VR Snabbtåg söker Bemanningsplanerare

Publiceringsdatum: 2026-02-06

Vill du arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? Positionen som personaladministratör/personalassistent hos VR Sverige AB är öppen och väntar på en lämplig kandidat - kan det vara du? Sök nu om du är intresserad av att arbeta heltid hos VR Sverige AB under tills vidare. De letar just nu efter nya medarbetare.

Denna tjänst finns tillgänglig i Stockholm som är tjänsteorten. Företaget VR Sverige AB erbjuder just nu spännande karriärmöjligheter. Om du vill jobba som personaladministratör/personalassistent har de nu ett ledigt jobb - kolla in annonsen för att se om du har rätt erfarenhet. Här är chansen att bli en del av VR Sverige AB och jobba som personaladministratör/personalassistent! Ansök senast lördag den sjunde mars 2026.

Jobbannons

Om VR Snabbtåg 

VR Snabbtåg är ett modernt tågbolag som sedan 2015 trafikerar tågsträckan Stockholm - Göteborg med våra snabbtåg. Sedan starten har vi etablerat oss som den punktligaste tågoperatören på sträckan Stockholm-Göteborg och har, sedan 2016 placerat oss på första plats i Svenskt Kvalitetsindexs mätning inom kategorin tågbolag och 2024 vann vi för hela kategorin Persontransport.   

Vi arbetar utifrån våra värderingar Vi bryr oss, Vi arbetar tillsammans och Vi bidrar till utveckling. 

Vi är en del av VR Group, ett serviceföretag inom resande, logistik och underhåll som ägs av den finska staten. VR Snabbtåg representerar den svenska delen av fjärrtågstrafiken och vi har kontor i Göteborg och Stockholm, båda ett stenkast från respektive centralstation.   

Om rollen:

Som bemanningsplanerare är du med och skapar förutsättningar för en effektiv och välplanerad trafikdrift, där rätt bemanning är avgörande för att verksamheten ska fungera smidigt. Du ansvarar för att skapa och administrera välbalanserade scheman, samt hantera personalens arbetstider, ledigheter och frånvaro. Din insats är viktig för att vi ska kunna säkerställa hög kvalitet i vår verksamhet varje dag.

I denna roll arbetar du nära våra förare och tågvärdar och ser till att vi följer gällande kollektivavtal och lagar. Din förmåga att samarbeta, vara lösningsorienterad och strukturerad kommer att vara avgörande för att skapa en bra arbetsmiljö för våra medarbetare.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Planera och bemanna den dagliga trafikverksamheten för både kort- och långsiktiga behov.
• Säkerställa efterlevnad av kollektivavtal och gällande arbetstidsregler.
• Tillsätta ersättare och vikarier vid behov.
• Nyckeltalsuppföljning och rapportering.
• Registrera och hantera frånvaro, ledigheter och övertid.
• Kontrollera och justera periodövertid samt hantera löneunderlag.
• Planera utbildningar i nära samverkan med utbildningsenheten

Dina egenskaper:

För att trivas i rollen som bemanningsplanerare hos oss behöver du vara strukturerad och ansvarstagande i kombination med att du har en förmåga att engagera. Du behöver kunna samarbeta effektivt med kollegor och ha ett genuint intresse för att skapa lösningar som förenklar vardagen för andra. Du bör vara kommunikativ och kunna ge tydliga besked i både planering och i dialog med våra medarbetare.

Vi ser gärna att du har:

• Goda kunskaper i att arbeta med schemaläggning och personaladministration.
• Mycket god datavana.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av personalplanering/bemanningsplanering, gärna inom kollektivtrafikverksamhet.
• Erfarenhet av att arbeta med kollektivavtal och arbetstidsregler
• Erfarenhet av planeringsverktyget Trapeze

Placering 

Tjänsten är stationerad i Stockholm, men möjlighet finns att utgå från Göteborg. Arbete från Göteborg medför dock frekventa resor till Stockholm, då planeringsverksamheten i huvudsak är lokaliserad där.

Anställningsvillkor   

Anställningsform: Tillsvidareanställning, vi tillämpar 6 månaders provanställning.  

Omfattning: Heltid   

Tillträde: Enligt överenskommelse 

Övrigt 

Vi välkomnar alla in i VR-gänget, oavsett vem du är eller var du kommer ifrån. Det är alla medarbetares unika personligheter som gör att vi kan erbjuda våra resenärer en unik serviceupplevelse – varje dag.  

Hos oss ingår du i en miljö med hög och positiv förändringstakt där du är med och bidrar till VR Snabbtågs fortsatta resa. Vi erbjuder dig variation i arbetsinnehållet och goda möjligheter att, genom egna initiativ, påverka din personliga utveckling och framtid inom företaget. Du ingår i ett team med kompetenta och trevliga kollegor. Förutom härliga kollegor får du en schysst lön med bra villkor. Du får tjänstepension, semester, friskvårdsbidrag, rabatt på resor med mera. En riktigt bra grej är att vi erbjuder alla anställda två extra lediga dagar om året när de väljer tåget framför flyget på längre resor. 

Vi är nyfikna på dig, så skicka in din ansökan så snart som möjligt via länken. Vid eventuella frågor vänligen kontakta snabbtag.jobb@vrresa.se