HR-administratör

Publiceringsdatum: 2025-04-09

Är du intresserad av att jobba inom administration, ekonomi, juridik? Ett spännande jobb som hr-assistent hos Försvarsmakten väntar på dig - varför inte söka idag? Detta är ett jobb på heltid där Försvarsmakten letar efter någon under 6 månader eller längre.

För detta jobb är det en fördel om du bor i närheten av Arboga då det är tjänsteorten. Om du tycker att det låter intressant att börja jobba hos Försvarsmakten i rollen som hr-assistent så har de just nu en ledig tjänst som skulle kunna vara en perfekt match för dig! Sista ansökningsdagen till jobbet som hr-assistent hos Försvarsmakten är måndag den tjugoåttonde april 2025.

Jobbannons

Hos Försvarsmaktens Logistik Försörjning får du möjlighet att arbeta med spännande arbetsuppgifter för att bidra till att göra Sverige och världen säkrare. Vi värdesätter ömsesidigt förtroende och hos oss får du både ett eget ansvar och goda möjligheter att kompetensutvecklas. Våra medarbetare är viktiga för oss och hos oss kommer du ha möjlighet att förena det professionella och det privata.

Om enheten

Vid enheten Försörjning anskaffar, lagerhåller, vidmakthåller och avvecklar vi förnödenheter åt Försvarsmakten. Logistiken ska vara effektiv och innebära en hög tillgänglighet för alla typer av förnödenheter runtom i hela Sverige, det innebär att produktion, planering och kundsupport också är viktiga delar i vårt arbete. Vi söker nu en vikarierande HR Administratör som vill vara en viktig del av vårt team och bidra till att skapa effektiva och välfungerande HR processer. Verksamheten är ibland intensiv och det krävs att du kan prioritera och hitta lösningar, även när vägen framåt inte alltid är helt tydlig. På avdelningen arbetar vi som ett team och stöttar varandra vid hög arbetsbelastning, så du bör vara flexibel och redo att hjälpa till med andra arbetsuppgifter vid behov.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• personaladministration och hantering av HR-relaterade frågor
• stötta chefer i rekryteringsprocesser, från annonsering till anställning
• skapa och sammanställa statistik och rapporter
• utveckla och effektivisera arbetsrutiner och processer

KRAV

Kvalifikationer

• akademisk utbildning inom personalområdet eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
• erfarenhet av HR- och/eller administrativt arbete
• goda kunskaper i Officepaketet
• goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt
• b-körkort, manuell växel.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har en stark servicekänsla, är ordningsam, och ansvarstagande. Du har ett intresse att effektivisera och optimera arbetssätt för att nå bättre resultat. Du är flexibel och har en god förmåga att skapa kontakt och kommunicera med både kollegor och chefer. För att trivas i rollen behöver du kunna arbeta självständigt, ta initiativ och bidra till ett gott samarbetsklimat. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• erfarenhet av HR-arbete inom statlig myndighet
• erfarenhet av rekryteringssystem, gärna ReachMee
• erfarenhet av att dokumentera och utveckla HR-processer och rutiner
• erfarenhet av att genomföra och stötta i rekryteringsprocesser

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningsform: Vikariat aug 2025- juni 2026.

Sysselsättningsgrad: 100 %.

Arbetsort: Arboga.

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.

Upplysningar om befattningen eller rekryteringsprocessen

Kontakta Marie Casco

Fackliga företrädare

SEKO  Ola Andersson

SACO  Pernilla Kjellgren

OFR/S  Håkan Antonsson

Samtliga ovan personer nås via växeln 0589-40400

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2025-04-28. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.

FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.

Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.