Biträdande enhetschef till Bemanningsenheten

Publiceringsdatum: 2025-08-18

Letar du efter anställning inom administration, ekonomi, juridik? En möjlighet har öppnat upp för dig att börja arbeta som personalansvarig hos Botkyrka kommun. Botkyrka kommun söker någon som vill arbeta heltid under tills vidare. Kanske är det du?

Denna tjänst finns tillgänglig i Botkyrka som är tjänsteorten. Botkyrka kommun söker för närvarande efter en person att anställa inom personalansvarig-branschen. Ta en titt på deras lediga tjänst för att se om något av dem passar just dig. Bli en del av Botkyrka kommun genom att ansöka till jobbet som personalansvarig senast måndag den första september 2025.

Jobbannons

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!

Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda, Norsborg, Tullinge, Tumba, Vårsta och Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och drygt 6 400 medarbetare.

Vård- och omsorgsförvaltningens ansvar är att ge vård, omsorg och stöd till äldre och personer med funktionsnedsättning samt ge stöd till deras anhöriga. Vårt mål är att med medborgarens fokus ge goda förutsättningar till en självständig, stimulerande och trygg livssituation - dygnet runt. Vi är 2 500 medarbetare som i våra olika funktioner ger stöd och omsorg till de medborgare som behöver det.

Tjänsten och arbetsuppgifterna

Bemanningsenheten är en central stödfunktion för alla utförarverksamheter inom vård- och omsorgsförvaltningen i Botkyrka kommun.

Vi säkerställer att verksamheterna har rätt kompetens på plats när den behövs, oavsett om det gäller planerad frånvaro, korttidsfrånvaro eller säsongsbemanning. Verksamheten växer och vi söker nu en biträdande enhetschef som vill vara med och utveckla vår bemanningsfunktion.

Som biträdande enhetschef arbetar du nära enhetschefen och har personalansvar för alla timvikarier inom förvaltningen. Du leder, stöttar och följer upp deras arbete och är deras främsta kontaktperson i frågor som rör trivsel, arbetsmiljö och kompetensutveckling. Du ser till att bemanningen fungerar även vid korttidsfrånvaro och akuta behov, och har ett nära samarbete med administratörer på Bemanningsenheten och verksamheterna för att hitta lösningar som säkerställer kontinuitet och kvalitet. Rollen är både strategisk och operativ och innebär att du driver utveckling och kvalitet i rekryterings- och bemanningsprocessen samtidigt som du är involverad i det dagliga arbetet.

Dina arbetsuppgifter inkluderar att:

• planera och rekrytera utifrån verksamheternas behov
• rekrytera timvikarier genom kompetensbaserad metodik
• ha personalansvar för samtliga timvikarier inom vård- och omsorgsförvaltningen
• utveckla och genomföra introduktionsprogram för nya medarbetare
• hantera administrativa delar som avtal, löner, behörigheter och registerkontroller
• utveckla rutiner och arbetssätt för en långsiktigt hållbar bemanning.

En viktig och återkommande del av uppdraget är semesterbemanningen, den årliga processen där vi rekryterar personal för att bemanna alla enheter när ordinarie personal har semester. Det är ett omfattande och prioriterat projekt som kräver god planering, samordning och en effektiv kompetensbaserad rekryteringsprocess. Genom ditt arbete bidrar du till att vård- och omsorgsförvaltningen kan upprätthålla hög kvalitet och kontinuitet för våra invånare året om.

Vi erbjuder dig

På bemanningsenheten arbetar vi tillsammans för att säkerställa att alla verksamheter inom vård- och omsorgsförvaltningen har rätt kompetens på plats när den behövs. Vi är ett engagerat team som stöttar varandra i det dagliga arbetet och samarbetar nära verksamheterna för att hitta lösningar som fungerar både på kort och lång sikt. Just nu befinner vi oss i en utvecklingsfas där vi ser över arbetssätt och rutiner för att skapa en ännu mer effektiv och kvalitativ bemanningsfunktion, med fokus på både medarbetar- och kandidatupplevelsen.

Hos oss får du möjlighet att vara med och påverka enhetens utveckling samtidigt som du växer i din roll som ledare. Vi erbjuder kontinuerlig kompetensutveckling inom ledarskap och arbetsmiljö, samt möjlighet att delta i utvecklingsprojekt och samarbeten inom kommunen. Här får du använda din kompetens för att skapa värde för både kollegor och Botkyrkas invånare.

Du som söker till oss

Du har minst en tvåårig eftergymnasial utbildning inom HR, beteendevetenskap eller annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Du har erfarenhet som ledare med ansvar för rekrytering, schemaläggning och bemanning.

Övriga krav för tjänsten:

• Erfarenhet av att tolka kollektivavtal och tillämpa arbetstidslagen samt lagen om anställningsskydd
• Erfarenhet av att utveckla rekryteringsprocesser
• Erfarenhet från vård – och omsorg

Vi ser det som meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor.
• Erfarenhet av volymrekrytering samt att utveckla, implementera och förbättra rekryteringsmetoder och strategier som skapar en attraktiv och långsiktig arbetsplats för timanställda.
• Erfarenhet av att arbeta i olika rekryteringssystem och certifiering i testverktyg för rekrytering och urval.
• Erfarenhet av att driva förändringsarbete samt arbetsleda, både på plats och på distans.
• Erfarenhet av att använda nyckeltal för att följa upp, optimera och presentera resultat av bemannings- och rekryteringsprocesser i uppföljning och återkoppling till ledning och verksamheter.

För att lyckas och trivas i rollen behöver du ha en samarbetsorienterad ledarstil och förmågan att skapa förtroendefulla relationer med både timvikarier, kollegor och verksamhetschefer. Eftersom du arbetar med bemanning och rekrytering i en föränderlig vardag krävs en strukturerad och analytisk planeringsförmåga för att kunna prioritera, samordna och säkerställa att rätt kompetens finns på plats vid rätt tid. Du behöver vara stabil och trygg i ditt ledarskap, något som bidrar till att skapa en arbetsmiljö där medarbetare vågar ställa frågor och söka stöd.

Rollen kräver att du kan kombinera ett lyhört och inkluderande förhållningssätt med beslutsamhet och tydlighet, exempelvis när du behöver fatta snabba beslut vid akuta bemanningsbehov eller följa upp prestationer. Som en resultatorienterad ledare arbetar du målmedvetet för att höja kvaliteten i bemannings- och rekryteringsprocesserna. Du använder kompetensbaserad rekrytering för att säkerställa likabehandling och rätt matchning, och har förmågan att driva utvecklingsarbete som leder till en långsiktigt hållbar personalförsörjning.