Verksamhetssamordnare till Mark- och exploateringsenheten

Publiceringsdatum: 2025-10-29

Letar du efter anställning inom administration, ekonomi, juridik? Positionen som administrativ assistent hos Norrtälje kommun är öppen och väntar på en lämplig kandidat - kan det vara du? Norrtälje kommun söker en medarbetare på heltid som vill arbeta 6 månader eller längre. Kan det vara du?

För detta jobb är det en fördel om du bor i närheten av Norrtälje då det är tjänsteorten. Norrtälje kommun har just nu ett ledigt jobb som administrativ assistent. Sista ansökningsdagen till jobbet som administrativ assistent hos Norrtälje kommun är torsdag den trettonde november 2025.

Jobbannons

På Norrtälje kommun är vi stolta över att vara en del av samhällets demokratiska grund och att vara en del av våra invånares så viktiga vardag.

I vår breda verksamhet med våra kunskaper och erfarenheter, har vi en gemensam drivkraft – vi vill få människor och möjligheter att växa. Vi är stolta över varandra och hur vi tillsammans berikar livet för våra invånare. 

Uppdraget

Mark- och exploateringsenheten (Mex) ansvarar för Norrtälje kommuns mark- och exploateringsverksamhet. Detta innebär bland annat projektledning av samhällsbyggnadsprojekt, markförvaltning, tecknande av avtal och arrenden, upplåtelser och tillstånd för kommunens mark. Mex deltar i detaljplanearbete och ansvarar för det tekniska genomförandet av detaljplan. Mex har ansvar för kommunens skärgårdsfrågor och replipunkter. Norrtäljes särprägel som stor skog- och skärgårdskommun innebär intressanta arbetsuppgifter inom markfrågor och skärgårdsfrågor.

Om tjänsten

Vi söker en vikarierande verksamhetssamordnare till vårt team på Mark- och exploateringsenheten för ungefär ett år. Som verksamhetssamordnare är du en viktig del av enhetens löpande arbete med administration, post och ärendehantering, diarieföring, beställningar till enheten, uppföljning, verksamhetsutveckling och planering, samt skapa struktur och rutiner. Du stödjer och är tillgänglig för enhetens medarbetare och chef i deras dagliga arbete.

Arbetsbeskrivning

Som verksamhetssamordnare kommer du ha många omväxlande arbetsuppgifter. Du har en samordnande roll och stöttar enheten med kontorsadministration såsom bl.a

• Ansvara för samordning av det administrativa arbetet på enheten.
• Ta emot, fördela och diarieföra inkommande handlingar som kommer med post, e-post och Easit
• Vara tillgänglig och stödja medarbetarna i sitt dagliga arbete med administration och diarieföring
• Föra protokoll och arkivera enhetens gemensamma handlingar
• Samordna ärendeberedningsprocessen för ärenden som ska till politiken.
• Diarieföra i kommunens ärendehanteringssystem Platina och vara enhetens stöd
• Leda och samordna internkontrollplan
• Stödja med personaladministration, beställningar och inköp till enheten 
• Enhetens GDPR kontaktperson

I ditt arbete har du ett nära samarbete och samverkan med hela enheten, samt samverkar med andra enheter, organisationer och förvaltningar.

 Krav för tjänsten

• Du har minst gymnasieexamen med administrativ inriktning eller annan relevant utbildning.
• Du har minst 5 års erfarenhet av administrativt arbete och mycket god datorvana inom Officepaketet.
• Du är social, flexibel, serviceinriktad och har god samarbetsförmåga.
• Du har förmåga att prioritera, planera och strukturera. Rollen kräver att du driver på och hjälper till när det behövs, och har förmåga att ta egna initiativ.
• Du är kommunikativ med god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

Vi ser det som meriterande om du har erfarenheter av att arbeta i en politiskt styrd organisation eller offentlig verksamhet. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och dina personliga egenskaper. 

Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

Välkommen till oss

Nu har du möjlighet att bidra till utvecklingen av skärgårdskommunen Norrtälje som är hjärtat i Roslagen. Norrtälje kommun växer och har en stark utveckling. Här hittar du den idylliska staden, öppna landskap och en fantastisk skärgård.  Som exempel på kommunens utveckling kan nämnas att Norrtäljes stadskärna fördubblas i och med att Norrtälje Hamn byggs ut och staden fördubblas genom planeringen av flera stora exploateringar som du kan läsa om här www.norrtaljevaxer.se

Anställningsform, omfattning och start

Vikariat ungefär 1 år, från dec 2025 -  31 jan 2027.

Urvalsarbete och intervjuer sker löpande under annonseringstiden.

Om ossVi är Norrtälje – en kommun där gamla traditioner möter nya idéer. Där närheten till storslagen natur och storstadspuls finns inom räckhåll. Här är vi drygt 3 400 medarbetare som varje dag arbetar för att våra drygt 66 000 invånare ska få leva i ett tryggt och välmående samhälle. Här vill vi göra plats för olika perspektiv, tankar och behov. Vi vill hjälpas åt och dela lärdomar, framgångar och glädje medan vi tillsammans utvecklar Norrtälje kommun. Läs gärna mer om vår värdegrund Invånaren först - Allas lika värde - Höga förväntningar och Vår vision Vi ska vara den mest attraktiva och trygga platsen att bo, verka och besöka

Vi erbjuder mindre hyreslägenheter under det första året på din nya anställning – så att du i lugn och ro får tid att hitta din drömbostad. Närheten till Stockholm, Uppsala, Arlanda och Kapellskär gör att resten av världen alltid finns inom räckhåll.

Alla som jobbar hos oss är medlemmar i Club Communalis – personalföreningen som sätter guldkant på arbetsvardagen med gemenskap, glädje och aktiviteter för alla. Vi har ett stort urval förmåner kopplade till bland annat aktiviteter, välmående, försäkringar, pension, distansarbete och semester: Våra förmåner

Norrtälje kommun ingår i finsktförvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något av minoritetsspråken alternativt annat språk. Ansökningshandlingar till denna tjänst är att betrakta som offentliga handlingar som vi kan komma att lämna ut på begäran. Vi har valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med försäljare av rekryteringstjänster.