Skoladministratör tv, 100%

Publiceringsdatum: 2025-12-08

Letar du efter möjligheter att arbeta inom administration, ekonomi, juridik? Nu har du chansen att börja jobba som skolassistent hos Eda kommun. Eda kommun söker en medarbetare på heltid som vill arbeta tills vidare. Kan det vara du?

Eda är platsen där detta jobb har sin tjänsteort. Om du letar efter en spännande karriär inom skolassistent-branschen, har Eda kommun just nu ett ledigt jobb som kan vara av intresse. Här är chansen att bli en del av Eda kommun och jobba som skolassistent! Ansök senast måndag den femte januari 2026.

Jobbannons

Välkommen till en kommun med positiv laganda och gränslösa framtidsutsikter! Eda är en kommun med c.a 1000 medarbetare som alla på något sätt arbetar med att ge service till våra medborgare, medarbetare och besökare.

ARBETSUPPGIFTER

Som skoladministratör i Eda kommun har du en nyckelroll i att skapa en välfungerande och effektiv administrativ struktur för våra skolor. Du ansvarar för att säkerställa att skolans administrativa system, processer och rutiner används och utvecklas på bästa sätt. Genom daglig kontakt med skolans personal, vårdnadshavare och elever fungerar du som ett stabilt och kompetent stöd till skolledningen.

Din roll är bred och varierande, med arbetsuppgifter som spänner över elevadministration, personalfrågor, ekonomisk hantering och ledningsstöd. Du blir en del av bildningsförvaltningens administrativa arbetsgrupp, där samarbete och erfarenhetsutbyte med andra administratörer är en central del av arbetet. Tillsammans arbetar ni för att kontinuerligt förbättra och utveckla våra rutiner och processer för att möta verksamhetens behov och säkerställa hög kvalitet.

Du som skoladministratör är direkt underställd Rektor. Din huvudplacering kommer vara på Gärdeskolan men arbetsuppgifter kommer även beröra administration för Gunnarsbyskolan.

Som skoladministratör arbetar du självständigt, men alltid med verksamhetens bästa i fokus. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Elevadministration Du hanterar registrering av elever vid in- och utskrivning, sköter frånvarorapportering, betygshantering och sammanställer statistik. Du ansvarar också för att bevaka skolplikt samt hantera utredningar kring elevers bosättning vid behov.
• Personaladministration Du stödjer vid nyanställningar och introduktioner av personal, samt ansvarar för frånvaro-, tids- och lönerapportering. Dina uppgifter utförs med noggrannhet och i enlighet med gällande lagar och avtal.
• Vikarieanskaffning / frånvaroarbete med stöd av /tillsammans med arbetslagsledare.
• Ekonomiadministration Du hanterar fakturor, konterar kostnader och utför inköp och beställningar. Dessutom ansvarar du för att sammanställa och hantera ekonomiska underlag samt skapa rapporter för ledning och verksamhet.
• Ledningsadministration Du fungerar som ett stöd till skolledningen genom att ansvara för uppgifter som vikarieanskaffning, framtagning av statistikrapporter, diarieföring, arkivering och posthantering. Du deltar också i planering och utförande av olika administrativa processer som stödjer skolans övergripande mål.

KVALIFIKATIONER

För att trivas och lyckas i rollen som skoladministratör söker vi dig som har en administrativ utbildning med inriktning mot personal, ekonomi eller löneadministration, eller en eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller administration. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande, särskilt om du har arbetat med skoladministration eller inom offentlig verksamhet. Goda kunskaper i verksamhetssystem inom utbildningsväsendet samt Office-paketet, med särskilt fokus på Excel, är en förutsättning för att kunna utföra arbetet på ett effektivt sätt. Vi värdesätter också att du har en stark förmåga att uttrycka dig väl i svenska, både i tal och skrift.

Som person är du kommunikativ och tydlig i ditt samspel med andra och har en strukturerad och noggrann arbetsstil. Du är lösningsorienterad, stresstålig och har en stark servicekänsla, vilket gör att du hanterar både högt tempo och varierande arbetsuppgifter med professionalism. Med ett öga för detaljer kan du säkerställa att allt görs korrekt, samtidigt som du har förmågan att se helheten och bidra till utvecklingen av våra administrativa processer.

ÖVRIGT

Vår verksamhet bygger på visionen om att vara en positiv gränskommun där människor möts präglad av samverkan, starkt näringsliv och med ambitionen att utvecklas. Vi arbetar aktivt med jämställdhet och värdesätter mångfald både som kommun och som arbetsplats.

Vi erbjuder glada arbetslag, positiva arbetsplatser och goda personalförmåner för dig som anställd!