Kommunsekreterare till Partille kommun med demokratifrämjande uppdrag

Publiceringsdatum: 2025-07-14

Är du på jakt efter en karriär inom administration, ekonomi, juridik? Partille kommun är på jakt efter en skicklig kommunsekreterare och du kan vara rätt person för jobbet. Detta är ett jobb på heltid där Partille kommun letar efter någon under 3 månader – upp till 6 månader.

Partille är platsen där detta jobb har sin tjänsteort. Om du letar efter en spännande karriär inom kommunsekreterare-branschen, har Partille kommun just nu ett ledigt jobb som kan vara av intresse. Här är chansen att bli en del av Partille kommun och jobba som kommunsekreterare! Ansök senast fredag den åttonde augusti 2025.

Jobbannons

Partille kommun har idag 40 000 invånare och är en förstad i utveckling. Det är upp till oss 2 900 anställda att leverera kvalitet och service som gör det gott att växa upp, arbeta och leva i Partille. Detta med grund i våra värdeord: allas lika värde, professionalitet och framåtanda.

Har du ett starkt samhällsengagemang och ett intresse av demokratiutveckling? Vill du vara med och forma framtidens administration i en politiskt styrd organisation, nära förtroendevalda och kommunledning? Du kommer att arbeta med kunniga och erfarna kollegor inom centralt stöd och utveckling (CSU) som präglas av en stark team- och servicekänsla.

På centralt stöd och utveckling, som är en del av kommunstyrelseförvaltningen arbetar 13 medarbetare med allt från att hantera den politiska ledningens administration, svara för den centrala ärendehanteringen och diarieföring samt arkiv. Vi ger juridiska råd och service inom kommunen och till bolagen. Inom centralt stöd och utveckling finns utvecklingsledare inom miljö och klimat, folkhälsa, brottsförebyggare samt säkerhet- och beredskapssamordnare.

ARBETSUPPGIFTER

Vi söker nu en driftig kommunsekreterare till Partille kommun för ett längre vikariat. Som kommunsekreterare har du en central roll med många kontaktytor och är den naturliga länken mellan tjänstepersoner och förtroendevalda. Här får du arbeta nära de politiska besluten, från diskussion till fastställt beslut. 

I Partille har vi två kommunsekreterare som är närmsta kollegor och delar ansvaret för att samordna och administrera ärendeprocessen till kommunstyrelsen, dess arbetsutskott och kommunfullmäktige. Du är med och planerar och samordnar de ärenden som är anmälda för politisk beredning, kallar till sammanträden, skriver protokoll samt ansvarar för efterarbetet. Viss kvällstjänstgöring ingår i tjänsten. Du kommer även att leda vårt interna nätverk för nämndsekreterare och därigenom bidra till att utveckla våra administrativa processer och rutiner. 

En del av rollen som kommunsekreterare kommer inkludera att arbeta med demokratifrämjande insatser inför valet 2026. I det uppdraget ingår att i samarbete med folkhälsostrateg och andra tjänstepersoner inom förvaltningarna samordna, initiera och genomföra insatser som syftar till att öka delaktigheten vid valet 2026.

I rollen som kommunsekreterare ingår även:

• Vara sakkunnig och rådgivande i ärendeprocessen.  
• Bidra till att utveckla ärendeprocessen. 
• Bistå med utbildning till handläggare avseende upprättande av beslutsunderlag
• Stötta förtroendevalda och tjänstepersoner inom kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor.
• Handläggning av egna ärenden och utredningsarbete.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har akademisk utbildning inom samhällsvetenskap, offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller annan likvärdig utbildning. Vi ser att du har erfarenhet från offentlig verksamhet, gärna från en kommun. Då nämndprocessen är digital är det viktigt att du har kunskap och vana att arbeta med modern teknik och att arbeta i digitala ärendehanteringssystem samt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift. 

Detta ser vi som meriterande:

• Erfarenhet som nämndsekreterare, kommunsekreterare eller liknande roll
• Erfarenhet av utredningsarbete 
• Erfarenhet av att arbeta med demokratifrågor

För att lyckas i rollen som kommunsekreterare är du ansvarstagande, proaktiv och har öga för förbättring och utveckling.

Vi ser fram emot din ansökan!

ÖVRIGT

I den här rekryteringen vill vi inte att du skickar in personligt brev. Du kommer i stället få besvara ett antal enkätfrågor i samband med att du skickar in din ansökan. Detta i syfte att samla in relevant information för rekryteringen, där alla sökande får besvara samma frågor. Svaren används sedan tillsammans med ditt CV i urvalsprocessen. Skulle vi trots allt få in personligt brev kommer detta inte att beaktas.

Innan en eventuell anställning behöver du uppvisa giltigt pass eller nationellt ID för kontroll av id- och medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.

Vi eftersträvar mångfald bland personalen avseende kön, ålder och kulturell/etnisk bakgrund.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen och inte via e-post eller i pappersformat.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.