Skolsekreterare

Publiceringsdatum: 2024-05-08

Letar du efter ett jobb inom administration, ekonomi, juridik? Vill du ta steget att arbeta som skolsekreterare hos Stockholms kommun? Nu har du möjligheten. Detta är ett jobb på heltid där Stockholms kommun letar efter någon under tills vidare.

För detta jobb är det en fördel om du bor i närheten av Stockholm då det är tjänsteorten. Företaget Stockholms kommun erbjuder just nu spännande karriärmöjligheter. Om du vill jobba som skolsekreterare har de nu ett ledigt jobb - kolla in annonsen för att se om du har rätt erfarenhet. Du har fortfarande tid att söka jobbet som skolsekreterare hos Stockholms kommun om du sickar in din ansökan senast sista ansökningsdag som är onsdag den tjugoandra maj 2024.


Jobbannons

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till oss

Alviksskolan är en kommunal F-9 skola i Bromma som är integrerad i Stockholms enda F-9 skola för elever med hörselanpassning.

Skolan har cirka 1000 elever och här jobbar cirka 180 anställda med att sätta eleven i fokus under hela skoldagen. Vi vill att våra elever ska lyckas i livet genom att få en bra start på Alviksskolan. Våra medarbetare är engagerade, har en stor vilja att utveckla och förbättra skolan.

Vi tar gemensamt ansvar på skolan för att göra roliga saker och trivas på arbetsplatsen. Det är viktigt att ha kul på jobbet tillsammans med kollegor och elever! På Alviksskolan har vi ett formativt förhållningssätt, vi gillar att utveckla nya metoder och rutiner för att mötet mellan elever och oss vuxna på skolan ska bli så bra som möjligt oavsett vilket uppdrag du har.

Läs mer på http://alviksskolan.stockholm.se

Vi erbjuder

Hos oss kommer du att få arbeta med kvalificerade expeditionsuppgifter och vara ett av våra viktiga "ansikte utåt". Du förväntas kunna hantera varierade arbetsuppgifter och möta dessa med flexibilitet och med glatt humör!

Skolan har ett väl utvecklat arbete inom Erasmus och är du intresserad av att utveckla dina kunskaper finns stora möjligheter att ta del av hur skolor i andra länder jobbar för att kunna utveckla arbetet på expeditionen hos oss. Vi erbjuder dig en rolig arbetsplats med god stämning och världens bästa kollegor. Vi har höga förväntningar på att du bidrar till den goda stämningen i vårt fina gäng.

Din roll

Arbetsbeskrivning

Som skolsekreterare är du en mycket viktig person i skolans organisation. Du kommer att arbeta på vår expedition och ingå i ett administrativt team tillsammans med skolans administrativa chef och skolsekreterare.

En central del av tjänsten är att serva, medarbetare, våra elever, externa besökare och skolledning i flera olika frågor. Du kommer att arbeta för att den dagliga driften av skolan sker så smidigt som möjligt. I tjänsten ingår bland annat planering inför och tillsättande av vikarier, personaladministration, diarieföring, arkivering, frånvarorapportering, in- och utskrivning av elever i stadens system samt hantering av inköp och fakturor i vårt inköpssystem Agresso.

Du ska ha ett flexibelt förhållningssätt till att jobba i flera olika system som krävs i din roll. Stockholms Stad har flera olika system och du kan komma att behöva lära dig nya system. Detta ska inte vara något problem för dig. Du gillar ju sånt!

Arbetsuppgifterna kommer vara svåra att lösa ibland men du har många som vill hjälpa till och bidra till lösning, du ska ha en god förmåga att arbeta i grupp och ha ett lösningsorienterat förhållningssätt. Även enklare administrativa sysslor tillkommer. Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt varför det är viktigt att du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift.

Din kompetens och erfarenhet

Erfarenhet av administrativt arbete inom kommunal skola är önskvärt. Goda IT-kunskaper. God förmåga att kommunicera i tal och skrift. Meriterande är att du tidigare arbetat i grundskola inom Stockholm Stads organisation med liknande arbete och kan stadens olika system så som BER, E-Dok, Schema24, Agresso, SharePoint, LISA självservice mfl.

Som person ska du vara social, flexibel, ansvarstagande, initiativtagande och tycka om att arbeta i en föränderlig organisation som erbjuder en stor bredd av arbetsuppgifter. Du behöver kunna arbeta strukturerat och vara lyhörd inför att kunna prioritera dina arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov. Du har ett sinne för ordning och struktur. Du är noggrann, prestigelös och lösningsorienterad.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Om jobbet

Antal tjänster1
ArbetstidHeltid
FöretagsnamnStockholms kommun
LönFast månads- vecko- eller timlön
OmfattningTills vidare
Organisationsnummer2120000142
Typ av anställningVanlig anställning
YrkeSkolsekreterare
YrkesområdeAdministration, ekonomi, juridik

Ansökan

Stockholms kommun söker en person till denna tjänst som skolsekreterare med placerings i Stockholm. Om det låter intressant att arbeta som skolsekreterare hos Stockholms kommun skickar du in din ansökan senast 2024-05-22.

Källa: Arbetsförmedlingen

Till webb­ansökan »
Relaterade jobb

Skolsekreterare 40% till Slättgårdsskolan

Stockholms kommun söker en person till tjänsten som skolassistent i Stockholm.

2024-05-14

Mer info

Inköpare/upphandlare (vikariat) till Stadsledningskontoret i Göteborg

GÖTEBORGS KOMMUN söker en person till tjänsten som inköpare i Göteborg.

2024-05-15

Mer info

Säsong PSC/Varuutlämning Vikariat (777)

Hornbach Byggmarknad AB söker en person till tjänsten som butikssäljare, fackhandel i Trollhättan.

2024-05-15

Mer info