Administrativ chef till Slottsvångskolan & Synkopen

Publiceringsdatum: 2025-04-09

Vill du arbeta inom chefer och verksamhetsledare-branschen? En möjlighet har öppnat upp för dig att börja arbeta som administrativ chef hos Helsingborgs kommun. Helsingborgs kommun behöver någon som vill arbeta heltid. Om du är tillgänglig för 6 månader eller längre, ta en titt på denna jobbannons.

För detta jobb är Helsingborg den angivna tjänsteorten. Om du letar efter en spännande karriär inom administrativ chef-branschen, har Helsingborgs kommun just nu ett ledigt jobb som kan vara av intresse. Låt Helsingborgs kommun hjälpa dig att uppnå dina karriärmål som administrativ chef! Ansök seast fredag den tjugofemte april 2025.

Jobbannons

Vill du också jobba på Slottet? Är du en administrativ chef av oväntat slag? Skicka in din episka ansökan nu med en gång!

Om arbetsplatsen

Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev.

Slottsvångsskolan som ofta kallas Slottet är en anrik F-9 skola mitt i Helsingborg. Hos oss är skolans ca 250 elever i centrum i dubbel bemärkelse och vårt arbete vilar på nyckelbegreppen Kunskaper, Omtanke och Språk eftersom de är de viktigaste förutsättningar för att varje elev ska kunna utvecklas så mycket som möjligt och nå sina mål. Vi ska vara en skola som alla kan vara stolta att kalla sin.

Musikgrundskolan Synkopen är en skola för ca 250 elever med intresse för musik. Musiken ger ett positivt inlärningsklimat, en större arbetsglädje och skapar samhörighet mellan eleverna i olika åldrar och atmosfären på skolan är familjär och trygg. Här utvecklas talanger och färdigheter hos elever från förskoleklass till nionde klass. På Synkopen strävar vi efter att vara en skola av ett oväntat slag.

Musikgrundskolan Synkopen och Slottsvångsskolan söker nu en vikarierande administrativ chef. Som administrativ chef hos oss blir du en del av ett ledningsgruppen bestående av dig och skolledning som arbetar tillsammans för våra två fina skolor.

Arbetsuppgifter

Musikgrundskolan Synkopen och Slottsvångsskolan söker nu en administrativ chef. Ett uppdrag för dig som brinner för att arbeta i en bred roll som chef med huvudansvar för de administrativa processer som förekommer på en skola.

Du blir en del av en ledningsgrupp bestående av dig, rektor och en biträdande rektor, som tillsammans ansvarar för de två skolenheterna. Vi arbetar tillsammans mot tydliga mål men med en tydlig ansvarsfördelning, som gör att du har stor möjlighet att forma dina egna strukturer och processer för ditt arbete.

Som administrativ chef har du ansvar för att leda och samordna det administrativa arbetet på skolorna och utgör ett självständigt och kvalificerat stöd till skolledningen. Du kommer att ansvara för arbetet med planerings- och uppföljningsprocessen kopplat till ekonomiarbetet. I ditt uppdrag ansvarar du även för samordning av skolornas arbete med fastighetsfrågor, systematiskt arbetsmiljöarbete, systematiskt brandskydd, elevadministration, HR-administration och marknadsföring.

I tjänsten ingår personal, verksamhets och ekonomi ansvar för medarbetare inom administration och service. Du ansvarar också för skolornas samarbete med städföretag och måltidsservice. Du har kontaktytor med både interna och externa parter.

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år. 

Kvalifikationer

Vi söker dig med en akademisk examen inom service management eller har motsvarande akademiska meriter inom administration, marknadsföring, ekonomi och ledarskap.

Du ska ha några års erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete där du har arbetat i olika IT-system. Du ska ha goda kunskaper om planerings- och uppföljningsprocessen kopplat till ekonomiarbetet, gärna inom offentlig förvaltning.

Har du erfarenhet från något eller helst flera av följande system är det meriterande: UBW, Qliksense, Edlevo, Skola24, UNIKUM, Personec P och G-Suite. Erfarenhet av schemaläggning i NovaSchem är också meriterande.

Du ska vara en bra kommunikatör som kan uttrycka dig väl i både tal och skrift. Du är innovativ, inspirerar andra, skapar lust i arbetet och verkar för ett inkluderande arbetsklimat. Stor vikt kommer vi att lägga vid personliga egenskaper. 

Välkommen med din ansökan till oss! Vi tillämpar löpande urval.

Att jobba i Helsingborgs stad

Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/

Övrig information

Vi tillämpar löpande rekrytering. Ett första urval bjuds in till en digital intervju och därefter träffar vi några på plats på skolan.

Sista ansökningsdag: 2025-04-25

Anställningsform: Semestertjänst, visstid

Omfattning: 100%

Tillträdesdatum: 2025-08-04 eller enligt överenskommelse

Varaktighet: läsåret 25/26

Antal tjänster: 1

I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.