Handläggare till samordnad bemanning region syd- placeringsort Malmö

Publiceringsdatum: 2025-11-21

Funderar du på att söka jobb inom administration, ekonomi, juridik? Letar du efter en chans att arbeta som personaladministratör/personalassistent på Kriminalvården? Nu är det möjligt. Intresserade sökes för heltid-jobb hos Kriminalvården - är du intresserad? De letar efter någon som vill jobba 3 månader – upp till 6 månader.

Arbetsplatsen ligger nära tillhands om du är bosatta i Malmö som är tjänsteorten. Kriminalvården söker efter fler duktiga individer som vill arbeta som personaladministratör/personalassistent. De har just nu ett ledigt jobb som personaladministratör/personalassistent som kan vara av intresse för dig. Här är chansen att bli en del av Kriminalvården och jobba som personaladministratör/personalassistent! Ansök senast fredag den tolfte december 2025.

Jobbannons

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

ARBETSUPPGIFTER

Som personal planerare inom samordnad bemanning i Region Syd kommer du tillhöra ett team om 16  personal planerare. En del av teamet samt gruppchef utgår från regionkontoret i Malmö, andra utifrån verksamhetsstället man ansvarar för. Den här tjänsten gäller ett vikariat där du utgår ifrån Malmö, men arbetar ut emot VO Kristianstad. Med tjänsten finns goda möjligheter till en förlängning och en tillsvidareanställning, men blir det aktuellt utgår du ifrån Kristianstad.

I rollen som personalplanerare arbetar du med kort- och långsiktig bemanningsplanering för kärnverksamheten.

Genom daglig kontakt med kärnverksamheten kommer du planera bemanningen vid enheten på ett kvalitetssäkert och effektivt sätt. Planeringen kommer utgå från lagar, rutiner och kollektivavtal. Du kommer att lösa kort och långsiktiga vakanser samt proaktivt arbeta för att nå uppsatta mål. I rollen ingår även semesterplanering och utbildningsplanering samt samverkan med chefer i verksamheten.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som samarbetar bra med andra människor och lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett smidigt och konstruktivt sätt. Du har intresse av att vilja hjälpa dina kollegor att leverera lösningar och stötta upp där du behövs.

Du arbetar strukturerat genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är noga med deadlines och sätter upp och håller tidsramar. Under en arbetsdag kan mycket förändras och du har därför lätt för att anpassa sig till ändrade omständigheter. Du kanske till och med uppskattar en flexibilitet i din vardag och ser möjligheterna i förändringar.

I rollen är det viktigt att kunna göra korrekta avvägningar och prioriteringar trots tidsbrist. Inom vår bemanningsplanering händer det ofta mycket på en gång vilket gör att du behöver behålla lugnet och fokusera på rätt saker trots att stressade eller pressade situationer kan uppstå.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav

• Gymnasieexamen 
• Akademisk utbildning inom organisering/ledning av arbete alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant för tjänsten. 
• Mycket god datorvana 
• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska 

Meriterande

• Arbetslivserfarenhet från Kriminalvården
• Erfarenhet från personal- och bemanningsplanering 
• Erfarenhet av personal- och bemanningssystem 
• Kunskap om lagar och avtal (arbetsrätt, arbetstidsregler, policys etcetera) 
• Erfarenhet av Heroma 
• Erfarenhet av statliga kollektivavtal

ÖVRIGT

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretess medvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.