Personaladministratör - vikariat

Publiceringsdatum: 2025-04-23

Har du övervägt att arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? Göteborgs Universitet är på jakt efter en skicklig personaladministratör och du kan vara rätt person för jobbet. Intresserade sökes för heltid-jobb hos Göteborgs Universitet - är du intresserad? De letar efter någon som vill jobba 6 månader eller längre.

Om du redan bor i närheten av Göteborg, är det här din chans att söka ett spännande jobb Om du tycker att det låter intressant att börja jobba hos Göteborgs Universitet i rollen som personaladministratör så har de just nu en ledig tjänst som skulle kunna vara en perfekt match för dig! Göteborgs Universitet letar efter erfaren personaladministratör som kan ansluta till deras team. Sista ansökningsdag är onsdag den fjortonde maj 2025.

Jobbannons

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för socialt arbete, med drygt 130 anställda varav 16 inom verksamhetsstödet, finns vid samhällsvetenskapliga fakulteten, Göteborgs universitet. Vi har ca 1 400 studenter, de flesta inom socionomprogrammet som är ett av de mest eftersökta utbildningsprogrammen på universitetet. Institutionen erbjuder också svenska och internationella mastersprogram samt utbildning på forskarnivå. Institutionen har omfattande internationella kontakter och samarbeten genom olika nätverk och avtal med universitet runtom i världen. På institutionen bedrivs forskning i socialt arbete inom ramen för ett flertal profilområden.

Institutionen för socialt arbete söker nu en vikarierande personaladministratör på 100% i 7 månader.

Arbetsuppgifter 

Arbetet innebär att tillsammans med institutionens personalhandläggare utgöra ett stöd till såväl ledning som kollegor avseende personalrelaterade frågor. I arbetsuppgifterna ingår löpande personaladministration som granskning och uppföljning av ledigheter, anställningar och ersättningar i vårt personalsystem Primula. Andra vanligt förekommande uppgifter är hantering av arvoden, timlöner och SINK-ansökningar. Du kommer att vara ansvarig för introduktion av nya medarbetare.

Du kommer vidare att vara ansvarig för processen kring institutionens tjänsteplanering vilket bland annat innebär förberedelser och uppföljning i vårt tjänsteplaneringsverktyg Retendo. Du kommer att vara behjälplig i rekryteringsärenden. Aktiv utveckling och anpassning av rutiner och processer i enlighet med nya riktlinjer och regelverk är ett mycket viktigt inslag i arbetet. Även andra vanligt förekommande arbetsuppgifter inom administration kan bli aktuella.

Kvalifikationer 

Vi söker dig som har en universitetsexamen som personalvetare. Tidigare arbetslivserfarenhet inom personalområdet, från universitet/högskola är meriterande.

För arbetet krävs vidare mycket god kunskap om samt förmåga att tillämpa gällande regelverk inom personalområdet. Tidigare erfarenhet av de personaladministrativa systemen Primula och Retendo är mycket meriterande.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet som kommer till uttryck i att du är ansvarstagande och van att arbeta självständigt, problemlösande och flexibelt. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt, har lätt för att skapa förtroendefulla kontakter och kan på ett pedagogiskt och lättförståeligt sätt förklara gällande regelverk. Arbetet innebär mycket kontakter såväl inom som utom institutionen vilket ställer höga krav på en god samarbetsförmåga samt god förmåga att uttrycka sig väl på såväl svenska som engelska.

Anställning 

Anställningen är ett vikariat på 100% i 7 månader. Start enligt överenskommelse senast 1 juni.

Kontaktuppgifter för anställningen 

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef Lena Voigt, lena.voigt@socwork.gu.se

Fackliga organisationer 

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska innehålla:

• Personligt brev
• CV
• Examensbevis

Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-05-14

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.