Administratör till Vuxenutbildningen

Publiceringsdatum: 2026-03-02

Letar du efter anställning inom administration, ekonomi, juridik? Ett spännande jobb som kontorsreceptionist hos Halmstads kommun väntar på dig - varför inte söka idag? Halmstads kommun behöver någon som vill arbeta heltid. Om du är tillgänglig för tills vidare, ta en titt på denna jobbannons.

Att bo i närheten av Halmstad kan vara en fördel för denna position, så om du redan bor i området bör du överväga att söka jobbet. Halmstads kommun behöver fler anställda som stödjer arbetet inom kontorsreceptionist. Kolla in deras lediga tjänst för att se om du har vad som krävs. Bli en del av Halmstads kommun genom att ansöka till jobbet som kontorsreceptionist senast söndag den femtonde mars 2026.

Jobbannons

Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens uppdrag är att genom utbildning, praktik och arbete öka individens förutsättningar för att hitta ett arbete och bli självförsörjande.

Vuxenutbildningen erbjuder kurser och utbildningar på olika sätt utifrån individens behov. I Vuxenutbildningen ingår bland annat gymnasial vuxenutbildning, utbildning i svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna, yrkesutbildningar, yrkeshögskoleutbildningar och lärcentrumverksamhet.

Vuxenutbildningen i Halmstad har cirka 5 000 elever årligen, fördelade på interna och externa utbildningsanordnare.

Verksamheten är lokaliserad på Linjegatan 10, i anslutning till Halmstad Högskola.

I arbetet som Administratör hos oss blir du en del av Närservice, Vuxenutbildningens hjärta i verksamheten, där du tillsammans med en kollega bidrar till att skapa en trygg, välkomnande och fungerande vardag för elever och personal. Hos oss får du ett omväxlande arbete i en verksamhet med ett viktigt samhällsuppdrag.

Dina arbetsuppgifter

Som receptionist i Närservice är du en viktig del av Vuxenutbildningens verksamhet och ofta den första kontakten för våra elever, besökare och medarbetare. Dina arbetsuppgifter är varierande och kombinerar service med administration.

I uppdraget ingår att:

• Ta emot och hjälpa elever, besökare och personal i receptionen
• Ta emot leveranser och hantera post
• Utföra administrativa uppgifter såsom registrering av användare i taggsystem,
• hantering av ärenden i kommunens ärendehanteringssystem (Artvise) samt registrering av IT utrustning
• Arbeta med intern vikariehantering
• Vara en viktig del i det dagliga säkerhetsarbetet.
• Du kommer att behöva hantera många olika frågor parallellt.

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som är trygg i en serviceinriktad roll och som trivs i mötet med människor.

Vi ser att du har:

• Mycket god svenska och engelska i tal och skrift
• Mycket god datorvana
• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av elevregistersystem
• Kunskaper i ytterligare språk, exempelvis arabiska eller ukrainska

Du är social, utåtriktad och har lätt för att skapa goda relationer. Du har god servicekänsla, struktur, är flexibel och kan växla mellan olika arbetsuppgifter utan att tappa fokus eller servicekvalitet.

Vi erbjuder dig

Hos oss på Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen blir du en del av ett arbete där din kompetens och ditt engagemang faktiskt gör skillnad. Du bidrar till att människor når utbildning, arbete och självförsörjning och ingår i en organisation med bred kunskap och stark utvecklingsvilja 

Hos oss möts du av ett tillitsbaserat ledarskap där dina idéer tas tillvara och där du har möjlighet att påverka arbetssätt och metoder. För att du ska känna dig trygg i din roll får du en genomtänkt introduktion. 

Här kan du läsa mer om våra förmåner: https://www.halmstad.se/jobbahososs/kommunensomarbetsgivare/halsaochformaner.10693.html

Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt.

Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta.

Innan anställning sker behöver du visa att du har rätt att arbeta, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Det gör du genom att styrka ditt medborgarskap i EU/EES eller Schweiz genom pass, nationellt id-kort eller personbevis tillsammans med identitetshandling. Kan du inte det behöver du uppvisa ett arbetstillstånd eller att du kan visa att du är undantagen från skyldighet till arbetstillstånd.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varmt välkommen med din ansökan!

När du arbetar i Halmstads kommun skapar du mening genom att forma, stärka och berika andras vardag - vem du än är. Hos oss är det viktigt med samarbete, balans och möjligheten att utvecklas, både som yrkesperson och människa - vi är arbetsplatsen där du får ut mer av livet! Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro.