Studieadministratör (tidsbegränsad anställning)

Publiceringsdatum: 2024-03-25

Letar du efter anställning inom administration, ekonomi, juridik? En möjlighet har öppnat upp för dig att börja arbeta som kursadministratör hos Stockholms Universitet. Detta är ett jobb på heltid där Stockholms Universitet letar efter någon under 6 månader eller längre.

Denna tjänst finns tillgänglig i Stockholm som är tjänsteorten. Stockholms Universitet har just nu ett ledigt jobb som kursadministratör. Stockholms Universitet letar efter erfaren kursadministratör som kan ansluta till deras team. Sista ansökningsdag är onsdag den sjuttonde april 2024.

Jobbannons

vid Kulturgeografiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2024-04-17.

Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 200 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Universitetet har mer än 5 700 medarbetare och drygt 30 500 helårsstudenter som verkar i en unik miljö i nationalstadsparken.

Vi söker en studieadministratör tillika internationell koordinator som är serviceinriktad, välorganiserad och gillar många kontakter. Om du också tycker om att skapa struktur och lösa problem kan du vara den vi söker. Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats, ett jobb med stort ansvar och utmanande arbetsuppgifter. Välkommen att jobba hos oss!

Arbetsuppgifter

Anställningen innebär ett övergripande ansvar för administrationen av de kurser som ges vid institutionen och att dessa administreras med både hög kvalitet och god serviceanda. I rollen som studieadministratör ingår du i den tekniska och administrativa personalen som ger stöd och service till ledning, lärare, forskare och studenter. Du har mycket kontakt med studenter och fungerar som en länk mellan studenter och lärare för att på bästa sätt stötta dem i deras studier.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna:

• att möta studenter och svara på frågor via besök, e-post och telefon
• administrativt stöd till lärare, studierektor och kursföreståndare
• administration i samband med antagning, reservantagning, schemaläggning, tentamen och rapportering av studieresultat och arkivering
• arbete med kursplaner, kursmaterial, litteraturlistor och kursvärderingar
• bokning av lokaler och resor i samband med undervisning och tentamen
• uppdateringar av webb i universitets publiceringsverktyg samt arbete med digitala kurssajter
• sekreterare i institutionsstyrelsen
• administration av disputationer, rapportering av doktorandresultat samt diarieföring av studentärenden
• att bistå studierektorer och lärare vid framtagande och revidering av utbildnings-, kursplaner och beslutskriterier samt att säkerställa att dessa håller god kvalitet samt följer formalia och SUs mallar
• internationell koordinator med ansvar för inkommande och utgående studenter samt avtal med partneruniversitet.

Du förväntas att utifrån givna riktlinjer själv planera och utföra arbetsuppgifterna i samarbete med lärare och övrig personal. Arbetsbelastningen varierar och vid exempelvis terminsstart kan det vara en hög arbetsbelastning; därför är det viktigt att kunna prioritera vid arbetstoppar. Övriga administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har ett stort intresse av att arbeta med utbildningsadministration inom universitet. För att du ska trivas i rollen som kursadministratör är det viktigt att du uppskattar kontakter med studenter och du behöver ha ett serviceinriktat förhållningssätt. Vidare krävs att du har en mycket god kommunikativ förmåga, att du har lätt att formulera dig tydligt både i skrift och vid personliga samtal. Arbetet kräver att du är noggrann, strukturerad och stresstålig. Samtidigt som du behöver kunna arbeta självständigt och ta stort ansvar för dina arbetsuppgifter, ställer arbetet som kursadministratör stora krav på god samarbetsförmåga då kontaktytorna är många. I rollen är det viktigt att vara engagerad, noggrann och att agera rättssäkert. 

Krav

• Minst kandidatexamen eller motsvarande.
• Erfarenhet av minst ett par års administrativt arbete.
• Mycket god datorvana och kunskaper i Office-paketet.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Meriterande

• Ämneskunskaper och genomförda studier i institutionens ämnen.
• Arbetserfarenhet från universitet eller högskola.
• Vana av administrativa system: Ladok3, TimeEdit, NyA, Inspera, Athena och W3D3.

Personliga egenskaper

Då det är en stor variation av uppgifter du hanterar, är det viktigt att du är välstrukturerad. För att lyckas i rollen vill vi att du är serviceinriktad och engagerad. Du trivs med att arbeta lösningsinriktat och har en förmåga att prioritera bland frågor som uppstår. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om oss

Kulturgeografiska institutionen har en bred samhällsgeografisk profil och undervisning sker i huvudområdena kulturgeografi, samhällsplanering och geografi. Vi deltar även i flera tvärvetenskapliga program på grundnivå och avancerad nivå. Vi har cirka 45 anställda och träffar ca 500 studenter per läsår. Forskning bedrivs inom fyra olika huvudområden, The Stockholm Urban and Regional Research Environment (SURE); historisk geografi och landskapsstudier; befolkningsgeografi, migration och GIS samt Urbana Afrika. Våra lokaler med studentexpeditionen ligger i Geovetarhuset. Läs mer om oss på www.humangeo.su.se.

Anställningsvillkor

Anställningen avser heltid och är ett vikariat om 6 månader med goda möjligheter till förlängning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt

Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Ulrika Palm, ulrika.palm@humangeo.su.se samt studierektor Johan Berg, johan.berg@humangeo.su.se.

Fackliga företrädare

Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.