Administratör inom omsorgen - sommarvikariat

Publiceringsdatum: 2024-03-22

Söker du efter ett jobb inom administration, ekonomi, juridik-sektorn? Ett spännande jobb som administratör/administrativ assistent hos Tranemo kommun väntar på dig - varför inte söka idag? Tranemo kommun söker för närvarande efter personal på heltid för en tjänst 11 dagar upp till 3 månader. Kolla in deras jobbannons för mer information.

Tranemo är platsen där denna position är ledig. Om du är intresserad av en karriär inom administratör/administrativ assistent, ta en titt på den lediga tjänsten som Tranemo kommun erbjuder för att se om det är en matchning. Har du vad som krävs för att arbeta som administratör/administrativ assistent hos Tranemo kommun? Ansök innan onsdag den tredje april 2024 och ta reda på det!

Jobbannons

Som administratör är du med och skapar förutsättningar för tillit och en känsla av hanterbarhet och meningsfullhet i verksamheten. Du underlättar vardagen för chefer och medarbetare så att de i sin tur kan möta och ge god vård och omsorg åt kommunens medborgare på ett rättssäkert och kvalitativt sätt.

Du ingår i en administrativ enhet som består av sex administratörer och två systemförvaltare och som leds på distans. Vi är en stöd- och servicefunktion inom omsorgssektionen. Du har din arbetsplats på en av omsorgsenheterna i kommunen. Det innebär att du som regel är ensam i din funktion på just den arbetsplatsen. Dina kollegor och din chef finns tillgänglig via telefon, mejl eller Teams.

I Tranemo kommun känner du dig välkommen. Här verkar vi för en stark känsla av samhörighet och uppmuntrar dig som anställd att ha inflytande och delaktighet i utvecklingsarbetet av våra verksamheter. Som arbetsgivare arbetar vi utifrån ett hållbarhetsperspektiv med bra arbetsvillkor, gott ledarskap och en tydlig värdegrund; vår verksamhet ska vara tillgänglig för alla, alla ska bli bemötta på ett positivt och professionellt sätt, vi levererar tjänster med god service och hög kvalitet och alla vi möter ska känna att de blir lyssnade på.

ARBETSUPPGIFTER

I uppdraget som administratör inom omsorgssektionen ingår bland annat att ansvara för löneadministration, fakturahantering, informationsmaterial, administration i IT-system och andra former av administrativt stöd till chefer och medarbetare.

Du kommer att ha ett nära samarbete med enhetschefer som arbetar inom omsorgssektionen.

Tjänsten är ett sommarvikariat. Körkort för personbil är ett krav eftersom resor inom tjänsten kan förekomma.

KVALIFIKATIONER

Du ska ha gymnasieexamen med inriktning mot ekonomi/administration eller annan utbildning inom ekonomi/administration som arbetsgivaren anser likvärdig.

Som administratör är du oftast ensam i din roll på arbetsplatsen. Vi lägger därför stor vikt vid personliga egenskaper såsom att kunna arbeta självständigt, ha god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat arbetssätt samt att du är noggrann och duktig på att kommunicera i tal och skrift.

Du är van vid att arbeta i Officeprogrammen. Det är meriterande om du har kunskaper i digitala system såsom Agresso, Treserva, TES, PersonecP och TimeCare m.m.

I tjänsten har du nytta av att vara genuint intresserad av att möta och förstå människor. Arbetet leds och utförs utifrån våra tre värdeord; pålitlig, strukturerad och uppmärksam.

Arbetslivserfarenhet från liknande tjänster är meriterande.

B-körkort krävs.

Humor och ett varmt hjärta är också välkommet.

ÖVRIGT

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt GDPR.

Varmt välkommen med din ansökan!