Bemanningsadministratör vikariat

Publiceringsdatum: 2024-04-26

Söker du efter ett jobb inom administration, ekonomi, juridik-sektorn? Vill du ta steget att arbeta som administratör/administrativ assistent hos Lysekils kommun? Nu har du möjligheten. Lysekils kommun söker en medarbetare på heltid som vill arbeta 6 månader eller längre. Kan det vara du?

För detta jobb är Lysekil den angivna tjänsteorten. Lysekils kommun behöver fler anställda som stödjer arbetet inom administratör/administrativ assistent. Kolla in deras lediga tjänst för att se om du har vad som krävs. Lysekils kommun letar efter erfaren administratör/administrativ assistent som kan ansluta till deras team. Sista ansökningsdag är söndag den tjugosjätte maj 2024.

Jobbannons

I Lysekils kommun arbetar vi för att vara en hållbar och attraktiv kommun året runt, som kännetecknas av kreativitet och framtidstro. Du som arbetar här gör en viktig skillnad i människors vardag och bygger ett samhälle för alla. Vi är idag 1400 kollegor som utvecklar våra verksamheter och ger 14 400 invånare, 1 600 företag och 100 föreningar bästa möjliga service och förutsättningar att bo, leva och verka i Lysekil. Det är vi stolta över.

Ett liv i Lysekils kommun är ett liv nära både havet och bergen – här finns möjlighet till såväl eftertanke som äventyr i en av Bohusläns vackra kustkommuner. Läs gärna mer om Lysekil på Lysekils kommun - https://lysekil.se/.

Beskrivning

Välkommen till oss på Bemanningsenheten! Vi söker just nu en Bemanningsadministratör för vikariat med inriktning rekrytering och bemanning.

Bemanningsenheten är geografiskt placerad i centrala Brastad. I dagsläget arbetar 3 bemanningsadministratörer, 1 arbetsledare och 1 enhetschef hos oss. Vi söker nu ytterligare en kollega på vikariat med chans till förlängning.  

Vi är ett positivt gäng som bedriver ett tätt samarbete med alla socialförvaltningens verksamhetsområden där vi med stolthet servar verksamheterna med rekrytering av timanställda, tillsättning av vakanser, LAS hantering och mycket mer. Vi är ett glatt gäng som har ett nära samarbete och välkomnar utveckling och nya idéer. 

Arbetsuppgifter

Du som blir en del av vårt team erbjuds ett omväxlande och utvecklande arbete som kräver en förmåga att hantera många arbetsuppgifter parallellt. Som vikarierande bemanningsadministratör med inriktning mot rekrytering arbetar du främst med utbokning av vikarier för kortare vakanser men också rekrytering av timvikarier, introduktion och tillhörande administrativa uppgifter.  Rollen som bemanningsadministratör är framför allt en administrativ roll men med många kontaktytor inom våra verksamheter. 

Arbetsuppgifter: 

• Lösa vakanser
• Skriva anställningsavtal
• Urvalshantering i inkomna vikarieansökningar
• Hålla anställningsintervjuer 
• Ta referenser, genom vårt digitala referenstagningssystem
• Kontrollera och hantera LAS och konvertering för Socialförvaltningen
• Skapa inloggningsuppgifter i kommunens IT-system för timvikarier
• Beställa tjänstelegitimationer
• med mera.

I vårt dagliga arbete ingår professionell service till alla anställda medarbetare, chefer, verksamhetsadministratörer samt ett nära samarbete med Lön, IT och HR-enheten m.fl. 

Kvalifikationer

För tjänsten är en administrativ bakgrund meriterande liksom erfarenhet av rekryteringsarbete. Erfarenhet inom offentlig verksamhet är meriterande såväl som erfarenhet kring LAS, ATL och våra system Heroma, WinLas och Microsoft 365. 

Då perioder kan vara intensivare än andra är det bra om du en stresstålig problemlösare med en god förmåga att strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter samt gillar mötet med människor. Vi söker en person som är serviceinriktad med nära till skratt och ett gott bemötande. Du skall ha en hög förmåga till flexibilitet och kunna växla arbetsuppgifter utifrån prioritering. 

Krav

• mycket god svenska i tal och skrift
• mycket god datavana
• god förmåga att kunna sätta sig in och lära sig nya system
• gymnasieutbildning 

Då arbetet kräver samverkan med alla enheter inom Vård- och omsorg samt Socialt stöd så ser vi mycket till personlig lämplighet och ett gott bemötande. 

Villkor

Bemanningsenheten är just nu i en utvecklingsfas så arbetsuppgifter och arbetstider kan komma att justeras. Vi är en liten arbetsgrupp och vi ser till varandras önskemål, färdigheter och kompetenser. 

Tjänsten avser heltids vikariat under 4 månader med chans till förlängning. Arbetstiden är förlagd till vardagar 6-14:30 samt var tredje helg. 

Tjänsten tillsätts under förutsättning att aktuellt behov kvarstår. 

Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden så vänta inte med att söka! 

Varmt välkommen med din ansökan till oss! 

Vi arbetar aktivt med mångfald för att tillvarata de kvaliteter som sökande med olika bakgrund har.

Lysekils kommun är en rökfri arbetsplats.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.