Arbetsmiljöhandläggare

Publiceringsdatum: 2024-03-12

Vill du arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? Göteborgs Universitet är på jakt efter en skicklig servicehandläggare och du kan vara rätt person för jobbet. Göteborgs Universitet söker någon som vill arbeta heltid under 3 månader – upp till 6 månader. Kanske är det du?

Arbetsplatsen ligger nära tillhands om du är bosatta i Göteborg som är tjänsteorten. Göteborgs Universitet söker efter fler duktiga individer som vill arbeta som servicehandläggare. De har just nu ett ledigt jobb som servicehandläggare som kan vara av intresse för dig. Göteborgs Universitet letar efter erfaren servicehandläggare som kan ansluta till deras team. Sista ansökningsdag är måndag den första april 2024.

Jobbannons

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Personalenheten är en universitetsgemensam funktion med övergripande uppdrag att utveckla, samordna och följa upp universitetets arbetsgivarpolitik. Enheten utvecklar och samordnar styrdokument, processer, arbetssätt och systemstöd, genomför kompetensutveckling, tillhandahåller specialistkompetens och bistår verksamhetens chefer och personalhandläggare med rådgivning, handlings- och processtöd. Personalenheten är organiserad i tre sektioner med drygt 30 medarbetare.

Vi söker dig som vill vara en del av universitetets arbete med att skapa förutsättningar som bidrar till ett hållbart arbetsliv vid Göteborgs universitet. Du blir en del av Sektionen för arbetsmiljö, likabehandling och kompetensutveckling, som bland annat arbetar med att tillhandahålla interna utbildningar och att samordna utveckling, förvaltning och uppföljning av universitetets ledningssystem för arbetsmiljö och likabehandling.

Vi erbjuder dig ett arbete med intressanta och stimulerande utmaningar och möjligheter vid Göteborgs universitetet – du får ett spännande och utvecklande arbete i en intressant akademisk miljö som borgar för intressanta samtal och utbyten av idéer.

Som anställd vid Göteborgs universitet får du bra villkor kring bland annat semester, tjänstepension och föräldraledighet. Vi strävar efter en bra balans mellan jobb och fritid och erbjuder möjlighet till distansarbete upp till två dagar i veckan under förutsättning av det är möjligt utifrån verksamhetens förutsättningar.

Nu söker vi en arbetsmiljöhandläggare för ett vikariat.

Arbetsuppgifter 

Som arbetsmiljöhandläggare är du en del av ett team med olika kompetenser vid personalenheten som ger råd och stöd till chefer och personalhandläggare i verksamheten, i bland annat handläggning av universitetets systematiska arbetsmiljöarbete och hälsofrämjande arbetsmiljö samt i hantering av specifika frågor inom arbetsmiljöområdet.

Som arbetsmiljöhandläggare svarar du särskilt för att handlägga uppföljning i det systematiska arbetsmiljöarbetet samt fördelning av arbetsmiljöuppgifter. Du bidrar också i arbetet med att utveckla universitetets stöd i arbetet med arbetsmiljö, som exempelvis rutiner, styrdokument, metoder och webb. 

I arbetet ingår också att medverka i utbildnings- och informationsinsatser för chefer och personalhandläggare, samt att handlägga och föredra ärenden i universitetets ledningsorgan och i den centrala arbetsmiljökommittén.

Kvalifikationer 

• högskoleexamen inom HR eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• goda kunskaper inom arbetsmiljörelaterad lagstiftning
• erfarenhet av att ge stöd och konsultativ rådgivning i systematiskt arbetsmiljöarbete till chefer och HR
• erfarenhet av att utveckla rutiner, styrdokument, metoder och webbinformation inom arbetsmiljöområdet till stöd för chefer
• vana att utforma och genomföra målgruppsanpassade informations- och utbildningsinsatser som bidrar till handlingskraft
• goda kunskaper i Microsoft Office
• goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande med erfarenhet från arbete i statlig eller offentlig verksamhet, samt kännedom om villkor och förutsättningar i akademisk verksamhet.

För att nå framgång i detta uppdrag ställs höga krav på personliga egenskaper, exempelvis:

• ett professionellt förhållningssätt och saklig även i hantering av mer komplexa frågor
• god förmåga att på ett strukturerat och målmedvetet sätt prioritera arbetet och leverera inom givna ramar
• lyhörd och pedagogisk i att ge råd och stöd utifrån verksamhetens behov och förutsättningar, på ett sätt som förenklar för mottagaren
• kan balansera olika perspektiv och har lätt att se olika lösningsalternativ och vägar framåt
• trygg i sig själv och i mötet med andra människor i såväl formella som informella sammanhang
• god förmåga att skapa förtroendefulla relationer och goda samarbeten
• van att arbeta självständigt men tycker också om att arbeta tillsammans med andra

Anställning 

Anställningen är ett vikariat på heltid med omfattning 100%. Anställningen är tidsbegränsad tillsvidare, dock längst t o m 2024-09-30, eller tills ordinarie befattningshavare är åter i tjänst. Förlängning av vikariatet kan komma att aktualiseras. Placering för anställningen är tills vidare vid sektionen för arbetsmiljö, likabehandling och kompetensutveckling vid personalenheten, vid Göteborgs universitet, Göteborg. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse 

Kontaktuppgifter för anställningen 

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Mathias Hassnert, sektionschef 0766-18 61 29, mathias.hassnert@gu.se.  

Fackliga organisationer 

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-04-01 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.