Vikariat som Personalhandläggare med inriktning mot rekrytering

Publiceringsdatum: 2025-05-08

Är du intresserad av att jobba inom administration, ekonomi, juridik? Här är din möjlighet att bli en del av teamet hos Transportstyrelsen genom att arbeta som personalansvarig. Transportstyrelsen söker efter en ny anställd på heltid under 6 månader eller längre som är redo att ta sin karriär till nästa nivå.

Örebro är platsen där detta jobb har sin tjänsteort. Transportstyrelsen söker efter fler duktiga individer som vill arbeta som personalansvarig. De har just nu ett ledigt jobb som personalansvarig som kan vara av intresse för dig. Transportstyrelsen letar efter erfaren personalansvarig som kan ansluta till deras team. Sista ansökningsdag är fredag den tjugotredje maj 2025.

Jobbannons

Vi får samhället att fungera för människor på väg, på spår, i luften och på sjön.

Därför behöver vi den bästa kompetensen. Vårt uppdrag är viktigt och har betydelse i vardagen – både för privatpersoner och företag. Hos oss tar vi ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för olikheter. Som medarbetare bidrar du till en hållbar framtid.

Om jobbet

”Vi är ett team med bred kompetens, som gärna hjälps åt och är engagerade i vårt arbete” – så beskriver en av medarbetarna på Personal sitt team. Som Personalhandläggare på Transportstyrelsen har du ett nära samarbete med hela vår verksamhet. En verksamhet där många arbetar i stora, komplexa och samhällsviktiga uppdrag. 

Personal är indelat i tre team som har i uppgift att driva Transportstyrelsens operativa personalfrågor. Du kommer tillhöra vårt rekryteringsteam som ansvarar för kompetensförsörjningsområdet. Rekryteringsteamet är ett engagerat team som arbetar nära verksamheten och har ett brett samarbete med chefer, fackliga representanter samt övriga avdelningar för att på bästa sätt underlätta arbetet inom kompetensförsörjningsområdet. Vid behov kan du också komma att arbeta med andra förekommande uppgifter inom personalområdet. 

Personalenheten finns på orterna Norrköping, Örebro och Borlänge. Resor i tjänsten kan förekomma.

Hos oss är du viktig

Gillar du att jobba tillsammans med andra och vill du utvecklas i din yrkesroll? Hos oss kan du förvänta dig karriärsutveckling, ett förtroendefullt chefs- och medarbetarskap och ett hållbart arbetsliv. Vi är en trygg arbetsgivare som månar om din hälsa med tid för friskvård på arbetstid, flexibla arbetstider, väl tilltaget antal semesterdagar och lediga klämdagar.

https://www.transportstyrelsen.se/sv/om-transportstyrelsen/jobba-hos-oss/

Du kommer att

• ha ett nära samarbete och stötta och coacha rekryterande chef under hela rekryteringsprocessen
• ansvara för genomförandet av delar av rekryteringsprocessen 
• ansvara för administrationen i vårt rekryteringssystem
• vara sakkunnig inom de lagar och förordningar som gäller för statlig verksamhet inom kompetensförsörjningsområdet
• säkerställa en bra kandidatupplevelse genom hela rekryteringsprocessen
• hantera beslutsunderlag inom kompetensförsörjningsområdet. 

Du måste ha

• kandidatexamen med inriktning HR, personal och arbetslivsfrågor
• aktuell arbetslivserfarenhet av självständigt genomfört samtliga delar i en rekryteringsprocess
• aktuell erfarenhet av kompetensbaserad rekryteringsmetodik
• erfarenhet av arbete i ett rekryteringsverktyg
• goda kunskaper i svenska såväl muntligt som skriftligt. 

Det är meriterande om du också har

• erfarenhet av arbete med statlig rekrytering
• erfarenhet av arbeta i Varbi
• erfarenhet av rekrytering inom it-området

Vi vill att du

• har väl grundade och tydliga värderingar och förmåga att tänka begreppsmässigt på frågor ur ett etiskt perspektiv, du styrs av etik och värderingar i avgörande situationer i arbetet
• tar ansvar för din uppgift där du själv strukturerar ditt angreppssätt och driver dina processer vidare 
• arbetar bra med andra människor, där du lyssnar, kommunicerar och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt
• kommunicerar på ett tydligt sätt där du påminner och följer upp, samt säkerställer att budskap når fram. 

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Mer information

Anställningen är ett vikariat tom den 30 april 2026 med möjlighet till förlängning. Placeringsort Örebro. Tillsättning enligt överenskommelse. Som medarbetare hos oss finns möjlighet att arbeta på distans upp till tre dagar i veckan. Det är verksamhetens behov och karaktären på arbetsuppgifterna som avgör om och i vilken utsträckning det är möjligt. En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

Vid frågor är du välkommen att kontakta sektionschef Kerstin Hansson, 072 – 205 72 36 kerstin.hansson@transportstyrelsen.se. ST, Anna Malmborg och Saco-S, Carola Sander nås via vår växel på 0771-503 503.

Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.

Ansök

Ansök via vår webbplats och bifoga ett komplett CV samt ett personligt brev märkt med referensnummer TSG 2025-4735. Vi behöver din ansökan senast den 23 maj 2025. Har du skyddade personuppgifter, ska du skicka in din ansökan per post, kontakta rekryterande chef för information om hur du går tillväga. I dina ansökningshandlingar behöver du beskriva på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid utbildnings-/examensbevis samt tjänstgöringsintyg som styrker de kunskaper och erfarenheter som är relevanta för tjänsten uppvisas. 

Välkommen att bli vår nya kollega!

Kort om Transportstyrelsen

Antal anställda: Ca 2000.

Verksamhetsområden

Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.

Verksamhetsorter

Vi har medarbetare på 12 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.

Huvudkontoret ligger i Norrköping.

https://www.transportstyrelsen.se/

Avdelning Gemensamma funktioner

Här har vi samlat funktioner som är gemensamma för hela myndigheten i syfte att göra Transportstyrelsen effektivare och mer samordnad

Avdelning Gemensamma funktioner är en ny avdelning från och med den 1 april 2025. På avdelningen finns följande enheter:

• Ekonomi och analys
• Inköp och lokaler
• Kund och kommunikation
• Personal
• Utveckling

Tillsammans och i samverkan ökar vi förutsättningarna för att förstå, omsätta och möta verksamhetens behov av stöd, styrning, samordning och utveckling inom dessa områden.

Vi är cirka 140 medarbetare och finns i Borlänge, Kista, Norrköping och Örebro.