Administratör till Hedskolan/Myranskolan

Publiceringsdatum: 2025-12-02

Har du övervägt att arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? Det är nu möjligt för dig att få jobb som administrativ assistent hos Gällivare kommun. Detta är ett jobb på heltid där Gällivare kommun letar efter någon under tills vidare.

För detta jobb är Gällivare den angivna tjänsteorten. Om du letar efter en spännande karriär inom administrativ assistent-branschen, har Gällivare kommun just nu ett ledigt jobb som kan vara av intresse. Söker du efter en spännande karriär som administrativ assistent? Sök jobbet hos Gällivare kommun senast tisdag den sextonde december 2025 och bli en del av deras team.

Jobbannons

Verksamhetsbeskrivning

Hedskolan är en trevlig F-6 skola och anpassad grundskola med ca 500 elever, belägen i ett villaområde med närhet till centrum. Närheten till både skogen och skidspår är påtaglig och används flitigt av elever och lärare i undervisningen och på raster. Arbetslagen är fördelade stadie- och årskursvis med ett nära samarbete kring alla våra elever. Atmosfären präglas av öppenhet och nyfikenhet inför nya sätt att arbeta. Vi lägger stor vikt på pedagogiska samtal och kollegialt lärande, vilket är drivkraften i vårt utvecklingsarbete. Skolans profil är rörelse och friluftsliv. Myranskolan är en grundskola med ca 150 elever från förskoleklass till årskurs 6. Skolan omfattar även fritidsverksamhet. Myranskolan är belägen mitt i Koskullskulle, 10 min från Gällivare centrum med naturen runt hörnet.

Arbetsuppgifter

Som administratör på Hedskolan/Myranskolan kommer du att arbeta med en annan administratör och ni har en central och viktig roll på vår expedition både på Hedskolan och Myranskolan där ni fungerar som vårt ansikte utåt. Ni kommer dagligen få ta emot telefonsamtal ex sjuk- och friskanmälan, mejla och besök och hjälpa och vägleda elever, kollegor, vårdnadshavare, myndighetspersoner med flera med exempelvis in-och utskrivning av elever. Ni är ett nära chefsstöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration (tex betygsprocessen). Ni ansvarar för posthantering, arkivering, elev- och personalakter m.m. Ni arbetar med att hantera fakturor, stämma av budget, sköta betalning och kontering samt skriva avtal och rapportera löner. Ni sköter även inköp och har koll på upphandlingsprocesser. Arbetsuppgifter kopplade till bemanning bl.a. bokning av vikarier, vikarieplanering och introduktion av nya personal kring administrativa rutiner ingår också i uppdraget.
Även andra arbetsuppgifter kan förekomma utifrån verksamhetens behov och din kompetens. Som stöd till förskolans rektorer innebär det att arbetsuppgifterna är mycket varierande, beroende på behov och situation. En översyn av administratörstjänster kommer att ske i närtid.

Kvalifikationer

Du har utbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att ha arbetat med liknande arbetsuppgifter samt de program vi i huvudsak använder. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift, har god datavana och är van att använda olika IT-baserade verktyg som stöd i ditt dagliga arbete. Du arbetar lika bra självständigt som i grupp och har ett professionellt bemötande. Du är engagerad samt har god förmåga att samarbeta och skapa ett gott arbetsklimat. Planera, organisera och prioritera på ett effektivt sätt. Sätta upp och hålla tidsramar. Tjänsten ställer stora krav på ett systematiskt och strukturerat arbetssätt och då behöver du ha erfarenhet av att prioritera bland skiftande arbetsuppgifter. Då arbetsuppgifterna är med stor variation så krävs det att du är flexibel. En förutsättning är att du har en god förmåga att uttrycka dig väl i svenska i både tal och skrift.

Du har lätt för att anpassa dig, kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Du ser alltid möjligheter före hinder och på ett ansvarsfullt sätt hittar du lösningar. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och hantera enkla och mer komplexa arbetsuppgifter på ett prestigelöst sätt.  Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Inom ramen för den nationella minoritetsspråkslagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun. 

Utdrag ur polisens belastningsregister är ett krav innan anställning

Gällivare kommun erbjuder dig

• Friskvårdförmån i form av styrketräning/gruppträning/Dundret
• Gratis bad
• Friskvårdstimme
• Ta del av arbetsplatsens Trivselpeng
• Medlemskap i GKFF (Gällivare kommuns fritidsförening)
• Möjlighet till semesterväxling
• Utvecklingsmöjligheter: Få stöd av erfarna mentorer och tillgång till kontinuerlig kompetensutveckling. Möjlighet till utbildning i kombination med arbete.
• Nära naturen: Kombinera din karriär med fantastiska friluftslivsmöjligheter i vackra Gällivare.
• Innovativa arbetssätt: Vi satsar på modern pedagogik, samarbete och hållbar utveckling.

Här kan du läsa mer: https://gallivare.se/lararjobb" rel="nofollow" target="_BLANK">https://gallivare.se/lararjobb">https://gallivare.se/lararjobb 

Arbetstid/Varaktighet

Heltid, tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas.

Lön

Månadslön, vi tillämpar individuell lönesättning – ange gärna löneanspråk i ansökan.

Tillträde / Ansökan

Tillträde: 2025-02-01 eller enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdag: 2025-12-16.

Upplysningar

Rektor Marika Korpi-Frisk, tel 0970-818 811

Tf Rektor Alexander Nilsson, tel 0970-918196

Fackliga företrädare

Vision. vision@gallivare.se

Varmt välkommen med din ansökan!