Bemanningsassistent sökes!

Publiceringsdatum: 2024-03-07

Funderar du på att söka jobb inom administration, ekonomi, juridik? Ett spännande jobb som administratör/administrativ assistent hos Huddinge kommun väntar på dig - varför inte söka idag? Vill du arbeta heltid hos Huddinge kommun? Just nu letar de efter någon som vill ha en tjänst tills vidare.

Huddinge är platsen där detta jobb har sin tjänsteort. Huddinge kommun söker för närvarande efter en person att anställa inom administratör/administrativ assistent-branschen. Ta en titt på deras lediga tjänst för att se om något av dem passar just dig. Låt Huddinge kommun hjälpa dig att uppnå dina karriärmål som administratör/administrativ assistent! Ansök seast söndag den trettioförsta mars 2024.

Jobbannons

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Om arbetsplatsen

Vill du vara en del av något större? Bemanningscenter, en kommunalverksamhet, är spindeln i nätet för Huddinge kommuns vikariehantering inom funktionshindsomsorgen och äldreomsorgen. Vi är dedikerade till att möta upp alla verksamheters behov genom att tillhandahålla kvalificerade timvikarier vid korttidsfrånvaro. Hos oss är nyckelorden respekt, integritet, trygghet och lyhördhet en del av vardagen.

Bemanningscenter ligger centralt i Huddinge centrum med närhet till pendeltåg och andra kommunikationer.

Vi söker nu bemanningsassistenter till vår bemanningsverksamhet. I rollen som bemanningsassistent ansvarar du för att bland annat hantera beställningar som inkommer i vårt bemanningssystem och boka ut vikarier till våra olika verksamheter inom egen regi. Du får även möjlighet att vara behjälplig i flera av rekryteringsprocessens olika delar.

En arbetsdag kan innebära ett brett spann av olika arbetsuppgifter som bland annat kan innefatta:

• Ansvara över inkommande samtal till vår växeltelefon
• Ansvara över inkommande e-post
• Ärendehantering och administration
• Matchning av vikarier mot behov
• Besvara frågor från våra timvikarier och kunder
• Kontakt med verksamheter inom Egen regi för uppföljningar
• Lönehantering

Som stöd i ditt arbete har du ett digitalt bemanningssystem, samt kommunens lönehanteringsprogram Heroma. Rollen som bemanningsassistent är varierande och innebär stort eget ansvar som kommer att ge dig goda kunskaper inom bemanning och rekrytering och andra personalrelaterade arbetsuppgifter. På Bemanningscenter arbetar ett sammansvetsat team som är passionerade för arbetet och alltid ställer upp för varandra. Arbetet på Bemanningscenter sker genom en väldefinierad och genomarbetad process för att ha en hög kvalité.

Tjänsten innebär varjernade arbetstider med varannan helg mellan 6:00-18:00

Din profil

Vi söker dig som är flexibel och trivs med en varierad arbetsdag. Du är en problemlösare som kan prioritera även under press. Med tidigare erfarenhet inom bemanning och personalhanteringssystem har du en helhetssyn och kan arbeta strukturerat. Du är självständig, kommunikativ och har en stark servicekänsla. Kravet är minst gymnasieexamen och erfarenhet av kundserviceinriktade arbeten.

Akademisk examen är meriterande.

På Bemanningscenter är vi ett sammansvetsat team som alltid ställer upp för varandra. Vi erbjuder varierande arbetstider med möjlighet till personlig utveckling och en väldefinierad process för att säkerställa hög kvalitet. Med tillgång till digitala verktyg och stödsystem är du rustad för framgång i din roll som bemanningsassistent.

Om du vill vara en del av vårt passionerade team och ta ansvar för en meningsfull uppgift, ansök nu och bli en viktig del av Bemanningscenter!

Intervjuer och urval sker löpande.

Vid anställning kommer vi att be om utdrag ur polisens belastningsregister.

Förmåner

För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun

det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och

för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner

Facklig kontaktperson

För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack