Sommarvikarie Servicevärd till kontor ISS Malmö City

Publiceringsdatum: 2024-04-25

Vill du arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? Positionen som kontorsreceptionist hos Iss Facility Services AB är öppen och väntar på en lämplig kandidat - kan det vara du? Om du vill arbeta deltid hos Iss Facility Services AB, har de just nu en tjänst 11 dagar upp till 3 månader som kan passa dig.

Arbetsplatsen ligger nära tillhands om du är bosatta i Malmö som är tjänsteorten. Iss Facility Services AB söker efter fler duktiga individer som vill arbeta som kontorsreceptionist. De har just nu ett ledigt jobb som kontorsreceptionist som kan vara av intresse för dig. Sök jobbet som kontorsreceptionist hos Iss Facility Services AB och ta chansen att ta din karriär till nästa nivå. Ansök senast måndag den sjätte maj 2024.

Jobbannons

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad?

ISS söker en engagerad Servicevärd som brinner för att ge service i världsklass. Vill du vara med och skapa en trivsam kontorsmiljö? Sök vår tjänst som Servicevärd i sommar hos ISS i Malmö city nu!

Om rollen

I rollen som Servicevärd blir du kundens ansikte utåt och får därmed en mycket viktig roll i att skapa en positiv stämning och en bra upplevelse på arbetsplatsen. Med din starka känsla för service bidrar du till att göra vår kunds arbetsdag bekymmersfri och leverera service i världsklass!

Dina arbetsuppgifter kommer i första hand vara att ha ansvar för medarbetare och gäster via mail och telefon samt personligen. Förbereda möteslokaler och konferensrum samt hantera beställningar av mat och dryck. Dessutom kommer du att ansvara för bokningar, ha nära kontakt med leverantörer och bistå medarbetare med information. Stort fokus ligger på att skapa en trivsam arbetsplats!

För rollen krävs att du är självständig då du kommer att ansvara för att leverera servicen på kontoret.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Välkomna besökare och medarbetare till arbetsplatsen
• Arrangera och servera förfriskningar såsom frukostar, luncher och fika
• Tillsyn av mötesrum, konferensutrustning
• Beställning och påfyllning av kontorsmaterial och förbrukningsartiklar
• Post och- godshantering, hantering och beställning av kontorsmaterial
• Hålla i ordning på kontoret i kök/pentryn, reception och alla andra övriga allmänna ytor såsom förråd, öppna landskap samt och konferensrum.
• Utföra administrativa uppgifter, så som fakturering, arkivering & felanmälan
• Post- och budhantering: portomaskin, beställa bud, packa mm.
• Behjälplig vid skanning, kopiering, utskrifter till kund och medarbetare
• Kaffemaskin samt diskmaskin: rengöra, fylla på och åtgärda fel
• Bistå medarbetare med ad hoc frågor och ta hand om den allmänna trivseln på kontoret

Uppdraget bedrivs inom ramen för en integrerad servicelösning där du utöver dina ansvarsområden förväntas vara behjälplig med andra områden inom verksamhetsservice. Vi söker dig som är prestigelös och vill ta ansvar för hela kontorsdriften och som uppskattar ett omväxlande arbete.

Tjänsten är på ca 70%, och ett vikariat under vecka 26 till vecka 29 med en möjlighet till extra timmar efter det. Arbetstiderna är mån-fre kl 8:00-14:00.

Vi erbjuder

Du kommer att arbeta nära kompetenta medarbetare som du kommer få stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att ”People make places”. ISS erbjuder bland annat utbildningar och talangprogram – allt för att du ska engageras och utvecklas på jobbet.

Därutöver erbjuder vi en varierande och spännande roll där ditt arbete kommer vara viktigt i ISS framgång på kontraktet och i att hjälpa vår kund att nå sina mål inom Facility Management.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har erfarenhet från något eller några av dessa yrken: receptionist, konferensvärd, hotell, café/restaurang, butik eller annat yrke med högt ställda servicekrav. Därutöver har du datorvana och gymnasieutbildning.

Som person är du serviceinriktad, lyhörd, ansvarsfull och initiativtagande. Du trivs i rollen som ansiktet utåt och vara spindeln i nätet. Du har en god kommunikativ förmåga och kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i såväl tal som skrift.

ISS värderingar är kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap. Dessa värderingar kommer att vara fundamentala i hur vi arbetar. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa.

Din ansökan

Vi hoppas att vi väckt ditt intresse och vi ser fram emot din ansökan! Vi har en pågående rekryteringsprocess och vill anställa så snart som möjligt, därför önskar vi din ansökan senast 6 maj. I din ansökan bifogar du ditt CV.

Observera! Med hänsyn till GDPR tar inte emot ansökningar via e-mail eller brev. Vid frågor om tjänsten, kontakta Kajsa Stävmo på kajsa.stavmo@se.issworld.com.

Vi rekryterar kompetensbaserat vilket innebär att processen innehåller intervjuer och referenser.

Varmt välkommen med din ansökan!