Utbildningshandläggare

Publiceringsdatum: 2025-10-07

Är du på jakt efter en karriär inom administration, ekonomi, juridik? Nu har du chansen att börja jobba som utbildningshandläggare hos Göteborgs Universitet. Göteborgs Universitet behöver någon som vill arbeta heltid. Om du är tillgänglig för 6 månader eller längre, ta en titt på denna jobbannons.

Om du redan bor i närheten av Göteborg, är det här din chans att söka ett spännande jobb Företaget Göteborgs Universitet erbjuder just nu spännande karriärmöjligheter. Om du vill jobba som utbildningshandläggare har de nu ett ledigt jobb - kolla in annonsen för att se om du har rätt erfarenhet. Låt Göteborgs Universitet hjälpa dig att uppnå dina karriärmål som utbildningshandläggare! Ansök seast tisdag den tjugoåttonde oktober 2025.

Jobbannons

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Utbildningshandläggare till HDK-Valand, vikariat

HDK-Valand vid Göteborgs universitet bedriver utbildning och forskning inom design, film, foto, fri konst, konsthantverk och litterär gestaltning. Vi utbildar också lärare inom bild och slöjd och ger ett magisterprogram i litterär översättning.

Vi erbjuder högt specialiserade utbildningsprogram i en utåtriktad och internationell miljö. Vår unika ämnesbredd ger samtidigt studenter och medarbetare förutsättningar för ett bredare konstnärligt perspektiv och möjligheter att utforska nya arbetssätt och forskningsfält.

Tillsammans med vår systerinstitution, Högskolan för scen och musik, är vi Skandinaviens bredaste konstnärliga fakultet. För mer information gällande HDK-Valand: HDK-Valand – Högskolan för konst och design, Göteborgs universitet

Vi söker nu en utbildningshandläggare som vill vara med och bidra till arbetet på en spännande och aktuell konstnärlig institution. Vi kan erbjuda dig ett meningsfullt arbete och söker dig som delar vår vision om en arbetsplats präglad av arbetsglädje, respekt och en tillåtande och jämlik attityd. Vi ser fram emot att läsa din ansökan!

Arbetsuppgifter 

Som utbildningshandläggare på HDK-Valand ingår du i den administrativa enheten tillsammans med HR-, forskning-, ekonomi-, kommunikation- och myndighetsstöd som leds av administrativ chef. Institutionens utbildningsstöd består av utbildningshandläggare, utbildningssamordnare, studierektor, studievägledare och viceprefekt för utbildning. Utbildningshandläggargruppen leds av en kollega med samordnande ansvar. Vi har ett proaktivt arbetssätt och jobbar kvalitetsinriktat i gott samarbete med verksamheten.

HDK-Valand har utbildningar i både nationella och lokala antagningsomgångar och vi handlägger våra egna antagningsprocesser och bedömer behörighet i samarbete med Sektionen för antagning. En stor del av arbetet är därför präglat av antagningsarbete. Du kommer att ingå ett team med tre andra utbildningshandläggare som har liknande arbetsuppgifter. Du kommer ha särskilt ansvar för ett antal program på kandidat- och masternivå samt fristående kurser. Du samarbetar även nära programansvariga och lärare för de utbildningar du hanterar.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av antagningshandläggning, program- och kursadministration, uppdatering av hemsidor samt vägledning till sökande, studenter och lärare. Som utbildningshandläggare på HDK-Valand är du ofta sökandes och studenters första kontakt på institutionen. En stor del av institutionens medarbetare, sökande och studenter är engelsktalande, så arbetsspråket är ofta engelska.

Du arbetar i system som NyA-webben, Ladok, Canvas, Drupal/Akeneo och vårt arbetsprovssystem Slideroom. Arbetsuppgifter kan förändras eller tillkomma under anställningens gång.

Kvalifikationer 

Krav

Vi söker dig som har:

• Akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
• Tidigare erfarenhet av utbildningsadministration eller handläggning vid en myndighet de senaste tre åren
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska såväl som engelska
• Arbetet sker till viss del i team, varför god samarbetsförmåga och förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp är nödvändigt

Meriterande

• Erfarenhet från antagningsarbete, behörighetsbedömning och regeltillämpning samt erfarenhet av de studieadministrativa system som används vid Göteborgs universitet, såsom Ladok och NyA, är meriterande.
• För att lyckas i detta arbete krävs att du är flexibel och har en utvecklad servicekänsla då arbetet innebär mycket kontakter med sökande, studenter och medarbetare. Du behöver vara pedagogisk, med en förmåga att förklara processer och regelverk.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställning 

Anställningen är ett vikariat i 8 månader i en omfattning av heltid (100 %), med möjlighet till eventuell förlängning, med placering tills vidare vid HDK-Valand, Göteborg. Tillträde snarast möjligt, enligt överenskommelse.

Kontaktuppgifter för anställningen 

Har du frågor gällande anställningen är du välkommen att kontakta:

Anna Blad, administrativ chef HDK-Valand, tel. 0766-183082, anna.blad@akademinvaland.gu.se

Har du frågor gällande anställningsförfarandet är du välkommen att kontakta:

hr@hdk-valand.gu.se

Fackliga organisationer 

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 

Ansökan ska innehålla personligt brev, CV och kopior av intyg. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Besök www.gu.se för att ansöka.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-10-28

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.