Sommarjobb som samordnare hos personlig assistans

Publiceringsdatum: 2024-03-27

Är du intresserad av att jobba inom administration, ekonomi, juridik? Letar du efter en chans att arbeta som administratör/administrativ assistent på Karlstads kommun? Nu är det möjligt. Sök nu om du är intresserad av att arbeta heltid hos Karlstads kommun under tills vidare. De letar just nu efter nya medarbetare.

För detta jobb är Karlstad den angivna tjänsteorten. Om du tycker att det låter intressant att börja jobba hos Karlstads kommun i rollen som administratör/administrativ assistent så har de just nu en ledig tjänst som skulle kunna vara en perfekt match för dig! Sista ansökningsdagen till jobbet som administratör/administrativ assistent hos Karlstads kommun är söndag den fjortonde april 2024.

Jobbannons

Beskrivning

Personlig assistans är ett stöd som finns för att personer med omfattande funktionsnedsättningar ska kunna vara delaktiga i samhället och kunna leva ett självständigt liv.

Målet med insatsen är att personerna ska kunna leva ett liv som andra. Den personliga assistansen utgår från individens behov och kan därför skilja sig åt mycket i praktiken.

Arbetsuppgifter

Samordnarna fungerar som spindeln i nätet och servar många olika professioner med olika stöd. I huvudsak kommer den som vikarierar hos oss i sommar att få ansvar för att planera och fördela arbetspass för våra personliga assistenter vid korttidsfrånvaro. Blicken behöver även lyftas för att säkerställa att alla arbetspass är bemannade framöver och därför kommer det behövas att koordinera scheman och se till att assistansbehoven täcks på bästa sätt. En annan viktig del i arbetet är att hantera dokumentation och rapportera till myndigheter och andra berörda parter.

Tjänsten är heltid under kontorstid för perioden vecka 26-33. Viktigt att du har möjlighet att arbeta hela perioden. Introduktionen kommer påbörjas innan starten vecka 26. 

Kvalifikationer

Du som söker har relevant utbildning minst gymnasienivå, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

För att trivas och klara uppdraget behöver du ha god analytisk förmåga och vara aktiv i arbetet med att hitta smarta lösningar. Du behöver också ha en förståelse för förhållandet mellan behov, personal samt ekonomi.

Det är viktigt att du är strukturerad, initiativtagande och självgående samt att du har mycket god förmåga att planera och prioritera samt ställa om snabbt när förutsättningarna förändras. Detta är särskilt viktigt eftersom rollen är självständig och eftersom arbetsbelastningen och arbetstempot i perioder kan vara högt.

Du har mycket goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift. Du är i kontakt med anhöriga, omsorgstagare och medarbetare därav är det viktigt att du har hög servicekänsla och alltid är en god ambassadör.

Du har en bra datakunskap och förmåga att hantera digitala system. Tidigare arbete inom bemanning och schemaläggning är meriterande. 

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Vänta inte med att skicka in din ansökan då urvalet påbörjas och kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. 

Vad kan vi erbjuda dig?

Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö, möjlighet till kompetensutveckling och ett dedikerat team att samarbeta med. Verksamheten är under uppbyggnad, så här finns det stora möjligheter att få vara med att sätta avtryck.

Vänta inte med din ansökan då tjänsten kan komma att tillsättas innan det att ansökningsdatumet löpt ut.

Om Karlstads kommun

Vård- och omsorgsförvaltningen är en förvaltning med fokus på utveckling och nytänk, vilket bland annat syns genom att vi i flera år varit modellkommun för välfärdsteknik inom Sverige. I förvaltningen arbetar runt 2 000 medarbetare inom vårdboenden, trygghetsboenden, hemtjänst, funktionsstöd, hälso- och sjukvård samt på vårt biståndskontor. Det är viktiga jobb där vi gör skillnad på riktigt. Vårt mål är att alltid ge professionell personcentrerad vård och omsorg.

Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!

Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering.