Bemanningsplanerare

Publiceringsdatum: 2025-10-03

Skulle du vilja jobba inom administration, ekonomi, juridik? Letar du efter en chans att arbeta som administrativ assistent på REGION GOTLAND? Nu är det möjligt. Intresserade sökes för heltid-jobb hos REGION GOTLAND - är du intresserad? De letar efter någon som vill jobba 6 månader eller längre.

Gotland är platsen där detta jobb har sin tjänsteort. REGION GOTLAND söker för närvarande efter en person att anställa inom administrativ assistent-branschen. Ta en titt på deras lediga tjänst för att se om något av dem passar just dig. Bli en del av REGION GOTLAND genom att ansöka till jobbet som administrativ assistent senast söndag den nittonde oktober 2025.

Jobbannons

I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.

Heldygnsvård psykiatri

Hälso- och sjukvårdsförvaltningens verksamhetsområde psykiatri består av psykiatrisk heldygnsvård, vuxenpsykiatrisk öppenvård, beroendevård samt barn- och ungdomspsykiatri.

Verksamheten har totalt cirka 110 medarbetare.

Verksamhetsområdets uppdrag är att ansvara för att ge psykiatrisk specialistvård till vuxna samt att ansvara för att ge vård vid psykisk ohälsa till barn och ungdomar upp till 17 år. Psykiatrisk specialistvård ges på mottagning och/eller i hemmet samt vid behov inom heldygnsvården. Verksamheten erbjuder en bredd vad gäller både kompetens och utbud, vilket är en utmaning då upptagningsområdet både till ytan och till invånarantalet är relativt litet. Visionen är en gemensam personcentrerad värdegrund som kommer till uttryck i såväl patientmöten som möten mellan medarbetare och ledare.

Vi söker nu en vikarie för vår bemanningsplanerare under hennes föräldraledighet. 

Dina arbetsuppgifter

Som bemanningsplanerare arbetar du med att planera dygnet runt-bemanning utifrån kort- och långtidsfrånvaro. Dina arbetsuppgifter kommer främst bestå i bemanning- och schemaplanering, tidrapportering samt hantering av ordinarie- och timanställd personal i vårt bemanningssystem Medvind. Det betyder således att du behöver ha ett intresse och god inblick i hela verksamheten och individkännedom om våra medarbetare. 

Du har ofta direktkontakt med våra medarbetare när akut oplanerad frånvaro uppkommer som behöver ersättas. Du ansvarar för administration i samband med nyanställningar såsom beställning av e-tjänstekort och behörighet i journalsystem samt inpasseringssystem. Du ansvarar för administration och kontakt med bemanningsföretag i förekommande fall av inhyrd arbetskraft.

Du kommer fungera som administrativt stöd till enhetschefer främst inom vuxenpsykiatrins heldygnsvård, men även till övriga enhetschefer inom verksamhetsområdet. Utifrån din kompetens- och erfarenhet kan viss del av tjänsten innebära kliniskt arbete.

Vem är du?

Vi söker dig som har god datorvana, god administrativ förmåga och vana att arbeta i bemanningssystemet Medvind med schemaplanering och rapportering. Det är meriterande med tidigare erfarenhet från liknande arbeten eller administrativ utbildning samt kunskap gällande arbetstidslagstiftning och strategisk hållbar bemanning.

Vi söker dig som har en god samarbets- och kommunikationsförmåga och är engagerad, ansvarstagande, noggrann, flexibel och kvalitetsmedveten. Du har en vilja att delta i utvecklings- och förändringsarbeten. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Inför beslut om anställning görs bakgrundskontroll genom utdrag ur belastningsregistret.

Urval sker löpande under ansökningsperioden.

Om hälso- och sjukvårdsförvaltningen

Som en del av Region Gotland ansvarar hälso- och sjukvårdsförvaltningen för att en hälsofrämjande sjukvård och tandvård tillhandahålls på lika villkor till de som bor och vistas på Gotland. Vi förbättrar människors vardag, varje dag. Tillsammans utvecklar vi hälso- och sjukvården nära patienten. Vi skapar trygghet genom respekt, integritet och tillgänglighet.

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.

Vi är över 7000 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.

Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/

Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.

Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön. 

Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.

I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.

Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.