Verksamhetsadministratör Frövi hemtjänst

Publiceringsdatum: 2025-12-01

Söker du efter ett jobb inom administration, ekonomi, juridik-sektorn? Nu har du chansen att börja jobba som administrativ assistent hos Lindesbergs kommun. Lindesbergs kommun söker någon som vill arbeta heltid under tills vidare. Kanske är det du?

För detta jobb är Lindesberg den angivna tjänsteorten. Om du letar efter en spännande karriär inom administrativ assistent-branschen, har Lindesbergs kommun just nu ett ledigt jobb som kan vara av intresse. Här är chansen att bli en del av Lindesbergs kommun och jobba som administrativ assistent! Ansök senast måndag den femtonde december 2025.

Jobbannons

Frövi hemtjänst består av cirka 50 undersköterskor/vårdbiträden som utför hemtjänst- och hemsjukvårdsinsatser till enskilda i den södra kommundelen. Arbetsledningen består av en administrativ planerare samt en enhetschef. Vi söker nu en verksamhetsadministratör som ingår i den lokala arbetsledningen. 

Tjänsten är placerad i centrala Frövi dit det är lätt att ta sig kollektivt med buss eller tåg. Arbetstiderna är i grund 06.30 - 15.00 måndag - fredag. I tjänsten finns möjlighet till flex enligt lokalt avtal.

Möjlighet till distansarbete finns del av arbetstiden utifrån dialog med enhetschef.

ARBETSUPPGIFTER

I ditt uppdrag som verksamhetsadministratör ansvarar du genom ditt arbete för att vara ett verksamhetsnära stöd till enhetschefen. Du bidrar till att enheten skapar och upprätthåller effektiva administrativa processer och du fungerar i en samordnande roll inom olika administrativa arbetsuppgifter. Utöver enhetschef arbetar du tätt ihop med lönespecialister, systemförvaltare, sjuksköterskor, administrativ planerare samt undersköterskor och vårdbiträden. 

Ditt dagliga arbete består bland annat av att:

• Administrera i lönesystem.
• Beställa varor, kontera fakturor och mottagningsattestera beställningar. 
• Arbeta med schemaläggning och ansvara för att enheten är bemannad med rätt antal personer med rätt kompetenser. 
• Arbeta med vikariebeställningar vid vakanser. 
• Administrera behörigheter i delegeringssystem.
• Bistå vid introduktioner av nyanställda. 
• I samråd med sjuksköterska planera tider för delegeringar av medarbetare. 
• Upprätta anställningsavtal.
• Ta emot sjukanmälningar. 
• Bistå enhetschef med övriga administrativa arbetsuppgifter.

KVALIFIKATIONER

För att lyckas i uppdraget tror vi att det krävs en kombination av personliga egenskaper, erfarenhet och kunskap.

Grundkrav

• Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning, gärna med vårdinriktning eller administrativ inriktning. 
• Du har praktisk samt strategisk erfarenhet av schemaarbete från en dygnet runt organisation.
• Du är van att arbeta strukturerat i en ständigt föränderlig verksamhet. 
• Du står upp för fattade beslut och bidrar aktivt till att hantera de utmaningar som vård och omsorg står inför. 
• Av andra blir du beskriven som kommunikativ och lösningsorienterad. 
• Du har lätt för att samarbeta med andra professioner. 
• Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska.
• Du är van att arbeta med digitala verktyg och verksamhetssystem.

Meriterande: 

• Erfarenhet av verksamhetssystemen Personec, Multiacess (time care planering samt time care pool), MCSS, Raindance, Teams, och Officepaketet.
• Erfarenhet från politisk styrd verksamhet. 
• Goda kunskaper om arbetstidslagen.
• Körkort B.
• Ett personligt intresse av hur ny teknik kan användas för att utveckla vård och omsorg.
• Erfarenhet av att arbeta med samplanering inom vård och omsorg.

ÖVRIGT

Lindesbergs kommun ingår i det finska förvaltningsområdet. Ange gärna i din ansökan om du har språkkunskaper i finska.

Fackliga företrädare nås via kommunens växel, tfn 0581-810 00. Vi tar endast emot ansökningar via Offentliga jobb. Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemannings-/rekryteringsföretag.

Lindesberg kännetecknas av en positiv och stark framtidstro. Vi investerar för framtiden och vill växa. Vi söker engagerade medarbetare som vill vara med och utveckla Lindesberg. Samverkan är ett honnörsord och vi vill stärka det i varje del av vår organisation. Idag arbetar ca 2 100 medarbetare med olika uppdrag för att ge invånarna god service med hög kvalitet. Välkommen att utvecklas vidare med oss!