Skoladministratör 80-100 %

Publiceringsdatum: 2025-04-08

Är du på jakt efter en karriär inom administration, ekonomi, juridik? Här är din möjlighet att bli en del av teamet hos Landskrona kommun genom att arbeta som utbildningsadministratör/studieadministratör. Landskrona kommun söker en medarbetare på heltid som vill arbeta tills vidare. Kan det vara du?

För detta jobb är det en fördel om du bor i närheten av Landskrona då det är tjänsteorten. Om du är intresserad av en karriär inom utbildningsadministratör/studieadministratör, ta en titt på den lediga tjänsten som Landskrona kommun erbjuder för att se om det är en matchning. Sök jobbet som utbildningsadministratör/studieadministratör hos Landskrona kommun och ta chansen att ta din karriär till nästa nivå. Ansök senast lördag den tjugosjätte april 2025.

Jobbannons

Landskrona är på frammarsch på många plan. Nya områden med havsnära boende växer fram och allt fler företag väljer att etablera sig just här. Läget mitt i Öresundsregionen med närhet till bad och stad, natur och kultur lockar allt fler till inflyttning, etablering och besök.

I Landskrona stad med drygt 3300 medarbetare arbetar vi efter vår värdegrund BRA, där B står för bemötande, R för resultat och A för ansvar. Vår värdegrund ska genomsyra all vår verksamhet och vi ska vara en arbetsplats där du känner arbetsglädje och stolthet. Här finns utrymme för dig med mod och handlingskraft och du får möjlighet att utvecklas.

Din arbetsplats kommer att bli Albanoskolans rektorsområde. Albanoskolan är Landskronas äldsta skola och grundades 1894. Skolan ligger i den västra delen av centrum och vi har nära till havet, museet och grönområden. En del av uppdraget gäller Uranienborgs skola och förskola på vackra Ven. 

Vill du vara med och påverka utvecklingen i en av Skånes mest spännande städer? Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER

Som skoladministratör har du en central roll i verksamheten. Du är lojal och har ett nära samarbete med skolledningen där du blir rektors "högra hand".

I rollen som ansvarig för skolans expedition är du skolans ansikte utåt. Arbetet innebär att ge god service, information och stöd till såväl personal, elever och vårdnadshavare som externa parter.

Ditt arbete som administratör innebär varierande och löpande arbetsuppgifter, vilket ställer krav på att klara av att ha många bollar i luften och samtidigt leverera en god service.

Som skoladministratör kommer du självständigt att planera, driva och genomföra processer inom dina ansvarsområden.

Dina ansvarsområden innebär bland annat att:

• ha hand om all elevadministration
• ansvara för personaladministration
• administrera nationella prov och betygssättning
• ha hand om fakturahantering
• ansvara för beställningar
• ansvara för skolans telefon och mejlhantering
• vara ansvarig för administration i skolans IT system
• ansvara för diarieföring och arkivering
• arbeta med schemaläggning
• boka vikarier
• underhålla planer och rutiner
• bearbeta underlag för statistik och resultat samt rapportera in SCB statistik

Vi söker dig som är bra på att se helheten - du kan tänka om, tänka nytt och gillar att arbeta med människor. Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och barn samt ha ett intresse för frågor som rör utveckling av skolans administrativa system. Arbetstempot är bitvis högt och du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Därför är du en person med god helhetsförståelse som snabbt kan sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter. Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet. Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt varför det är viktigt att du kan uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

KVALIFIKATIONER

Du har erfarenhet av administrativt arbete.

Du har arbetat i/har kännedom om de IT-system som skolan arbetar i alternativt har lätt för att sätta dig in i nya system. IT-system vi använder: IST administration, Heroma, Skola 24, UBW, Winlas, Evolution, Barium/InRule med flera.

Du har god kunskap i att arbete i Excel.

Du har erfarenhet av arbete inom skola och kännedom om skolans styrdokument.

ÖVRIGT

Arbetsgivarinformation: https://www.landskrona.se/jobbailandskronastad

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Landskrona stad använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. En ansökan till Landskrona stad är en allmän handling och dina personuppgifter hanteras enligt GDPR.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling samt annonserings- och rekryteringshjälp.

Om du som sökande har skyddade personuppgifter skickar du in ansökan till HR-avdelningen via post eller lämnar in den i receptionen, ställd till HR-enheten där du också anger vilket referensnummer annonsen har. I din ansökan behöver du ange hur du vill bli kontaktad av rekryterande chef. Din ansökan kommer sekretessmarkeras och bevaras i två år även om du inte blir anställd hos oss. Därefter gallras handlingarna. Du kan läsa mer om hur vi behandlar dina personuppgifter på https://www.landskrona.se/kommun-och-politik/sa-behandlar-landskrona-stad-personuppgifter/.