Vikarierande administratörer till LPO Höglandet, placeringsort Eksjö

Publiceringsdatum: 2025-06-03

Har du övervägt att arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? Det är nu möjligt för dig att få jobb som kontorsreceptionist hos Polismyndigheten. Polismyndigheten söker för närvarande efter personal på heltid för en tjänst 6 månader eller längre. Kolla in deras jobbannons för mer information.

Denna tjänst finns tillgänglig i Eksjö som är tjänsteorten. Polismyndigheten behöver fler anställda som stödjer arbetet inom kontorsreceptionist. Kolla in deras lediga tjänst för att se om du har vad som krävs. Bli en del av teamet hos Polismyndigheten som kontorsreceptionist genom att ansöka senast tisdag den sjuttonde juni 2025.

Jobbannons

Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu administratörer till receptionen i Eksjö. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.

Polisregion Öst omfattar Södermanland, Östergötland och Jönköpings län och här arbetar ca 2000 av våra medarbetare. Verksamheten i polisregionen är organiserad i en regional operativ enhet, en underrättelsesektion, ett regionkansli, en regional utredningsenhet samt tre polisområden. Under respektive polisområde finns tre lokalpolisområden. Nu söker vi 1-2 administratörer till lokalpolisområde Höglandet med placeringsort Eksjö.

ARBETSUPPGIFTER

Receptionen är Polismyndighetens ansikte utåt och ofta den första kontakten för allmänheten och en viktig kontaktyta. Verksamheten är både en myndighetsutövning och en servicefunktion med tillgänglighet för såväl extern som intern service. Att tjänstgöra som administratör i reception är ett betydelsefullt arbete i att stärka förtroendet för polisverksamheten genom att ha engagemang, kvalitet och säkerhet i handläggningen av ärenden samt effektivitet.

I receptionen erbjuds ett varierat arbete med många olika arbetsuppgifter. Här möter du upp våra samhällsmedborgare med olika polisiära ärenden. Till stor del handlar det om hantering av pass och resehandlingar. Andra förekommande ärenden är hantering av hittegods, anmälningsmottagning, vapenmottagning och administration i ärendehandläggning.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Pass- och nationell id-kortshantering
• Hittegodshantering
• Tillståndshantering
• Anmälningsupptagning
• Extern- och intern service
• Viss vapen- och ammunitionshantering
• Besvara telefonsamtal och e-mail

Utbildning i RES-systemet inkl. en examination där du måste ha godkänt resultat kommer att genomföras (passlagen, passförordningen, förordningen om nationellt id-kort, FAP 530-1 samt förvaltningslagen). Utbildningen sträcker sig över sammanlagt två veckor och innehåller både teori och praktik. Utbildning kan ske på annan ort.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har:

• Fullständiga gymnasiebetyg eller annan behörighet som av arbetsgivaren bedöms som motsvarande.
• Erfarenhet av receptionsarbete eller annat arbete som innefattat kundkontakter med service och administration som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten.
• Erfarenhet av att använda dator som arbetsredskap.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• B-Körkort

Meriterande för tjänsten är:

• Erfarenhet av anmälningsmottagning
• Erfarenhet av systemen Durtvå, RES, Hittegods och RAR.
• Kassavana som av arbetsgivaren bedöms som relevant för tjänsten.

Personliga förmågor:

Vi lägger mycket stor vikt vid den personliga lämpligheten där vi bland annat värdesätter att du är noggrann, serviceinriktad och flexibel liksom har en hög känsla för rättssäkerhet. Som polisens ansikte utåt är du representativ och förtroendeingivande.

Du har mycket god förmåga att skapa goda relationer med allmänheten och medarbetare och trivs både med att arbeta självständigt liksom att samarbeta med andra. Periodvis är det högt tryck i receptionen, det är därför av stor vikt att du är stresstålig och har god förmåga att hantera arbetstoppar med en fortsatt hög servicenivå och bibehållen kvalitet.

En förutsättning för att erbjudas en anställning är att du kan närvara vid nationella passutbildningen med godkänt resultat.

ÖVRIGT

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning

Omfattning: Heltid

Vikariat från 31 augusti 2025 fram till 31 augusti 2026

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mail från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.