Migrationsassistent förvaltningsprocessenhet 1 och asylprövning 2 i Boden

Publiceringsdatum: 2025-10-03

Söker du efter ett jobb inom administration, ekonomi, juridik-sektorn? Positionen som administrativ assistent hos Migrationsverket är öppen och väntar på en lämplig kandidat - kan det vara du? Migrationsverket söker en medarbetare på heltid som vill arbeta 6 månader eller längre. Kan det vara du?

Arbetsplatsen ligger nära tillhands om du är bosatta i Boden som är tjänsteorten. Om du letar efter en spännande karriär inom administrativ assistent-branschen, har Migrationsverket just nu tre lediga jobb som kan vara av intresse. Söker du efter en spännande karriär som administrativ assistent? Sök jobbet hos Migrationsverket senast fredag den tjugofjärde oktober 2025 och bli en del av deras team.

Jobbannons

På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb!

Vi söker migrationsassistenter till förvaltningsprocessenheten i Boden.

En på tillsvidareanställning med provanställning samt en på särskild visstidsanställning på max 6 månader. Vi söker även en migrationsassistent till asylprövningsenhet 2 i Boden. Det är även ett personbundet vikariat som längst tom 270131. Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor och varierande arbetsuppgifter. 

Vi erbjuder ett jobb som är viktigt på riktigt

Det händer mycket i vår omvärld och många människor söker sig till Sverige. Vi har därför behov av att stärka upp vår verksamhet med fler medarbetare som kan hjälpa till i de delar av verksamheten där behovet för tillfället är som störst. Vår verksamhet är stor och över tid kan det finnas behov av din kompetens även inom andra ärendeslag, utvecklingsmöjligheterna är många. Oavsett var i verksamheten du kommer att arbeta så har du en betydelsefull roll i att bidra till genomförandet av vårt viktiga samhällsuppdrag. Ditt jobb hos oss är viktigt på riktigt.

Vad gör en migrationsassistent?

I Boden arbetar alla ortens migrationsassistenter tillsammans i ett gemensamt team med alla verksamheternas administration. Som migrationsassistent arbetar du med att registrera och hantera ansökningar samt hantera handlingar och akter i dokument- och ärendehanteringssystem. Du hanterar post, arkiverar och lämnar ut allmänna handlingar efter sekretessbedömning. Därutöver arbetar du med administrativa uppgifter i samband med utredningar med sökande.

I din roll ger du service till människor som har ett ärende hos Migrationsverket och andra intressenter. 

Rollen som migrationsassistent innebär att du kommer i kontakt med olika typer av frågor dagligen. Detta innebär i sin tur att du snabbt kan tillägna dig kunskap som ofta är mycket värdefull för din fortsatta utveckling inom Migrationsverket. Trivs du i en administrativt orienterad roll där både volymen och kvalitén på din leverans är av stor vikt så är det här en roll för dig.

Vem är du?

Vi söker dig som är strukturerad och självständigt kan planera och organisera arbetet på ett effektivt sätt mot uppsatta mål och deadline men också har förmåga att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du är serviceinriktad och tillmötesgående i ditt bemötande gentemot både kollegor, sökande och andra intressenter. Vidare har du en god samarbetsförmåga, är lyhörd och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du är tydlig i din kommunikation och säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter.

I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet.

Du som söker har

• Gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig'
• Erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer relevant
• Erfarenhet av arbete med krav på god service
• God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
• Goda kunskaper i Officepaketet

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig verksamhet
• Erfarenhet av ärendehanteringssystemen Skapa och/eller Wilma 

Upplysningar

Anställningsformer: tillsvidareanställning med provanställning, särskild visstidsanställning som längst i sex månader och ett vikariat from 251201-270131.

Arbetstider: kontorstid

Placering: Boden

Tillträde: enligt överenskommelse

Anställningsförmåner: Läs om våra anställningsförmåner https://www.migrationsverket.se/om-migrationsverket/jobba-hos-oss/om-att-jobba-hos-oss.html

Mer info om tjänsten: kontakta rekryterande chef enligt nedan

Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 251024

_________________________________________________________________________________________________________

Om rekryteringsprocessen

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På https://www.arbetsgivarverket.se/jobba-statligt/fragor-och-svar/Hur-ser-rekryteringsprocessen-ut-for-statliga-jobb/ kan du läsa mer om vad det innebär.

Vi använder urvalsfrågor under ansökningen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.

Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb-och-intresseanmalan.html

För att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd.

Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta rekrytering@migrationsverket.se innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner. 

https://www.migrationsverket.se/om-migrationsverket/jobba-hos-oss/lediga-jobb/fragor-och-svar-om-att-soka-jobb-hos-oss.html#svid12_6ac04684195a004dfdb2c7

Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.