Vikarierande samordnare Marielunds hemtjänst

Publiceringsdatum: 2025-11-26

Söker du efter ett jobb inom administration, ekonomi, juridik-sektorn? Det är nu möjligt för dig att få jobb som personaladministratör/personalassistent hos Östersunds kommun. Sök nu om du är intresserad av att arbeta heltid hos Östersunds kommun under 6 månader eller längre. De letar just nu efter nya medarbetare.

För detta jobb är det en fördel om du bor i närheten av Östersund då det är tjänsteorten. Östersunds kommun har just nu ett ledigt jobb som personaladministratör/personalassistent. Bli en del av Östersunds kommun genom att ansöka till jobbet som personaladministratör/personalassistent senast onsdag den tionde december 2025.

Jobbannons

På Marielunds hemtjänst kommer du vara en del av ett härligt arbetslag som arbetar tillsammans mot samma mål, att ge våra medborgare bästa möjliga vård. Vi arbetar tillsammans för god arbetsmiljö och det finns alltid möjlighet till kollegialt stöd. Arbetsplatsen är i vår lokal som ligger centralt vid Österängsparken.

Eftersom vår nuvarande samordnare ska få barn söker vi en vikarierande samordnare på 100 % från den 1 februari 2026 till den 1 februari 2027. Arbetstiden är förlagd till vardagar cirka 06.30–15.30, med möjlighet att flexa om arbetet tillåter.

Ditt nya jobb 

Som samordnare hos oss är du spindeln i nätet, du planerar, organiserar och sköter den dagliga driften av vår hemtjänstenhet. Du kommer att hantera allt från scheman och administration till att stötta vår fantastiska hemtjänstpersonal i deras dagliga arbete. Som samordnare är du direkt underställd enhetschefen och är till stor del med och påverkar din arbetsdag. Du agerar som en god ambassadör för arbetsgivaren och arbetsplatsen.

Vanliga arbetsuppgifter

Arbetet innehåller administrativa uppgifter och innebär ett självständigt arbete och ett nära samarbete med enhetschef, sektorsadministratör och övriga medarbetare inom enheten samt med andra parter. Med din helhetssyn, goda omdöme och tydliga kommunikation ser du till att det dagliga arbetet på enheten fungerar. Det kan exempelvis innebära att:

• Bemanna utifrån ekonomiska ramar/budgeterade timmar, schemaplanera utifrån gällande lagar och regler och rapportera och planera vid olika typer av frånvaro samt att planera för semestrar.
• Planering av dagliga insatser hos våra medborgare.
• Organisera, stimulera och upprätthålla rutiner för god ordning och reda samt säkerställa en god planering.
• Skapa och bibehålla goda relationer med medborgare, medarbetare och andra parter.
• Vara delaktig i enhetens verksamhetsplanering och månadsuppföljningar.

Enhetschef kan utöver detta delegera andra arbetsuppgifter.

Din kompetens

Krav

• Gymnasial utbildning
• Mycket goda kunskaper i det svenska språket, muntligt och skriftligt
• Goda datakunskaper
• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna verksamhetsplanering och samordning

Meriterande 

• Tidigare arbete som samordnare inom vård och omsorg
• Erfarenhet av att arbeta i aktuella datasystem såsom Heroma, Viva och Kompanion
• Kunskap om kollektivavtal och arbetstidslagar
• Erfarenhet av hemtjänst

Vi söker dig 

Vi söker dig som är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är stabil, lugn och kontrollerad i stressade situationer. Du är en trygg person med självinsikt som skiljer på det personliga och professionella. Du arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du är strukturerad och har förmåga att hålla många bollar i luften. Du har en ekonomisk medvetenhet och förstår och tillämpar affärsmässiga principer. Du leder, motiverar och förser andra med befogenheter som krävs för att effektiv nå gemensamma mål. Du skapar engagemang och delaktighet. Du är lojal och uttrycker positiv attityd till ditt arbete och organisaitonen.   

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Så går rekryteringen till

Intervjuer kan ske löpande. Vi vill att du bifogar CV och personligt brev i din ansökan. Betyg/intyg behöver inte skickas med. Det ber vi dig komplettera med om det blir aktuellt med en intervju.

Östersunds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare.

Vad erbjuder vi?

Östersunds kommun erbjuder dig förmåner så som betald semester från första anställningsåret, semesterväxling, friskvårdsbidrag eller friskvårdstimme. Via vår förmånsportal får du ta del av oberoende pensionsrådgivning och en mängd rabatter och erbjudanden. Du kan dessutom få snabbt och professionellt stöd från olika specialister, som till exempel psykologer, jurister och ekonomer, genom tjänsten Personalstöd. Du kan läsa mer om våra förmåner på vår hemsida: https://www.ostersund.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss/sa-har-jobbar-vi/lon-och-formaner.html 

Om Vård- och omsorgsförvaltningen

Att jobba med hjärtat hos oss på Vård- och omsorgsförvaltningen innebär att du bidrar till att skapa enklare, rikare och tryggare liv för invånarna i Östersund. Vi arbetar med människor i alla åldrar och strävar efter att alltid göra skillnad i vardagen. Det är viktigt. På riktigt.