Bemanningsplanerare

Publiceringsdatum: 2024-04-17

Funderar du på att söka jobb inom administration, ekonomi, juridik? Positionen som administratör/administrativ assistent hos Askersunds kommun är öppen och väntar på en lämplig kandidat - kan det vara du? Askersunds kommun söker efter en ny anställd på heltid under tills vidare som är redo att ta sin karriär till nästa nivå.

Om du redan bor i närheten av Askersund, är det här din chans att söka ett spännande jobb Företaget Askersunds kommun erbjuder just nu spännande karriärmöjligheter. Om du vill jobba som administratör/administrativ assistent har de nu ett ledigt jobb - kolla in annonsen för att se om du har rätt erfarenhet. Sök jobbet som administratör/administrativ assistent hos Askersunds kommun och ta chansen att ta din karriär till nästa nivå. Ansök senast söndag den nittonde maj 2024.

Jobbannons

Välkommen till Askersund! Hos oss får du alla fördelarna med att arbeta i en liten kommun. Här värdesätter vi skapandet av nära relationer, modet att påverka och det engagemang som genomsyrar vårt arbete. Vi har jobb som märks och tillsammans gör vi skillnad varje dag, alla på olika sätt men alltid med kommunens invånare i fokus.

Socialförvaltningen i Askersunds kommun ansvarar för äldreomsorg, LSS- och omsorgsverksamheten, socialpsykiatri, verksamhet för ensamkommande flyktingbarn samt individ- och familjeomsorg.

ARBETSUPPGIFTER

Är du bra på att se helheten? Kan du tänka om och tänka nytt? Är du serviceinriktad?

Då kan du vara den vi söker!

Vi söker nu en Bemanningsplanerare som vill vara en del av oss. Du som söker bör vara motiverad till utvecklingsarbete och göra oss ännu bättre på att ta tillvara på våra personalresurser.

Planeringsenheten är en ny enhet och här arbetar Resursplanerare som planerar hemtjänstens insatser, Schemaplanerare som arbetar med schemaprocessen samt att vi nu rekryterar en Bemanningsplanerare som kommer arbeta med att hantera all korttidsfrånvaro och bemanna våra verksamheter, både med vikarier och med tillsvidareanställda tillsammans med två kollegor.

Jag som kommer bli din närmsta chef har själv arbetat som resursplanerare, schemaplanerare, systemadministratör samt med bemanning på olika sätt.

Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor där teamkänsla, trivsel och kvalité är viktigt. Servicekänsla och ett gott samarbete med flera professioner inom förvaltningen är en annan viktig del i arbetet.

Det erbjuds ett omväxlande arbete där vi stöttar varandra för att utvecklas.

Ta chansen att bli en av oss!

Din huvudsakliga arbetsuppgift är att arbeta med hela bemanningsprocessen och att bemanna våra verksamheter inom Socialförvaltningen, från att någon anmäler frånvaro till att det finns personal på plats, vilket innebär:

• Att ta emot och lägga in frånvaron i våra system.
• Att bemanna turer vid frånvaro med vikarier eller ordinarie personal. Både korttidsfrånvaro och på längre sikt.
• Att ha kontakt med chefer och annan personal inom våra verksamheter
• Rekrytering av timvikarier
• Kontinuerlig uppföljning av timanställda vikarier
• Att förbereda och tillstyrka bokningar som exporteras från Time Care Pool till Personec för socialförvaltningen
• Besvara frågor som rör bemanning eller hänvisa vidare till rätt specialkompetens

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har:

• Ett gott bemötande och har en stor portion servicekänsla
• God datavana, kan hantera flera olika system och förmåga att lära nytt
• Gymnasieutbildning
• God kommunikativ förmåga både i tal och skrift på svenska
• Kunskap om schemaläggnings- och vikariebokningsprogram (meriterande om det är Time Care MA och Time Care pool)
• Erfarenhet av rekrytering
• Erfarenhet av administrativt arbete som att forma och skapa rutiner, gärna inom den beskrivna rollen
• Erfarenhet av arbete inom vård och omsorg

Som person ser vi att du är:

• Strukturerad, ordningsam och stresstålig
• Självständig och flexibel
• Bra på att samarbeta med andra
• Utvecklings- och förändringsbenägen

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

ÖVRIGT

Askersunds kommun - vår pärla vid Sveriges hemligaste skärgård. Askersund är en plats där historisk skönhet möter naturens vilda underverk. Inte att förglömma vår unika skärgård som är en skatt som bara väntar på att utforskas.

Det som gör Askersunds kommun ännu mer speciell är dess invånare! 11 500 starka individer som kallar denna plats sitt hem, och vi är stolta över att vara deras gemenskap. Vi är något över 1 000 medarbetare som arbetar tillsammans för att se till att vår kommun fortsätter att blomstra.

Vi välkomnar och värdesätter olikheter och ser till att vår arbetsplats är öppen för alla. Vår vision är att Askersunds kommun ska vara en plats där det är attraktivt att leva och hållbart bo och verka i. Vi ska bidra till våra invånares möjligheter att ha en bra vardag. Kom och bli en del av vår gemenskap och låt oss tillsammans fortsätta att bygga en plats vi är stolta över att kalla hemma med lust, mod och engagemang.

Vi känner oss stolta över vårt Askersund! Besök gärna: https://www.visitaskersund.se/

Observera att vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.