluftsliv runt knuten. Här har du nära till allt. Ta chansen att skapa ett lugnare, rikare liv för dig och din familj! Välkommen.

Förmåner

Hos Hällefors kommun erbjuds du en rad attraktiva förmåner:

• Friskvårdsbidrag för att främja din hälsa.
• Internutbildningar och kontinuerlig kompetensutveckling.
• Möjlighet till hjälp med att hitta boende.
• Möjlighet att Semesterväxla.

Beskrivning

I rollen som administratör inom hemtjänst blir du en central stödfunktion för områdets enhetschefer. Du bidrar med att säkerställa att den dagliga personal- och ekonomiadministrationen flyter smidigt inom hemtjänstens verksamheten Sörgården. Genom din insats understöder du en välfungerande och serviceinriktad organisation.

Arbetsuppgifter

• Hantera den dagliga samt generella planeringen av verksamhetens insatser i insatsplaneringssystemet IntraPhone.
• Fungera som stödfunktion till enhetschefer med varierande administrativa uppgifter.
• Ansvara för personalredovisning samt koordinering av vikarie- och rekryteringsinsatser.
• Hantera schemaadministration och säkerställa korrekt tidsredovisning.
• Utföra fakturahantering med noggrann uppföljning.
• Arbeta i IT-system, exempelvis IntraPhone, Personec P, Time Care Planering, Time Care Pool, VIVA.
• Delta på olika möten och träffar.

Kvalifikationer

• Relevant administrativ utbildning eller motsvarande erfarenhet som bedöms likvärdig.
• Dokumenterad erfarenhet av personal- och ekonomiadministration samt goda datakunskaper.
• Stark förmåga att arbeta både självständigt och i team, med hög grad av noggrannhet och initiativförmåga.
• Utmärkt kommunikationsförmåga samt ett naturligt sinne för samarbete och problemlösning.
• Förmåga att anpassa sig i en tempofylld arbetsmiljö och hantera flera uppgifter samtidigt.

Meriterande

• Erfarenhet av arbete med system som IntraPhone, Personec P, Time Care Planering, Time Care Pool och VIVA.
• Erfarenhet av kommunal verksamhet.

Villkor

Tillsvidareanställning på Heltid, 100 % dagtid med flextidsavtal. Provanställning kan förekomma vid behov. Innan anställningen skrivs ska "utdrag för att kontrollera egna uppgifter i belastningsregistret" uppvisas. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Stor vikt läggs på personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Hos oss blir du en viktig del av ett engagerat team som tillsammans formar framtidens hemtjänst och bidrar till en trygg och kvalitativ omsorg för våra medborgare.

Mer om Hällefors kommun

I Hällefors kommun finns ett antal förmåner tillgängliga för dig som medarbetare. Bland dessa förmåner ingår extra semesterdagar vid uppnådd ålder, för vissa medarbetare finns även möjligheten att omvandla semesterdagstillägget till ytterligare semesterdagar samt ett förmånligt tjänstepensionsavtal. Dessa förmåner syftar till att skapa en trivsam och förmånlig arbetsmiljö för alla anställda i Hällefors kommun.

https://skr.se/skr/tjanster/rapporterochskrifter/publikationer/saghejtilldittkollektivavtal.65598.html

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Hällefors kommun använder vi rekryteringsverktyget Varbi. Tänk på att inte lämna känsliga uppgifter, eftersom ansökningen är en offentlig handling.

Vi har valt att själva genomföra rekryteringsprocessen och undanber oss alla former av erbjudande från annonserings- och bemannings-/rekryteringsföretag.

Hällefors kommun ingår i finskt förvaltningsområde och har därmed ett ansvar för att värna om det finska språkets ställning, om du har kunskaper inom det finska språket är det extra välkommet.