HR-administratör, Sommar-och extrajobb, Bemanning stöd och omsorg

Publiceringsdatum: 2025-12-04

Letar du efter anställning inom administration, ekonomi, juridik? Här är din möjlighet att bli en del av teamet hos Umeå kommun genom att arbeta som personaladministratör/personalassistent. Umeå kommun söker någon som vill arbeta deltid under 6 månader eller längre. Kanske är det du?

Denna tjänst finns tillgänglig i Umeå som är tjänsteorten. Umeå kommun söker efter fler duktiga individer som vill arbeta som personaladministratör/personalassistent. De har just nu två lediga jobb som personaladministratör/personalassistent som kan vara av intresse för dig. Du har fortfarande tid att söka jobbet som personaladministratör/personalassistent hos Umeå kommun om du sickar in din ansökan senast sista ansökningsdag som är torsdag den åttonde januari 2026.

Jobbannons

Vårt uppdrag inom Bemanningsenheten är att ge stöd till chefer inom Stöd-och omsorgsförvaltningen.

Vi är organiserade i förvaltningens HR-enhet och ger stöd till chefer inom funktionshinderomsorgen, Individ-och familjeomsorgen samt Myndighetsutövning. Vi ger stöd till chefer med rekrytering, korttidsbemanning, schemaläggning samt administrativt stöd.

Vi söker nu två HR-administratörer för intermittent anställning.

Dina arbetsuppgifter

Vi söker två sommarvikarier, en till respektive bemanningsenhet inom funktionshinderomsorgen. Korttidsbemanning inom Personlig assistans samt övriga funktionshinderomsorgen/Individ-och familjeomsorgen. Du behöver vara tillgänglig under våren för introduktion och hoppa in vid kortare personalbehov för att få en erfarenhet inför i ditt uppdrag inför sommaren.

Du är telefonsupport internt och externt samt stöttar verksamheterna med bemanningsfrågor. Huvuduppdraget är daglig korttidsbemanning men du kommer även hantera vissa personaladministrativa uppgifter gällande vikariernas anställning, behörigheter, felsökning och mejlsupport.

Om dig

Vi söker dig som har en gymnasieutbildning eller med pågående/avslutad högskoleutbildning. Erfarenhet av administrativt arbete, planerare eller hantering av korttidsbemanning gärna i kombination med kunskap/erfarenhet från de verksamheter vi stöttar med korttidsbemanning. Du tycker om att jobba med dator och telefon som verktyg och har lätt för att formulera dig muntligt och skriftligt. Vi ser gärna att du har erfarenhet/vana från olika verksamhetssystem såsom exempelvis Timecare Pool eller Medvind.

I din roll kommer du ingå i med ytterligare kollegor som arbetar med korttidsbemanning, men även övriga i arbetsgruppen för att gemensamt ge ett bra stöd till chefer och verksamhet. Du behöver kunna hantera stressiga situationer, ha kunskap om arbetsrätt med tyngdpunkt på LAS och ATL. Ett professionellt bemötande och god service i de dagliga kontakterna med chefer, medarbetare och övriga samverkansparter.

Vi hoppas att du vill bli vår nästa kollega! Du är varmt välkommen med din ansökan som ska innehålla cv och personligt brev alternativt fylla i dina uppgifter i ansökningsformuläret.

Övrigt

Arbetstider: Dagtid, med viss helgtjänstgöring.

Du behöver vara tillgänglig för arbete 100% under semesterperioden ca vecka 25-32

1 plats intermittent anställning, Bemanning Personlig assistans

1 plats intermittent anställning, Bemanning Övriga funktionshinderomsorgen/Individ-och familjeomsorgen

Om Umeå kommun

Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 modiga medarbetare. Vår organisation är indelad i nio förvaltningar och tillsammans jobbar vi för att Umeå ska växa med omtanke. Vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Tillsammans med oss får du jobba i samhällsviktiga uppdrag där du bidrar till att Umeå fortsätter vara tryggt, säkert och roligt.

Umeå är norra Sveriges största stad med ett rikt utbud av upplevelser och möjligheter. Vi är en förenings- och kulturstad som erbjuder ett rikare Umeåliv även utanför jobbet. Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.umea.se/flytta

Vi ska bli fler och därför söker vi kanske just dig? Vill du också mer? Vi erbjuder schyssta villkor, https://www.umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html och goda utvecklingsmöjligheter för ett livslångt lärande. Och jobb som är viktiga för alla dem som lever och verkar här. Vi ser fram emot att höra från dig.