Administratör vikariat

Publiceringsdatum: 2026-02-20

Söker du efter ett jobb inom administration, ekonomi, juridik-sektorn? Här är din möjlighet att bli en del av teamet hos Riksbyggen ekonomisk förening genom att arbeta som kontorsreceptionist. Detta är ett jobb på heltid där Riksbyggen ekonomisk förening letar efter någon under 6 månader eller längre.

Malmö är platsen där denna position är ledig. Riksbyggen ekonomisk förening söker för närvarande efter ambitiösa individer som vill utvecklas i rollen som kontorsreceptionist. Kolla in deras ledig tjänst och se om du har vad som krävs för att bli en del av deras team. Har du vad som krävs för att arbeta som kontorsreceptionist hos Riksbyggen ekonomisk förening? Ansök innan söndag den femtonde mars 2026 och ta reda på det!

Jobbannons

Välkommen in till en ny framtid på Riksbyggen!

Riksbyggen är ett kooperativt företag som innebär att vi är medlemsägda och att vi arbetar efter våra fyra kärnvärden: Nytänkande, Trygghet, Samverkan och Långsiktighet.

Vi utvecklar hållbara boendemiljöer genom att både skapa nya bostäder och förvalta fastigheter. Som en av Sveriges största aktörer inom såväl bostadsutveckling som fastighetsförvaltning finns vi för bostadsrättsföreningar, företag och offentliga fastighetsägare. Oavsett dina intressen eller mål, är du alltid välkommen hos oss. Vi söker vikarierande administratör till MO Södra Skåne

Marknadsområde Södra Skåne har ca 160 medarbetare. Verksamheten omfattar ekonomisk och teknisk förvaltning samt fastighetsservice.

Vi söker en vikarie till vår administratörsgrupp i MO Södra Skåne, med placering på vårt nya kontor i Malmö. Du ansvarar för receptionen, inköp och service på kontoret samt fakturering för vår Fastighetsservice. Vi erbjuder dig en trivsam arbetsplats där du har möjlighet att få ta eget ansvar och vara med och påverka.

Hos oss gör du skillnad

Som administratör arbetar du i en bred roll, med hög servicenivå och i en lösningsorienterad anda. Du har ett övergripande ansvar för vår reception, servicen där och även vårt kontor på ca 1200 kvm. Tjänsten innefattar ett stort antal interna och externa kontaktytor. Mer konkret innebär arbetet i receptionen bland annat besökshantering, postsortering, beställningar och ansvar för våra pool-bilar, samt att bistå kollegorna på kontoret med hög service. Det faktiska receptionsarbetet upptar ca 50% av tiden medan andra hälften består av fakturahantering för fastighetsservice räkning.

Du bidrar med din kompetens och ditt engagemang

Du har en relevant utbildning på gymnasienivå, gärna med inriktning mot administration och ekonomi. Du har erfarenhet av fakturering och gärna förståelse för teknisk fastighetsförvaltning. Du har tidigare erfarenhet av service och en utpräglad servicekänsla, samt mycket god administrativ förmåga. Du ska ha goda kunskaper i Officepaketet och god datorvana. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska.

Du är noggrann och har öga för detaljer samtidigt som du kan vara flexibel och lyhörd. Du har vana att hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Som person är du bra på att ta initiativ, jobba självständigt och har en god social förmåga. Du behöver kunna hantera ett stundtals högt tempo och ha en god prioriteringsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper och intresse för tjänsten, till exempel är ett lösningsfokuserat förhållningssätt en egenskap som värderas högt.

Tjänsten är ett vikariat på ca. 1 år med tillträde under mars månad och kräver B-körkort med placering på vårt kontor på Pulpetgatan i Malmö.  

Riksbyggen ser mångfald som en styrka och strävar efter att skapa en inkluderande arbetsmiljö. Riksbyggen tillämpar provanställning.

Din ansökan skickar du till oss via www.riksbyggen.se under Om oss/Jobba hos oss senast 2026-03-15. Vi behandlar ansökningarna och gör urval löpande, tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så ansök redan idag!

Kontakt

Om du har frågor är du välkommen att kontakta kundgruppschef Christopher Backlund på mejl christopher.backlund@riksbyggen.se

Övrigt

Som anställd på Riksbyggen förväntas du också vara ledamot i någon/några bostadsrättsföreningar, i de fall du har ledamotsuppdrag så utgår ett ansvarsarvode.

Klicka HÄR om du är nyfiken på Riksbyggen.

Till rekryteringskonsulter, annonssäljare etc. Vi har redan beslutat vilka vi samarbetar med vid rekryteringar samt var vi vill synas. Vi undanber oss därför kontakt från försäljare i dessa frågor.