Administratör till rektorer i förskola

Publiceringsdatum: 2025-10-23

Vill du arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? Vill du ta steget att arbeta som administrativ assistent hos Ovanåkers kommun? Nu har du möjligheten. Vill du arbeta heltid hos Ovanåkers kommun? Just nu letar de efter någon som vill ha en tjänst tills vidare.

För detta jobb är det en fördel om du bor i närheten av Ovanåker då det är tjänsteorten. Ovanåkers kommun söker för närvarande efter en person att anställa inom administrativ assistent-branschen. Ta en titt på deras lediga tjänst för att se om något av dem passar just dig. Bli en del av Ovanåkers kommun genom att ansöka till jobbet som administrativ assistent senast fredag den fjortonde november 2025.

Jobbannons

Barn- och utbildningsförvaltningen ansvarar för förskola, fritidshem, grundskola, gymnasium och vuxenutbildning.

Vi som arbetar inom barn- och utbildningsförvaltningen strävar efter att ge barn, ungdomar och vuxna en trygg skolgång fylld av lärande!

Beskrivning

Vill du vara en viktig del av en organisation som arbetar för att ge barn den bästa starten i livet? Vi söker en strukturerad och serviceinriktad administratör som vill stötta våra rektorer inom förskolan.

Hos oss får du en varierande och meningsfull vardag där du är en nyckelperson i det administrativa arbetet.

Du kommer att ingå i ett team tillsammans med övriga administratörer inom skolan och ha varierande arbetsuppgifter som gör stor skillnad i det dagliga arbetet. Rollen innebär att du skapar god kontakt med rektorer och pedagoger, är ansvarstagande, har god samarbetsförmåga och tycker om att kommunicera med andra.

Arbetsuppgifter

Som administratör i förskolan fungerar du som en stödfunktion i det dagliga administrativa arbetet. Detta inkluderar bland annat att hantera vikariesamordning och boka vikarier. Du ska hantera olika interna verktyg och system för bland annat personal-, ekonomi- och ärendehantering. Andra uppgifter är att göra beställningar, sammanställa statistik och ta fram underlag, det kan även ingå andra arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov. Du kommer att ha många kontakter både internt och externt med andra avdelningar samt leverantörer.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasieutbildning om minst tre år. Har du administrativ utbildning ses det som meriterande. För att lyckas i arbetet behöver du ha erfarenhet av administrativt arbete och av arbete med registrering i digitala system. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete som skoladministratör. Arbetet kräver att du har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Du behöver även ha goda dator- och systemkunskaper.

För att lyckas i rollen ser vi att du har en god kommunikativ förmåga och är självgående, flexibel och serviceinriktad i ditt bemötande mot kollegor, rektorer och pedagoger. Du är tydlig i din roll som administratör, har god samarbetsförmåga och arbetar strukturerat med stort ansvarstagande.

Villkor

Tillsvidareanställning, heltid med månadslön

Intervjuer sker löpande under rekryteringsprocessen så skicka in din ansökan redan idag!

Före en anställning hos oss kommer du behöva visa upp ett giltigt utdrag från belastningsregistret för arbete inom skola, fritids eller förskola. Utdraget är kostnadsfritt att beställa på polisen.se och det kan ta upp till två veckor att få hem.

Ovanåkers kommun kan erbjuda dig en stimulerande och trygg arbetsmiljö med hög delaktighet och goda utvecklingsmöjligheter.

Välkommen till oss- och välkommen med din ansökan!

Ovanåkers kommun är den lilla kommunen med de stora möjligheterna. Edsbyn och Alfta är de största orterna och här finns det mesta för dig som gillar en aktiv fritid men även för dig som gillar lugn och ro.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Ovanåkers kommun kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.