Samordnare/planerare

Publiceringsdatum: 2025-10-06

Vill du arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? Positionen som administrativ assistent hos REGION GOTLAND är öppen och väntar på en lämplig kandidat - kan det vara du? Om du vill arbeta heltid hos REGION GOTLAND, har de just nu en tjänst 6 månader eller längre som kan passa dig.

Arbetsplatsen ligger nära tillhands om du är bosatta i Gotland som är tjänsteorten. REGION GOTLAND söker efter fler duktiga individer som vill arbeta som administrativ assistent. De har just nu ett ledigt jobb som administrativ assistent som kan vara av intresse för dig. REGION GOTLAND letar efter erfaren administrativ assistent som kan ansluta till deras team. Sista ansökningsdag är söndag den nittonde oktober 2025.

Jobbannons

I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.

Odvalds

Vi söker nu en samordnare/planerare på ett vikariat till vårt nya särskilda boende Odvalds som öppnar upp i Klintehamn.

Arbetsplatsen erbjuder moderna, ljusa och välplanerade lokaler utrustade med den senaste tekniken. Vi erbjuder ett stimulerande och omväxlande arbete tillsammans med kompetenta kollegor. Arbetstid dagtid måndag-fredag.

Vi erbjuder dig även tid eller bidrag för friskvårds aktiviteter. 

Denna tjänst är ett vikariat t.om. 2026-09-30. Det pågår en genomgång av organisationen och tjänsten kan eventuellt omvandlas till en tillsvidaretjänst.

Dina arbetsuppgifter

Arbetet som samordnare sker i nära samarbete med enhetschef och övriga medarbetare på Odvalds äldreboende. Arbetet innebär många kontakt- och samarbetsytor inom och utanför den egna organisationen.

Dina arbetsuppgifter sträcker sig över flera områden, bland annat samordning, planering, schemaläggning och bemanning, HR-administration samt annan allmän administration. 

Du kommer även att samarbeta med samordnare/administrativa assistenter på andra enheter då vi hjälps åt vid t. ex. frånvaro.

Vem är du?

Du som söker har gymnasieutbildning, helst med administrativ inriktning. Du har god datorvana, gärna kunskap i Officepaketet. Du har sedan tidigare erfarenhet av administration, erfarenhet av schemaläggning, bemanning, planering och logistik. Tjänsten kräver B-körkort. 

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med planeringsverktyget Intraphone och implementering av nya system. Vi ser det även meriterande om du har verksamhetskunskap samt kunskap om verksamhetssystemen Treserva och Medvind.

Du har förmåga att arbeta såväl självständigt som i team. Du är öppen för förändringar och har lätt att hitta lösningar. Vidare är du noggrann och strukturerad och har en god förmåga att planera ditt arbete. Då du har många kontakter i arbetet är det av vikt att din kommunikativa och pedagogiska förmåga är god likväl som din förmåga att uttrycka dig på svenska språket i tal och skrift.

Välkommen med din ansökan!

Om socialförvaltningen

Som en del av Region Gotland arbetar vi på socialförvaltningen med sociala insatser som rådgivning, stöd och behandling. Våra verksamhetsområden är socialtjänst, hemsjukvård, äldreomsorg och omsorg om personer med funktionsnedsättning på hela Gotland. Dygnet runt möter vi människor i alla åldrar och med olika behov; barn, familjer, vuxna och äldre. Tillsammans möjliggör vi goda förutsättningar till vård, stöd och service genom hela livet.

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.

Vi är över 7000 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.

Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/

Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.

Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön. 

Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.

I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.

Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.