Bemanningsassistent till Bemanningscentralen - Vikariat

Publiceringsdatum: 2025-12-17

Vill du arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? Vill du ta steget att arbeta som administrativ assistent hos Filipstads kommun? Nu har du möjligheten. Sök nu om du är intresserad av att arbeta heltid hos Filipstads kommun under 6 månader eller längre. De letar just nu efter nya medarbetare.

Arbetsplatsen ligger nära tillhands om du är bosatta i Filipstad som är tjänsteorten. Filipstads kommun söker för närvarande efter ambitiösa individer som vill utvecklas i rollen som administrativ assistent. Kolla in deras ledig tjänst och se om du har vad som krävs för att bli en del av deras team. Du har fortfarande tid att söka jobbet som administrativ assistent hos Filipstads kommun om du sickar in din ansökan senast sista ansökningsdag som är söndag den fjärde januari 2026.

Jobbannons

Bemanningscentralen i Filipstads kommun arbetar med bemanning och rekrytering av vikarier till kommunens verksamheter, samt schemaläggning för Vård och Omsorg och Funktionsstöd.

Beskrivning

Bemanningscentralen ser till att rätt person finns på rätt plats – när det behövs.

Vi matchar timvikarier till kommunens verksamheter inom förskola, skola, simhall, kost, lokalvård, Vård och Omsorg, och Funktionsstöd. Som vikarie får du möjlighet att prova olika jobb och bidra med din unika erfarenhet, men det är också ett uppdrag som kräver ansvar, engagemang och rätt inställning. I Filipstads kommun är Bemanningscentralen centralt organiserad inom HR-enheten. 

På Bemanningscentralen arbetar vi med hela rekryteringsprocessen gällande våra vikarier, från urval till referenstagning och avtalsskrivning. Vi arbetar även med central schemaläggning som innebär att administrera scheman för Vård&Omsorg och Funktionsstöd.  

Vi söker nu dig som vill bli en del av vårt positiva, glad och professionella gäng. 

Arbetsuppgifter

Vårt team söker nu en vikarie som ska arbeta med vikariehantering. Du kommer att ha daglig kontakt med våra arbetsplatser, enhetschefer och vikarier inom de olika verksamheter som är kopplade till Bemanningscentralen. 

Hos oss arbetar vi tillsammans för att lösa de uppdrag som kommer in från verksamheterna och det är ett högt tempo med fokus på bra resultat, fin kvalité och hög servicenivå. Vi vill att vikarierna och verksamheternas upplevelse av Bemanningscentralen ska vara positiva och vi jobbar lösningsfokuserat.  

Kvalifikationer

Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning och som har tidigare erfarenhet av rekrytering och bemanning. Har du arbetat i verksamhetssystemen TimeCare MultiAccess och TimeCare Pool är det meriterande. För att klara uppdraget krävs att du hanterar dator och telefon obehindrat och du är trygg i att arbeta i flera verksamhetssystem samtidigt. Du hanterar Office-paketet obehindrat och uttrycker dig väl i tal och skrift. 

Vi söker dig som är serviceinriktad, positiv med stor kapacitet till ett högt arbetstempo. Som person är du lyhörd, följsam och kan fatta egna beslut. Du tycker det är viktigt att följa rutiner och processer. 

Har du frågor är du alltid välkommen att kontakta oss, Enhetschef Hanna Klockervold eller Ida Qvarfordt.

Varmt välkommen med din ansökan! 

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

I Filipstad möter du en lugn miljö och en vacker natur. Vi erbjuder ett aktivt föreningsliv och möjlighet till många fritidsaktiviteter såväl kulturella som sportaktiviteter. Filipstads kommun är en stor arbetsgivare med ca 1 100 tillsvidareanställda. Här satsar vi på våra medarbetare, till exempel genom att erbjuda ett brett utbud av kostnadsfri träning och friskvårdsaktiviteter, läs mer om detta på  www.filipstad.se/friskvard

Leva i Filipstad är lätt! Läs mer om hur du kan få ut mer av livet genom att arbeta och bo i Filipstad på https://movetofilipstad.se/Vi har även goda pendlingsmöjligheter med buss (Exempelvis Filipstad - Karlstad). 

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.