Bemanningsadministratör

Publiceringsdatum: 2025-08-04

Funderar du på att söka jobb inom administration, ekonomi, juridik? Forshaga kommun är på jakt efter en skicklig personaladministratör och du kan vara rätt person för jobbet. Forshaga kommun söker en medarbetare på heltid som vill arbeta tills vidare. Kan det vara du?

Denna position är tillgänglig i Forshaga. Företaget Forshaga kommun erbjuder just nu spännande karriärmöjligheter. Om du vill jobba som personaladministratör har de nu ett ledigt jobb - kolla in annonsen för att se om du har rätt erfarenhet. Forshaga kommun letar efter erfaren personaladministratör som kan ansluta till deras team. Sista ansökningsdag är söndag den tjugofjärde augusti 2025.

Jobbannons

Varmt välkommen till Forshaga kommun!

Vi är cirka 1000 medarbetare vars gemensamma uppdrag är att skapa en bra plats att bo, leva och verka. I vår vision ”Forshaga kommun 2040 – varmt välkommen” står principerna bakom mänskliga rättigheter i centrum. Här ska alla känna sig välkomna, trygga och inkluderade. Tillsammans gör vi skillnad för våra invånare - varje dag!

Forshaga kommun är en del av Karlstadsregionen i södra Värmland, vackert beläget längs Klarälven. Här bor runt 11 500 invånare med närhet till natur, fritidsaktiviteter, service och kultur. Hos oss har du möjlighet att leva ett tryggt liv rikt på upplevelser i ditt eget tempo. Tillsammans skapar vi en plats med hjärtat på rätta stället att komma hem till!

Vi vill vara en attraktiv arbetsgivare där du som medarbetare trivs och känner stolthet, engagemang och delaktighet. Vi vill erbjuda dig utvecklingsmöjligheter och anställningsvillkor så att du vill stanna kvar och utvecklas tillsammans med oss. Som anställd hos oss har du tillgång till en rad olika förmåner för bland annat hälsa, friskvård och ledigheter.

Kommunledningsstaben är kommunens centrala stöd till organisationen. Här samlas ekonomikontor, personalkontor, kommunledningskontor samt kultur- och fritidsenhet.

Personalkontoret är en stödfunktion till vår organisation i frågor som rör personal-, löne- och bemanningsfrågor. Vi ansvarar bland annat för att kommunen har en bra personal- och lönepolitik, en god arbetsmiljö och ett aktivt jämställdhetsarbete. Vi vill vara en attraktiv arbetsgivare och arbetar för att Forshaga kommun ska vara en arbetsplats där man trivs och utvecklas.

Beskrivning

Bemanningscentralen är en funktion som tillhör personalkontoret som erbjuder stöd vid bemanningsprocessen till olika verksamheter inom Forshaga kommun.

Bemanningscentralens primära uppdrag är att rekrytera och planera in vikarier vid korttidsfrånvaro. Här är vi ett team på sju personer inklusive bemanningschef som arbetar med rekrytering, introduktion av nyanställda samt bemanning och schemaplanering. I dagsläget samarbetarar vi med förvaltningarna för barn och utbildning, kultur och fritid samt vård och omsorg. Målet är att samtliga förvaltningar på sikt ska få stöd av bemanningscentralen som ett led i vårt arbete för att vara en attraktiv arbetsgivare.

Arbetsuppgifter

Som bemanningsadministratör hos oss blir du kollega i ett nära team som arbetar för att stödja våra verksamheter där vi tillsammans kan utföra vårt uppdrag enhetligt och professionellt. I uppdraget ingår korttidsbemanning där du bokar vikarier utifrån upprättade rutiner i bemanningssystemet Time Care Pool. Det kan även tillkomma arbetsuppgifter som rekrytering av vikarier till våra verksamheter, systemadministration, stöd vid schemaplanering samt introduktion av vikarier. I uppdraget har du ett nära samarbete med övriga teamet, enhetschefer, gruppledare och lönekonsulter. 

Vem är du

Vi söker dig som trivs i att arbeta i en flexibel miljö och lätt kan ställa om när förutsättningarna ändras. Du har en samordnande roll där det ibland är ett högt tempo, därför är det viktigt att du har ett strukturerat arbetssätt där du med lätthet kan planera och prioritera. Du arbetar både i team och självständigt mot enhetens mål och ser dina arbetsuppgifter som en viktig del i ett större sammanhang. För att lyckas i uppdraget behöver du ha en hög samarbetsförmåga.

Du har gymnasieutbildning och en eftergymnasial utbildning inom administration, eller annat som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Du har erfarenhet av administrativt arbete med planering och samordning liksom erfarenhet inom schema- och bemanningsplanering. Det är meriterande om du har erfarenhet av systemen Time Pool, Multi Acess, Microsoft Office och Visma personecP. Du har goda kunskaper i svenska och uttrycker dig väl i tal och skrift.

Vad vi erbjuder dig

Vi kan erbjuda dig ett aktivt och varierande jobb som ger dig erfarenheter för livet. Du välkomnas till ett engagerat och positivt team. Hos oss får du olika förmåner som till exempel friskvårdsbidrag och friskvårdstimme. 

För dig som inte bor i kommunen finns goda pendlings¬möjligheter med till exempel cykelväg längs Klarälvsbanan och buss från Karlstad var 20:e minut.

Vi utgår från individens bästa och arbetar för ett hållbart samhälle. Vi förbättras och utvecklas genom att lära av goda exempel. Vi har ett tillåtande klimat med respekt för varandra.

Tillsammans gör vi skillnad - varje dag!

Välkommen med din ansökan! Vi vill att du skickar din ansökan via vårt rekryteringsverktyg på vår hemsida. Information om hur vi hanterar dina personuppgifter finner du https://www.forshaga.se/GDPR Om du av något skäl inte kan söka så (t ex skyddad identitet), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Vi undanber oss samtal från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.