Schema- och bemanningsplanerare inom kommunal primärvård

Publiceringsdatum: 2026-02-19

Letar du efter anställning inom administration, ekonomi, juridik? Alingsås kommun är på jakt efter en skicklig personaladministratör/personalassistent och du kan vara rätt person för jobbet. Alingsås kommun söker någon som vill arbeta heltid under 6 månader eller längre. Kanske är det du?

Att bo i närheten av Alingsås kan vara en fördel för denna position, så om du redan bor i området bör du överväga att söka jobbet. Om du tycker att det låter intressant att börja jobba hos Alingsås kommun i rollen som personaladministratör/personalassistent så har de just nu en ledig tjänst som skulle kunna vara en perfekt match för dig! Låt Alingsås kommun hjälpa dig att uppnå dina karriärmål som personaladministratör/personalassistent! Ansök seast torsdag den femte mars 2026.

Jobbannons

Välkommen till Alingsås! Som medarbetare i vår kommun har du alla möjligheter att vara med och utveckla verksamheten och din arbetsplats. Med nära 4000 anställda är vi tillräckligt stora för att driva förändring och samtidigt tillräckligt små för att var och en ska kunna påverka och få utrymme för sina idéer. Här finns plats för nytänkare. Tillsammans skapar vi Alingsås!

Vill du ha en nyckelroll i att säkerställa rätt kompetens på rätt plats – i rätt tid? Vi söker nu en strukturerad och lösningsorienterad schema- och bemanningsplanerare till vår sjuksköterskeorganisation.

Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER

Vår schemaläggning utgår från ett gemensamt helhetsperspektiv där vi ser hela sjuksköterskeorganisationen som en enhet. Vi fördelar resurser utifrån aktuella behov, såsom vårdtyngd och patientantal, för att säkerställa rätt person med rätt kompetens på rätt plats och vid rätt tidpunkt.

Som schema- och bemanningsplanerare ansvarar du för att skapa hållbara och kvalitativa scheman utifrån verksamhetens behov samt gällande lagar, avtal och riktlinjer i vår bemanningshandbok.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att:

• Skapa och följa upp scheman
• Hantera dagliga bemanningsfrågor
• Planera utbildningsinsatser
• Samverka och samplanera med olika professioner
• Utbilda, informera och introducera medarbetare i våra personalsystem

Du arbetar med bemanning inom hela sjuksköterskeorganisationen och har ett nära samarbete med sjuksköterskor och enhetschefer.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av schemaläggning
• God datorvana och goda kunskaper i Officepaketet
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Meriterande

• Eftergymnasial utbildning inom exempelvis administration, ekonomi eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Erfarenhet av hälso- och sjukvård
• Erfarenhet av schemaläggningssystemet Time Care Planering och Visma lönesystem
• Kunskap om lagar och avtal som rör schemaläggning i dygnet-runt-verksamhet

Som person är du noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Du är lösningsfokuserad, prestigelös och har lätt för att samarbeta. Du har ett helhetsperspektiv i större verksamhetsfrågor samtidigt som du kan arbeta noggrant och detaljerat när situationen kräver det.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och din förmåga att bemöta andra på ett professionellt och respektfullt sätt.

ÖVRIGT

Anställningens omfattning: 100% (arbetstid dagtid 07.00-16.00)

Vikariat under perioden  2026-03-01 till 2027-01-01 (eventuellt med möjlighet till förlängning)

För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker samt vid eventuell intervju ha möjlighet att uppvisa giltig ID-handling såsom pass eller nationellt ID kort.

Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.

Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit.