Vikarierande samordnare till Lokal-, tenta- och schemaenheten

Publiceringsdatum: 2025-05-09

Skulle du vilja jobba inom administration, ekonomi, juridik? Vill du ta steget att arbeta som utbildningshandläggare hos Linköpings Universitet? Nu har du möjligheten. Vill du arbeta heltid hos Linköpings Universitet? Just nu letar de efter någon som vill ha en tjänst 6 månader eller längre.

Platsen där jobbet finns ledigt är i Linköping. Om du letar efter en spännande karriär inom utbildningshandläggare-branschen, har Linköpings Universitet just nu två lediga jobb som kan vara av intresse. Sista ansökningsdagen till jobbet som utbildningshandläggare hos Linköpings Universitet är söndag den första juni 2025.

Jobbannons

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!

Vi söker nu 1-2 vikarierande samordnare till Lokal-, tenta- och schemaenheten.

Om jobbet

Dina arbetsuppgifter kommer bestå i att tillsammans med en arbetsgrupp ha gemensamt ansvar för att genomföra tentamina, schemaläggning och lokalbokning för universitetets undervisning och examinationer.

I arbetet ingår planering av verksamheten, bemanning och fördelning av lokaler och andra administrativa uppgifter så som fakturering, webbpublicering och uppföljning. Du kommer aktivt att arbeta med utveckling av rutiner och arbetssätt i syfte att skapa god service och stöd åt studenter, lärare och övrig personal. Från lärare och kursadministratörer kommer du att ta emot bokningsönskemål gällande schema och tentamina och du genomför de löpande bokningarna. Du kommer att samorda tentamensvakternas arbetsscheman samt vara tentamensvakternas främsta kontakt när det gäller frågor av olika slag.

Anställningen är placerad i Linköping på campus Valla men arbete förekommer även på campus Norrköping. 

Om dig

Vi söker dig som är flexibel, självgående och serviceinriktad. Du har ett positivt synsätt och ser möjligheter i förändringar. Det är naturligt för dig att strukturera upp ditt arbete och driva dina processer vidare. Du är uppmärksam och anstränger dig för att hitta lösningar på de utmaningar som kan uppstå och eftersom du delar ansvar med kollegor är det viktigt att du trivs i ett nära samarbete och har god samarbetsförmåga.

Vi vill att du har:

• Gymnasieexamen
• Mycket god vana att arbeta i moderna administrativa system
• Goda kunskaper i Microsoft Office-programmen
• Mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska
• God förmåga att kommunicera i tal och skrift på engelska

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete vid universitet/högskola
• Erfarenhet av egna studier vid universitet/högskola
• Erfarenhet av arbete i team och projektform
• Erfarenhet av systemförvaltning

Din arbetsplats

Lokal-, tenta- och schemaenheten hör till Studentavdelningen och ansvarar för att genomföra schemaläggning och lokalbokning samt samordning och genomförande av skriftliga salstentamina inklusive högskoleprovet. På enheten arbetar 34 tillsvidareanställda och ett hundratal tentamensvakter som behöver kompetensutveckling, information och styrning.

Om anställningen

Vikariat i ca 8-10 månader, heltid. Under vissa förutsättningar kan det finnas möjlighet till förlängning av båda anställningarna.

Tillträde omgående eller enligt överenskommelse.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta.

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner

Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 1 juni 2025. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.