Vikariat som administratör till Infocenter

Publiceringsdatum: 2026-03-04

Har du övervägt att arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? Här är din möjlighet att bli en del av teamet hos Linköpings Universitet genom att arbeta som receptionist, telefonist. Sök nu om du är intresserad av att arbeta heltid hos Linköpings Universitet under 6 månader eller längre. De letar just nu efter nya medarbetare.

Platsen där jobbet finns ledigt är i Linköping. Linköpings Universitet behöver fler anställda som stödjer arbetet inom receptionist, telefonist. Kolla in deras lediga tjänst för att se om du har vad som krävs. Du har fortfarande tid att söka jobbet som receptionist, telefonist hos Linköpings Universitet om du sickar in din ansökan senast sista ansökningsdag som är onsdag den tjugofemte mars 2026.

Jobbannons

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!

Vill du skapa ett välkomnande möte för studenter, medarbetare och besökare? Brinner du för service och gillar att kombinera administration med utveckling? Då har vi ett spännande och omväxlande vikariat för dig i vårt Infocenter!

Om jobbet

Som administratör i Infocenter är du en nyckelperson i universitetets dagliga verksamhet – och har en central del i universitetets ansikte utåt. Du är ofta den första kontakten för studenter, medarbetare och besökare, både i receptionen, via telefonväxeln och i vårt ärendehanteringssystem.

I rollen ingår att: 

• Ge professionell service och vägledning i olika kanaler
• Söka information, prioritera ärenden och följa upp så att frågor hanteras effektivt
• Säkerställa att rätt funktion tar över när du själv inte har svaret

Du arbetar lösningsorienterat, självständigt och strukturerat, med stort ansvar för kvalitet, tempo och service i det dagliga flödet. Utöver det operativa arbetet bidrar du aktivt till att utveckla arbetssätt, processer och digitala rutiner genom förbättringsförslag och egna initiativ. 

Om dig

Vi söker dig som trivs med ansvar och gillar att skapa struktur i en miljö där tempot kan växla. Du ser möjligheter till förbättring och vill bidra till att utveckla både arbetssätt och verksamhet. Du har förmåga att snabbt sätta dig in i nya frågor, prioritera och fatta välgrundade beslut. Du är analytisk, lösningsorienterad och tar initiativ när det behövs. Din kommunikativa förmåga är stark – du uttrycker dig tydligt i tal och skrift, delar med dig av kunskap och samarbetar effektivt med kollegor och andra funktioner. Vi värdesätter att du är drivande, har ett öppet sinne och vågar tänka nytt. Du behåller fokus även i pressade situationer och agerar professionellt. Med din energi och ditt engagemang bidrar du till en välfungerande och välkomnande miljö för alla.

Vi vill att du har: 

• Gymnasieexamen eller motsvarande
• Erfarenhet av servicefunktioner (kundservice, telefonväxel, reception eller liknande)
• Erfarenhet av informationssökning
• God datorvana 
• Mycket goda kunskaper i både tal och skrift i svenska
• Goda kunskaper i både tal och skrift i engelska

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av ärendehanteringssystem
• Erfarenhet av digitala kundtjänstlösningar
• Högskoleutbildning
• Deltagande i utvecklingsprojekt
• Administrativ erfarenhet från offentlig verksamhet

Din arbetsplats

Infocenter är den naturliga ingången till Linköpings universitet. Infocenter finns påtre campus påtvåorter. Hit kan studenter, anställda, besökare och allmänhet vända sig för att fåhjälp. Infocenter kan hjälpa till med studieadministrativa frågor, ge viss IT-support och ge allmän information om universitetet.

Idag är Infocenters öppettider 8.00-16.30 vardagar. Du ingår i ett arbetslag enligt ett roterande schema för de tre huvuduppdragen: reception, växel och ärendehantering. Din placering är Linköping, men du kan också arbeta från Norrköping vid behov. Vid speciella tillfällen kan arbete på kvällstid eller klämdagar förekomma.

Om anställningen

Heltid. Vikariat under ca 12 månader med ev. möjlighet till förlängning.

Tillträde enligt överenskommelse.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner

Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 25 mars 2026. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.