Bli vår nya vikarierande chefsassistent inom HSL-verksamheten i Flen!

Publiceringsdatum: 2026-02-23

Letar du efter anställning inom administration, ekonomi, juridik? Ett spännande jobb som administrativ assistent hos Flens kommun väntar på dig - varför inte söka idag? Sök nu om du är intresserad av att arbeta heltid hos Flens kommun under 3 månader – upp till 6 månader. De letar just nu efter nya medarbetare.

Flen är platsen där detta jobb har sin tjänsteort. Flens kommun söker för närvarande efter en person att anställa inom administrativ assistent-branschen. Ta en titt på deras lediga tjänst för att se om något av dem passar just dig. Flens kommun letar efter erfaren administrativ assistent som kan ansluta till deras team. Sista ansökningsdag är måndag den nionde mars 2026.

Jobbannons

VI VILL HA SVERIGES LYCKLIGASTE INVÅNARE. ÄR DU MED OSS?  

I Flens kommun satsar vi på att bygga något långsiktigt. Ett samhälle där människor trivs, växer och stannar kvar. Vår nya och modiga vision, Flen – Sveriges lyckligaste kommun, är mer än bara ord. Det är en riktning vi valt tillsammans och en påminnelse om vilka vi är till för. I varje möte med en invånare, i varje beslut vi fattar, i varje vardag vi formar – ska vi tänka med hjärtat. Och det börjar med oss. Nu söker vi en vikarierande chefsassistent mot legitimerad personal inom HSL-verksamheten.

DET HÄR BLIR DINA ARBETSUPPGIFTER 

Som vikarierande chefsassistent inom HSL-verksamheten stöttar du ledningen och legitimerad personal i det dagliga arbetet. Dina uppgifter innefattar administrativt stöd som schemaläggning,  protokollföring och hantering av fakturor, inköp och ekonomiska transaktioner. Du samordnar även praktiska uppgifter, som beställningar, medicinskt avfall och fungerar som en länk mellan chefer, medarbetare och externa parter.

Du registrerar uppgifter i verksamhetssystem och bidrar till att uppdatera vissa arbetsrutiner. Dessutom stöttar du i personaladministrativa frågor, som tidrapportering och är delaktig i introduktionen av nyanställda.

FÖR DEN HÄR ROLLEN KRÄVS ATT DU: 

• Har en gymnasieexamen.
• Har erfarenhet av att ha arbetat som chefsassistent. 
• Har B-körkort.
• God datavana.

DET HÄR VÄRDERAR VI HÖGT:

• Erfarenhet och kunskap inom hälso- och sjukvårdsverksamheten från kommunal verksamhet.

DINA PERSONLIGA EGENSKAPER 

Vi tror att du är en person som är flexibel med förmåga att  anpassa dig smidigt i en föränderlig miljö, samtidigt som du arbetar strukturerat och tar ansvar för dina uppgifter. Du är samarbetsvillig och bidrar till en positiv arbetsmiljö, men kan också ta egna initiativ och arbeta självgående när det behövs. Ditt engagemang och din noggrannhet gör dig till en viktig stöttepelare för både chefer och kollegor.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

VARFÖR JOBBA HOS OSS?

I Flens kommun vill vi ge dig goda förutsättningar att trivas både på och utanför jobbet. Vi erbjuder bland annat semesterväxling, friskvårdsbidrag och ersättning för patientavgifter upp till högkostnadsskydd – och det finns fler förmåner än så. Många av våra arbetsplatser har dessutom goda pendlingsmöjligheter. Du kan läsa mer om hur det är att jobba hos oss på kommunens webbplats: flen.se.

REDO ATT SÖKA? 

Vi rekryterar kompetensbaserat, och använder därför urvalsfrågor istället för personligt brev. Dina svar på frågorna är en viktig del av vårt urvalsarbete— ta gärna lite extra tid på dig när du besvarar dem.

• Heltid, vikariat med start enligt överenskommelse (snarast) till och med 31 augusti, med möjlighet till förlängning.
• Vi tillämpar i vissa fall provanställning.
• Tillträde enligt överenskommelse.
• Individuell lönesättning.
• Vi behöver din ansökan senast: 2026-03-09

I samband med intervjun behöver du styrka ditt medborgarskap. Det gör du antingen genom att visa pass, eller personbevis tillsammans med en giltig ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz behöver du istället visa att du har ett giltigt arbetstillstånd – eller att du är undantagen från kravet på arbetstillstånd.

• Som sökande ansvarar du för att dokumentera din kompetens tydligt, så att vi kan göra en saklig och rättvis bedömning av din ansökan.
• Vid arbete med barn och ungdomar krävs utdrag ur polisens belastningsregister innan anställning.
• Anställning kan endast  ske efter att vi har kontrollerat arbetstillståndet, i enlighet med utlänningsförordningen.

Fackliga ombud nås via Kontaktcenter: 0157- 43 00 00 

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte skicka in ansökan via vårt system. Vänd dig till kommunens webbplats eller till Kontaktcenter för instruktioner.   

Varmt välkommen till Flen!